Lägga till en postlåda och lagra e-post i rätt sammanhang

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

E-post är ett bra sätt att arbeta och kommunicera med en grupp. Genom att lägga till en postlåda på webbplatsen får du en central plats att spara e-postmeddelanden och dokument som bara kan nås och redigeras av användare med rätt webbplatsbehörighet.

Viktigt!: Funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online används längre början i mars, 2017. Den här funktionen tas bort helt och hållet i framtida versioner. Ny SharePoint Online organisationer har inte längre åtkomst till postlådan webbplatsfunktion. Befintliga SharePoint Online organisationer kan inte längre skapa nya webbplatspostlådor. En webbplatspostlåda som har skapats och distribueras före mars, 2017 fortsätter att fungera.
Ger vi en process för att överföra dina befintliga webbplatser av postlåda till en Office 365-grupp i September, 2017. Om du använder funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online, bör du ändra till Office 365-grupper i stället för att göra din e-post samverkande. Mer information finns i Använda Office 365-grupper i stället för postlådor.

Obs!: Funktionen med webbplatspostlådor är fortfarande tillgänglig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 och SharePoint 2010.

När du vill komma igång med en webbplatspostlåda måste du först lägga till programmet Webbplatspostlåda.

Webbdelspanel

Obs!: När du har skapat en webbplatspostlåda kan du inte ändra dess e-postadress. Eftersom en webbplatspostlådas e-postadress är webbplatsens visningsnamn är det bra om du väljer ett namn för webbplatsen som också passar som e-postadress.

När du har lagt till programmet, kan du ändra postlådelänken i Snabbstart så att du har det bekvämt till hands om du tänker använda postlådan ofta. Första gången du öppnar brevlådan uppmanas du att ställa in alternativen för språk och tidszon.

Tips: Vill du veta mer om hur du kan dra nytta av postlådor i din organisation? Ta en titt på Översikt: samarbeta med din grupp med en webbplatspostlåda. Det är också en bra blogginlägget postlådor.

Lägga till programmet Webbplatspostlåda på en webbplats

Det finns två sätt att lägga till programmet Webbplatspostlåda på din webbplats. Det snabbaste sättet är att klicka på panelen Håll e-post i sammanhanget på webbdelen Kom igång med din webbplats.

Webbdelspanel

När att du har klickar på panelen klickar du på Lägg till på skärmen som följer.

Om din webbplats inte använder webbdelen Kom igång med din webbplats är det här det andra sättet att lägga till programmet Webbplatspostlåda.

  1. Klicka på Webbplatsinnehåll i Snabbstart.

    Webbplatsinnehåll i Snabbstart

  2. Klicka på Lägg till ett program på sidan Webbplatsinnehåll.

    Lägga till ett program

  3. Klicka på Webbplatspostlåda på sidan Dina program.

    Programmet Webbplatspostlåda

När du har lagt till programmet Webbplatspostlåda på webbplatsen kanske du vill ändra programmets placering i Snabbstart. Första gången du öppnar det uppmanas du att konfigurera webbplatspostlådan.

Efter att du har lagt till programmet Webbplatspostlåda på webbplatsen kan det vara bra att ta med en länk till den i Snabbstart så att personer som använder webbplatsen lätt kan hitta den. Länken läggs under Senaste i Snabbstart som standard.

Postlåda under Senaste i Snabbstart

Men det kan vara en bra idé att ge den en mer ”permanent” plats i Snabbstart.

Obs!: Snabbstartlänkar kan tas bort eller ordnas om när som helst. Stegen i det här avsnittet flyttar ut länken Postlåda från texten under rubriken Senaste.

Flytta länken till programmet Webbplatspostlåda i Snabbstart:

  1. Klicka på Redigera länkar i Snabbstart.

  2. Dra länken Postlåda dit du vill att den ska finnas i Snabbstart.

  3. Klicka på X till höger om länken Senaste om du vill ta bort den från Snabbstart.

    Flytta Postlåda och ta bort Senaste i Snabbstart

    Obs!: Om det finns andra länkar under Senaste kan det vara bra att lämna den i Snabbstart, i stället för att flytta den.

  4. Klicka på Spara.

Efter att du har lagt till programmet Webbplatspostlåda på din webbplats är nästa steg att konfigurera postlådan. Det här behöver du bara göra en gång.

  1. Klicka på Postlåda i Snabbstart.

  2. När postlådan skapas klickar du på Postlåda i Snabbstart igen och sedan väljer du ditt Språk och din Tidszon på sidan Administrationscenter för Exchange.

  3. Slutför konfigurationen av din webbplatspostlåda genom att klicka på Spara.

Det kan ta upp till 30 minuter innan konfigurationsprocessen slutförs. När webbplatspostlådan är konfigurerad skickas ett e-postmeddelande till alla i webbplatsens listor Standardägare och Standardmedlemmar. Du kan fortsätta använda din webbplats medan du väntar.

Obs!: Om du har flera domäner används standarddomänen.

Om någon som kommer att använda webbplatspostlådan även använder Outlook finns det några fler saker att tänka på vid konfigurationen. Information om vilka versioner av Outlook som stöds och hur du lägger till användare i SharePoint-grupper så att de får åtkomst till webbplatspostlådan i Outlook finns i Förbereda användning av postlådor i Office 365.

Tips!: 

  • Vill du dela webbplatspostlådan med andra? Klicka på Dela längst upp till höger på din webbplats och ange sedan namnen på eller e-postadresserna till de personer du vill bjuda in.

  • Bild på kommandot Dela uppe till höger på skärmen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Använda en webbplatspostlåda och samordna gruppens e-post

Använda en webbplatspostlåda för att samarbeta i dokument

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×