Lägga till en länkad datakälla

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

De flesta företag lagra relaterade data i flera platser. Till exempel produktinformation kan lagras på en plats och information om produktkategorier lagras i en annan plats. Med Microsoft SharePoint Designer 2010 kan du enkelt länka datakällor som innehåller relaterade data till varandra. Du kan även länka datakällor olika typer av – till exempel kan du länka en XML-fil till en SQL-databas. Genom att koppla flera datakällor kan skapa du en datakälla som visas i listan datakällor med alla dina andra datakällor.

När du har skapat en länkad datakälla kan du använda den som en annan datakälla – du kan till exempel skapa en datavy som visar data från alla datakällor i en enda länkade källa.

I den här artikeln

Sammanfoga eller ansluta till data?

Länka datakällor genom att koppla dem

Länka datakällor genom att sammanfoga dem

Sammanfoga eller koppla data?

När du länkar datakällor kan du välja mellan att sammanfoga och att koppla datakällorna.

Sammanfoga    Du sammanfogar data när alla datakällorna som du vill sammanfoga i en enda datakälla innehåller exakt samma fält. Du sammanfogar till exempel informationen om du länkar produkttabellerna från flera olika databaser och om alla tabeller har exakt samma fält som de andra tabellerna. I själva verket skapar du en enda längre tabell baserat på flera kortare tabeller. Att sammanfoga data är särskilt användbart om du vill sortera, gruppera eller filtrera flera liknande datakällor i samma datavy.

Datakälla där posterna 1-5 sammanfogats med posterna 6-10 i en annan datakälla
Tabellen produkter som innehåller produkter 1-5 och tabellen produkter som innehåller produkter 6-10 har exakt samma fält. Sammanfoga två tabeller skapas en tabell som innehåller produkter 1-10.

Koppla    Du kopplar data när två olika datakällor innehåller ett gemensamt fält. Du kopplar till exempel informationen om du länkar tabellen Produkter med tabellen Kategorier och tabellerna är länkade via fältet Kategorinr. Att koppla data är särskilt användbart om du vill visa relaterade datakällor i samma datavy.

Två datakällor som inte är lika kopplas ihop till en större datakälla som innehåller alla fälten i båda datakällorna, sammanlänkade via ett gemensamt fält.
Tabellen produkter och tabellen Kategorier kopplas ihop till en större tabell som innehåller alla fälten i båda tabellerna som sammanlänkade via fältet CategoryID.

Överst på sidan

Länka datakällor genom att sammanfoga dem

Om du har flera datakällor, och alla innehåller exakt samma fält, som du vill länka till en enda datakälla sammanfogar du dem:

  1. Klicka på Datakällor i navigeringsfönstret.

  2. Klicka på Länkad datakälla på fliken Datakällor i gruppen Ny.

  3. Klicka på Konfigurera länkad källa på fliken Källa i dialogrutan Egenskaper för datakälla.

  4. Klicka på datakällan under Tillgängliga datakällor i guiden Länka datakällor och klicka sedan på Lägg till. Klicka på den datakälla som du vill länka till den första datakällan och klicka på Lägg till.

  5. Klicka på Nästa.

  6. Klicka på Sammanfoga datakällornas innehåll. Välj det här alternativet om du vill sortera, gruppera och filtrera källorna som en lång lista under Markera den länktyp som bäst representerar relationen mellan de markerade källorna.

  7. Klicka på Slutför.

    Båda datakällorna och den länktyp som du valt visas i dialogrutan Egenskaper för datakälla.

  8. Klicka på fliken Allmänt i dialogrutan Egenskaper för datakälla.

  9. Skriv ett namn för datakällan i rutan Namn.

  10. Klicka på OK.

    Du kan se din nya länkad datakälla i listan datakällor under länkade källor.

Överst på sidan

Länka datakällor genom att koppla dem

Om du har två separata datakällor som har ett gemensamt fält som associerar den ena datakällan med den andra kopplar du datakällorna:

  1. Klicka på Datakällor i navigeringsfönstret.

  2. Klicka på Länkad datakälla på fliken Datakällor i gruppen Ny.

  3. Klicka på Konfigurera länkad källa på fliken Källa i dialogrutan Egenskaper för datakälla.

  4. Klicka på datakällan under Tillgängliga datakällor i guiden Länka datakällor och klicka sedan på Lägg till. Klicka på den datakälla som du vill länka till den första datakällan och klicka på Lägg till.

    Alla tillgängliga datakällor, som visas på den första sidan i guiden Länka datakällor

    Obs!: Du kan kombinera två eller fler datakällor för att skapa en enda länkad datakälla.

  5. Klicka på Nästa.

  6. Klicka på Koppla datakällornas innehåll med hjälp av Information om datakälla för att infoga datavyer och kopplade undervyer under Markera den länktyp som bäst representerar relationen mellan de markerade källorna.

  7. Klicka på Slutför om du ansluter till datakällor som inte är alla databastabeller. Men om du ansluter till databastabeller, till exempel två SQL-datatabeller klickar du på Nästa.

    Viktigt!: Om du bara länkar två tabeller som kommer från samma databas uppmanas du att välja det fält som innehåller matchande data i respektive tabell. Om du länkar mer än två tabeller från samma databas, två tabeller från olika databaser eller två datakällor som inte är databastabeller går du vidare till steg 8.

    Om du länkar två tabeller från samma databas väljer du fältet från varje kolumn som innehåller de matchande fälten i guiden Länka datakällor. I vårt exempel är Kategorinr det matchande fältet.

    Sida i guiden Länka datakällor som bara visas när du länkar två tabeller i samma databas

  8. Klicka på Nästa.

    Som standard visas alla fälten i båda datakällorna.

    Om du vill dölja och ta bort ett fält i datakällan klickar du på fältet i listan Fält som visas och klickar sedan på Ta bort.

    Sida i guiden Länka datakällor som innehåller alla tillgängliga fält och alla fält som visas

    Om du vill lägga till och visa ett fält i datakällan klickar du på fältet i listan Tillgängliga fält och klickar sedan på Lägg till.

    Sida i guiden Länka datakällor som innehåller alla tillgängliga fält och alla fält som visas

  9. Klicka på Slutför. Båda datakällorna och den länktyp som du valt visas i dialogrutan Egenskaper för datakälla.

  10. Klicka på fliken Allmänt i dialogrutan Egenskaper för datakälla.

  11. Skriv ett namn för datakällan i rutan Namn.

  12. Klicka på OK.

    Du kan se din nya länkad datakälla i listan datakällor under länkade källor.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×