Lägga till en ny anställd i Office 365

Den här artikeln beskriver hur du hjälper en ny anställd att komma igång med Office 365 för företag. Vi utgår från att du är administratör och redan har konfigurerat Office 365, och att nu har någon ny börjat på ditt företag.

Du är på rätt plats om den nya medarbetaren behöver Office 365, och du använder ett Office 365-abonnemang som låter dig installera Office program som Word och Excel på en dator.

Inte administratör? Lär dig hantera Office 365 hjälper företag och hemanvändare med Office 365 konfigurationen.

Ingår inga Office-program i ditt abonnemang? Följ stegen nedan, men hoppa över avsnitten för att installera program. Använd Onlineversioner av Office istället.

Här följer en kortfattad översikt:

Steg

Varför?

Steg 1: Skapa ett Office 365-konto för den anställda

Varje gång en ny anställd börjar på ditt företag skapar du ett konto för honom eller henne så att han eller hon kan börja använda Office 365.

Steg 2: Ge den anställda hans eller hennes användar-ID och lösenord för Office 365

När du skapar ett konto får du ett ID och lösenord som du kan skicka till den anställda så att han eller hon kan logga in.

Steg 3: Förklara var den anställda loggar in i Office 365

Platsen för inloggning är https://www.office.com

Steg 4: Hjälpa den anställda att komma igång

Lär den anställda hur han eller hon använder OneDrive eller gruppwebbplatser i din organisation.

Steg 1: Skapa ett Office 365-konto för den anställda

Anvisningar finns i Lägga till användare individuellt eller flera samtidigt i Office 365 – administratörshjälp. När du konfigurerar den nya medarbetaren kan du välja att skicka Office 365-inloggningsuppgifter till den anställdas personliga konto. Då får den anställda ett e-postmeddelande från Microsoft Online Service-teamet som förklarar hur han eller hon loggar in i Office 365.

Steg 2: Ge den anställda hans eller hennes användar-ID och lösenord för Office 365

Om du har skickat uppgifterna till den anställdas personliga e-postadress skriver du ut den anställdas inloggningsnamn och lösenord för Office 365 och ger dem till honom eller henne. Eller så uppger du informationen per telefon.

Eftersom den anställda inte har tillgång till sin e-post i Office 365 ännu skicka inte informationen till den e-postadressen.

Steg 3: Förklara var den anställda loggar in i Office 365

Precis som med Facebook, Amazon och Gmail måste den anställda logga in för att kunna använda Office 365. Ge dem följande inloggningsinformation:

  • www.office.com

  • Välj Logga in och skriv användar-ID:t och lösenordet.

Steg 4: Hjälpa den anställda att komma igång

Dela snabbstartsguiden för anställda med dem, där de lär sig att logga in, installera programvara, konfigurera e-post med mera. De som inte använt tjänsten tidigare kan läsa Lär dig att hitta rätt i Office 365.

Och här är en snabbreferens som hjälper dem att komma igång:

Uppgift

Leta upp informationen

Logga in på Office

Gå till https://www.office.com, välj Logga in och ange sedan ditt Office 365-användar-ID och lösenord.

Installera Office-appar på datorn.

När du loggar in finns det en länk på startsidan för Office 365 där du kan ladda ned och installera appar som Word och Outlook. Välj Installera Office 2016 som du ser i följande skärmbild. Visar skärmen direkt när du har loggat in på Office.com. Välj Installera Office (uppe till höger på skärmen) för att installera appar som Word, Excel och PowerPoint på datorn.
Anvisningar finns i Så här installerar du Office.

Konfigurera e-post iOutlook 2016 .

När Office-apparna har installerats på datorn kan du konfigurera din e-post. Anvisningar finns i Så här konfigurerar du Outlook.

Konfigurera Skype för företag så att du kan hålla kontakten med kollegor och affärspartner på ditt företag eller runtom i världen. Du kan starta konversationer med snabbmeddelanden, röst- eller videosamtal.

Installera Skype för företag på datorn

Mer information om hur du använder Skype för företag finns i den här videon

Har du konfigurerat Skype för företag så att dina anställda kan kontakta personer utanför företaget som använder den kostnadsfria Skype-appen? Om inte så meddelar du dina anställda så att de vet vad de ska förvänta sig när de använder Skype för företag.

Installera appar på din mobila enhet om du vill få e-post eller använda Skype för företag på telefonen.

Om du vill kan du konfigurera Outlook-mobilappen så att du kan ta emot e-post via telefonen. Anvisningar finns i iOS | Android | Windows Phone

Om du vill använda Skype för företag på en mobil enhet laddar du ned och installerar mobilappen. Anvisningar finns i iOS | Android | Windows Phone

Gå utbildningen om OneDrive för företag och lär dig hur du lagrar och organiserar dokument, presentationer och kalkylblad i molnet.

Hantera dina affärsrelaterade dokument i molnet med hjälp av OneDrive för företag. Du kan alltid komma åt ditt innehåll, även om du är inloggad i Office 365 på en annan dator. Titta på en video och lär dig hur du använder OneDrive för företag

Utbildning: Utbildning om OneDrive för företag (Välj OneDrive för företag).

Gå utbildningen om SharePoint Online och lär dig hur du samarbetar med kollegor och delar innehåll.

Den bästa platsen att spara dokument som dina kollegor också behöver använda är i SharePoint Online.

Utbildning: Samarbeta med teaminnehåll med hjälp av SharePoint Online

Mer information: Hur använder organisationen SharePoint Online, och vilken typ av dokument lagras där. Dessutom vilka dokument som lagras i OneDrive för företag.

Närliggande avsnitt

Ta bort en tidigare anställd från Office 365
Lägga till användare individuellt eller flera samtidigt i Office 365

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×