Lägga till eller ändra etikettinformation i ett Office-dokument

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kanske arbetar med ett Microsoft Office Word 2007-dokument, en Microsoft Office Excel 2007-arbetsbok eller en Microsoft Office PowerPoint 2007-presentation som har sparats i ett bibliotek på en Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplats där en princip för etikettillägg har aktiverats i syfte att uppfylla en informationshanteringspolicy. I så fall kanske du måste lägga till eller ändra etikettinformation i dokumentet.

Viktigt!: Möjligheten att lägga till eller ändra Etikettinformation är endast tillgänglig i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 samt i de fristående versionerna av Office Word 2007, Office Excel 2007 och Office PowerPoint 2007.

I den här artikeln

Översikt

Lägga till eller ändra Etikettinformation

Översikt

Om du infogar en etikett i ett dokument, en arbetsbok eller en presentation i Microsoft Office 2007-systemet, uppdateras etiketten automatiskt med informationen i dokumentegenskaperna. Informationen är lagrad i objektets kolumner i biblioteket. Om etikettinformationen inte har lagrats i dokumentegenskaperna måste du ange informationen manuellt. Etikettinformation som måste anges omges av klammerparenteser och är understruken med grön linje på etiketten, som på bilden nedan.

Etikett med fält som har grön understrykning, vilket betyder att fälten måste innehålla information

Du kan också uppdatera eller ändra etikettinformationen om den ursprungliga informationen har ändrats, exempelvis om ett företagsnamn eller faktureringsadress ändras, så att etiketten måste uppdateras.

Obs!: Du kan infoga en etikett på flera platser i ett dokument, men du behöver bara ändra etikettinformationen en enda gång, eftersom ändringarna införs i alla förekomster av etiketten i dokumentet.

Överst på sidan

Lägga till eller ändra etikettinformation

En etikettprincip kanske har aktiverats för ett bibliotek på en Office SharePoint Server 2007-webbplats. Om det saknas information för etiketten måste informationen fyllas i innan du sparar filen.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på bibliotekets namn.

  2. Peka på dokumentet, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office-programnamn – till exempel Redigera i Microsoft Office Word.

  3. Högerklicka på etiketten i dokumentet, arbetsboken eller presentationen, och klicka sedan på Etikettfyllning på snabbmenyn.

    Meddelanden: 

    • Om etiketten finns i dokumentets sidhuvud högerklickar du på etiketten och klickar sedan på Redigera sidhuvud på snabbmenyn.

    • Om etiketten är låst blir du ombedd att låsa upp den. Därefter kan du fylla i etiketten.

  4. Ange information, eller redigera den befintliga informationen, i dokumentinformationspanelen.

    Dokumentinformationspanel

  5. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka sedan på Spara om du vill spara ändringarna.

    När du sparar filen uppdateras etikettinformationen i både etiketten och objektets kolumner i dokumentbiblioteket.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×