Lägga till ett uppslagsfält eller värdelistfält i en Access-webbapp

Viktigt    Microsoft rekommenderar inte längre att du skapar och använder Access-webbprogram i SharePoint. Alternativt kan du överväga att använda Microsoft PowerApps för att skapa kodlösa företagslösningar för webben och mobila enheter.

Använd ett uppslagsfält för att hitta (”slå upp”) värden i en tabell som du kan använda i en annan tabell. Ett uppslagsfält kan ge värden för en listruta och göra det lättare att mata in data i ett fält. Anta till exempel att du vill ha en lista över de 50 amerikanska delstaterna så att användarna kan välja en delstat i listan istället för att skriva namnet. Du kan använda Uppslagsguiden i Access för att skapa ett uppslagsfält för delstatsnamn.

I den här artikeln

Skapa ett uppslagsfält

Skapa ett värdelistfält

Jämförelse av kontrollerna Kombinationsruta och Komplettera automatiskt

Skapa ett uppslagsfält

Innan du fortsätter: om du har använt en databasmall för att skapa appen eller lagt till en tabell med hjälp av en mall, kanske Access redan har skapat en del uppslagsrelationer mellan tabeller. Om du vill kontrollera om det finns uppslagsfält öppnar du en tabell i designvyn i Access och ser efter i kolumnen Datatyp för datatypen Uppslag.

Så här använder du Uppslagsguiden för en Access-webbapp:

  1. Öppna tabellen i designvyn i Access-skrivbordsprogrammet.

  2. Skriv ett namn för det nya uppslagsfältet på den första tomma raden i listan med fält och välj Uppslag i kolumnen Datatyp. När du gör det startar Uppslagsguiden.

    Viktigt!: I en Access-webbapp behöver du lägga till ett nytt fält och omedelbart ställa in det på att använda datatypen Uppslag. Om du försöker ändra ett befintligt fält till datatypen Uppslag kommer du inte att kunna spara ändringar i tabellens struktur – även om fältet aldrig har innehållit några värden. Den här begränsningen gäller endast för en webbapp.

  3. Klicka på Jag vill att uppslagsfältet ska hämta värden från en annan tabell eller fråga.

  4. Välj den tabell eller fråga som du vill använda som datakälla.

  5. I listan Vilket värde vill du visa i ditt uppslagsfält? väljer du fältet eller frågan du vill använda för dina uppslagsdata.

  6. Välj hur du vill sortera värdena i listan Vill du sortera elementen i ditt uppslagsfält?.

  7. Välj ett alternativ för att hantera vad som händer när en post från källtabellen tas bort.

    Obs!: Alternativet Förhindra borttagning om det finns motsvarande poster... är vanligtvis det bästa valet eftersom det hjälper till att bevara dataintegriteten. Använd de andra alternativen med försiktighet.

  8. Klicka på OK och spara tabellen.

Läs mer om Datatyper för Access-appar.

Överst på sidan

Skapa ett värdelistfält

Istället för att använda ett befintligt fält eller en fråga som källa, kan du skapa en lista med värden.

  1. Öppna tabellen i designvyn i Access-skrivbordsprogrammet.

    Viktigt!: I en webbapp behöver du använda ett nytt fält. Du kommer inte att kunna spara ändringar i tabellens struktur om du ändrar ett fälts datatyp till Uppslag, även om fältet aldrig har innehållit några värden.

  2. Lägg till ett nytt fält och välj Uppslag som datatyp. När du gör det startar Uppslagsguiden.

  3. Klicka på rutan Jag skriver värdena själv.

  4. Ange värden, ett på varje rad, och klicka sedan på OK.

Överst på sidan

Jämförelse av kontrollerna Kombinationsruta och Komplettera automatiskt

I följande vy:

Inmatning i en ruta med automatisk komplettering

  • Fältet Utleveranszon använder en Komplettera automatiskt-kontroll. När du har skrivit den första eller de första bokstäverna i en zon, hoppar du till den första matchningen i listan. Du kan använda en kontroll för komplettera automatiskt när personerna redan vet vad de söker efter och inte vill bläddra igenom en lång lista. Mer information finns i Lägga till en kontroll för komplettera automatiskt i en vy.

  • Fältet Delstat använder en kombinationsrutekontroll. Klicka på nedpilen om du vill se hela listan med värden. Använd en kombinationsruta när personer genast behöver se alla alternativ i listan. Mer information finns i Lägga till en kombinationsruta i en vy.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×