Lägga till en kryssrutekontroll för att visa Ja/Nej-värden

Lägga till en kryssrutekontroll för att visa Ja/Nej-värden

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I Access lagras bara två värden i fältet Ja/Nej: Ja eller nej. Om du använder en text ruta för att visa ett Ja/Nej-fält visas värdet som-1 för Ja och 0 för nej. Dessa värden är inte särskilt meningsfulla för de flesta användare, så Access innehåller kryss rutor, alternativ knappar och växlings knappar som du kan använda för att visa och ange Ja/Nej-värden. De här kontrollerna ger en bild av Ja/Nej-värden som är både enkla att använda och lätta att läsa.

I den här artikeln beskrivs programmen för var och en av de här kontrollerna och hur du lägger till dem i formulär och rapporter.

Vad vill du göra?

Bestämma vilken kontroll som ska användas

Skapa en bunden kryss ruta, alternativ knapp eller växlings knapp

Skapa en obunden kryss ruta, alternativ knapp eller växlings knapp

Förstå alternativ grupper

Skapa en alternativ grupp

Lägga till ett nytt alternativ i en befintlig grupp ruta

Bestämma vilken kontroll som ska användas

I de flesta fall är en kryss ruta den bästa kontrollen för att representera ett ja/nej-värde. Det här är standard typen av kontroll som skapas när du lägger till ett Ja/Nej-fält i ett formulär eller en rapport. Alternativ knappar och växlings knappar används ofta som en del av en alternativ grupp. Mer information om alternativ grupper finns i avsnittet förstå alternativ grupper.

Följande bild visar de tre kontrollerna och hur de representerar Ja-och inga värden. Kolumnen Ja visar kontrollen som den visas när den är markerad och kolumnen ingen visar kontrollen som den visas när den är avmarkerad.

Ja- och Nej-kontroller

Överst på sidan

Skapa en bunden kryss ruta, alternativ knapp eller växlings knapp

Du kan snabbt skapa en kryss ruta genom att dra ett Ja/Nej-fält från fönstret fält lista till formuläret eller rapporten.

  1. Öppna formuläret eller rapporten i layoutvyn eller designvyn genom att högerklicka på den i navigerings fönstret och sedan klicka på den vy du vill använda på snabb menyn.

  2. Om fönstret fält lista inte visas trycker du på ALT + F8 för att visa det.

  3. Expandera tabell listor om det behövs genom att klicka på plus tecknet (+) bredvid tabell namnen.

  4. Dra fältet Ja/Nej från fönstret fält lista till formuläret eller rapporten.

    Beroende på inställningen för egenskapen visnings kontroll i fältet skapas en kryss ruta, en text ruta eller en kombinations ruta. När du skapar ett nytt Ja/Nej-fält i en tabell är standardinställningen för fältet egenskapen Visa kontrollmarkerat.

Om du vill kan du ändra kryss Rute kontrollen till en alternativ knapp eller växlings knapp. Det gör du genom att högerklicka på kryss rutan, peka på ändra till på snabb menyn och sedan klicka på växlings knapp Bild av knapp eller alternativ knapp Bild av knapp .

Överst på sidan

Skapa en obunden kryss ruta, alternativ knapp eller växlings knapp

Du kan använda en obunden kryss ruta, alternativ knapp eller växlings knapp i en anpassad dialog ruta för att acceptera användarindata och sedan utföra en åtgärd baserat på den inmatningen.

  1. Öppna formuläret eller rapporten i designvyn genom att högerklicka på den i navigerings fönstret och sedan klicka på designvy på snabb menyn.

  2. Klicka på verktyget för den kontroll som du vill använda i gruppen kontroller på fliken design (kryss rutan Bild av knapp , knappen Alternativ knapp Bild av knapp eller växlings knapp Bild av knapp ).

  3. Klicka på formuläret eller rapporten där du vill placera kontrollen.

    Kontrollen placeras i formuläret eller rapporten.

Även om det inte är obligatoriskt kanske du vill byta namn på kontrollen så att det ger ett mer meningsfullt namn. Om du gör det ändras inte etiketten bredvid kontrollen, men den kan göra det lättare att referera till den i uttryck eller makron.

Byta namn på kontrollen

  1. Kontrol lera att kontrollen är markerad.

  2. Om egenskapssidan inte visas trycker du på F4 för att visa den.

  3. Skriv ett nytt namn i egenskaps rutan namn för kontrollen.

Om du vill kan du ändra kryss rutan till en alternativ knapp eller växlings knapp. Det gör du genom att högerklicka på kryss rutan, peka på ändra till på snabb menyn och sedan klicka på växlings knapp Bild av knapp eller alternativ knapp Bild av knapp .

Överst på sidan

Förstå alternativ grupper

En enskild kryss ruta, alternativ knapp eller växlings knapp kan vara bunden eller obunden, eller ingå i en alternativ grupp. En alternativ grupp visar en begränsad uppsättning alternativ, och endast ett alternativ i en alternativ grupp kan väljas åt gången. En alternativ grupp består av en grupp ram och en uppsättning kryss rutor, växlings knappar eller alternativ knappar.

Om en alternativ grupp är bunden till ett fält är det bara själva grupp ramen som är bunden till fältet och inte kontrollerna i ramen. I stället för att ställa in egenskapen kontroll källa för varje kontroll i gruppen Alternativ anger du egenskapen alternativ värde för varje kontroll till ett tal som är meningsfullt för det fält som grupp ramen är bunden till. När du väljer ett alternativ i en alternativ grupp anges värdet för det fält som alternativ gruppen är bunden till för värdet på det markerade alternativets egenskaps värde .

Värdet för en alternativ grupp kan bara vara ett tal, inte text. Detta nummer lagras i den underliggande tabellen. En alternativ grupp kan också ställas in på ett uttryck eller avgränsas. Du kan använda en obunden alternativ grupp i en anpassad dialog ruta för att acceptera användarindata och sedan utföra en åtgärd baserat på den inmatningen.

Det är en standard övning för att använda kryss rutor för Ja/Nej-fält och alternativ knappar eller växlings knappar för alternativ grupper. Detta är bara ett förslag och du kan använda någon av de tre kontrollerna för något av alternativen.

Överst på sidan

Skapa en alternativ grupp

Du kan snabbt skapa en alternativ grupp med hjälp av gruppen alternativ grupp. Innan du börjar bestämmer du om du vill att alternativvärdet ska lagras i en tabell. Om så är fallet måste du ha ett fält med data typen tal som angetts för detta syfte.

Mer information om hur du lägger till ett fält i en tabell finns i artikeln skapa en tabell och lägga till fält.

  1. Öppna formuläret i designvyn genom att högerklicka på det i navigerings fönstret och sedan klicka på designvy Bild av knapp .

  2. Kontrollera att Använd kontrollguider i gruppen Kontroller på fliken Design Bild av knapp är markerat. Bild av knapp

  3. I samma grupp klickar du på alternativ grupp Bild av knapp .

  4. Klicka på den plats i formuläret där du vill placera grupp rutan.

  5. Följ anvisningarna i guiden. Klicka på Slutför på den sista sidan.

    Gruppen alternativ placeras i formuläret.

Byta namn på gruppen Alternativ    Även om det inte är obligatoriskt kanske du vill byta namn på gruppen alternativ så att det ger ett mer meningsfullt namn. Om du gör det ändras inte etiketten bredvid gruppen alternativ, men det gör det lättare att referera till kontrollen i uttryck eller makron.

  1. Kontrol lera att gruppen alternativ är markerad genom att klicka på gruppens ram.

  2. Om egenskapssidan inte visas trycker du på F4 för att visa den.

  3. Skriv ett nytt namn i egenskaps rutan namn för gruppen alternativ.

Överst på sidan

Lägga till ett nytt alternativ i en befintlig grupp ruta

Du kan lägga till nya alternativ kontroller i en alternativ grupp när dina behov förändras. Du kan antingen skapa en ny kontroll i gruppen eller klippa ut en befintlig kontroll från någon annan plats i formuläret och klistra in den i gruppen.

  1. Öppna formuläret i designvyn genom att högerklicka på det i navigerings fönstret och sedan klicka på designvy Bild av knapp .

  2. Markera grupp rutan genom att klicka på den och dra sedan i ramens storleks handtag för att skapa utrymme för den nya alternativ kontrollen.

  3. Gör något av följande:

    • Skapa en ny kontroll i gruppen    

      1. Klicka på verktyget för den typ av kontroll som du vill lägga till i gruppen kontroller på fliken design (kryss ruta Bild av knapp , alternativ knapp Bild av knapp eller växlings knapp Bild av knapp ).

      2. Flytta pekaren så att den befinner sig inuti ramen för gruppen alternativ. Ramen ändrar färg för att visa att den nya kontrollen blir en del av gruppen alternativ.

      3. Klicka för att placera kontrollen i gruppen.

    • Flytta en befintlig kontroll till gruppen    

      Att helt enkelt dra en kontroll till en alternativ grupp gör den inte till en del av gruppen. Du måste klippa ut och klistra in kontrollen i gruppen för att det ska bli ett alternativ.

      1. Markera den kontroll som du vill flytta till gruppen alternativ.

      2. Klicka på Klipp ut i gruppen Urklipp på fliken Start. Bild av knapp

      3. Välj gruppen alternativ genom att klicka på ramen som omger gruppen.

      4. Klicka på Klistra in i gruppen Urklipp på fliken Start. Bild av knapp

        Kontrollen läggs till i gruppen.

  4. Du måste förmodligen flytta kontrollen och dess etikett så att de visas med de befintliga kontrollerna och etiketterna.

  5. Välj den nya kontrollen och tryck sedan på F4 för att öppna egenskaps sidan för kontrollen.

  6. Observera värdet för alternativet alternativ värde för den nya kontrollen. Beroende på dina behov kan du lämna det i värdet Access föreslår, eller så kan du ändra det till ett annat värde.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×