Lägga till datauppsättningar till former

Om vissa former kommer att innehålla liknande datatyper (t.ex. namn, ID, datum och beskrivningar), kan du lägga till datauppsättningar så att datafälten blir enhetliga för alla former. Du kan lägga till datauppsättningar i former i en ritning eller i originalformer i egna stenciler.

När du har lagt till datauppsättningarna kan du lägga till data i formerna i ritningen, enligt beskrivningen i Lägga till data i former.

Meddelanden: 

  • Lägg endast till datauppsättningar i former som inte förses med data som importeras från externa källor, t.ex. Excel-kalkylblad, Access- eller SQL Server-databaser eller någon annan datakälla. I former där data importeras används de importerade datafälten och importen kan sluta fungera om du lägger till fält.

  • Mer information om hur du importerar data till former finns i Importera data till formerna i ritningen.

  1. Klicka på formerna som du vill lägga till datauppsättningar i.

  2. Högerklicka på de markerade formerna, håll muspekaren över Data och klicka på Formdata så att åtgärdsfönstret Formdata öppnas. Högerklicka sedan i Formdata och klicka på Formdatauppsättningar.

    Formdatauppsättningar

  3. Klicka på Lägg till i Formdatauppsättningar.

    Lägg till Formdatauppsättning

  4. Ange ett namn för datauppsättningen i Lägg till formdatauppsättning och klicka på något av följande alternativ:

    • Skapa en ny uppsättning om du vill använda uppsättningens datafält från början. Du kan t.ex. välja det här alternativet om du importerar en bild som en ny form eller om du ritar en ny form.

    • Skapa ny uppsättning från den form som markerats i Visio om du vill datauppsättningarna som finns i de flesta former. Till exempel innehåller former i Flödesschema-stencilerna datauppsättningar som bl.a. innehåller fält för kostnad, slutdatum och ägare.

    • Skapa ny uppsättning från en befintlig om du vill ändra en datauppsättning som redan finns för den aktuella formen.

      Rutan Lägg till formdatauppsättning

      Klicka på OK.

  5. Om formen som du lägger till en datauppsättning i finns på ritningssidan klickar du på Former som markerats i ritning i rutan Formdatauppsättningar. Om den finns i en egen stencil klickar du på Former som markerats i stencil.

  6. Om du vill ersätta de befintliga datauppsättningarna med de markerade uppsättningarna markerar du Ta bort befintliga datauppsättningar. Om du vill lägga till de markerade datauppsättningarna och behålla de befintliga uppsättningarna avmarkerar du rutan Ta bort befintliga datauppsättningar.

    Obs!: Om de markerade formerna finns i en stencil som inte kan redigeras uppmanas du i Visio att kopiera formerna till en ny stencil.

  7. Klicka på Använd.

Skapa eller ändra en datauppsättning

Om en form redan innehåller datauppsättningar eller om du skapar en ny datauppsättning ändrar du i Formdatauppsättningar.

  1. Klicka på formerna med datauppsättningarna som du vill ändra.

  2. Högerklicka på de markerade formerna, håll muspekaren över Data och klicka på Formdata så att åtgärdsfönstret Formdata öppnas. Högerklicka sedan i Formdata och klicka på Formdatauppsättningar.

    Rutan Formdatauppsättningar

  3. Markera namnet på en datauppsättning och gör något av följande:

    • Om du vill ändra egenskaperna för fälten i den markerade datauppsättningen – t.ex. ändra datumfältets format – klickar du på Definiera.

    • Om du vill ta bort en datauppsättning från den markerade formen klickar du på Ta bort.

    • Om du vill ändra datauppsättningens namn klickar du på Byt namn.

  4. Om du valde att klicka på Definiera klickar du på en egenskap i listan Egenskaper i Formdatauppsättningar och använder fälten i Definiera formdata för att definiera och formatera egenskapen.

    Rutan Definiera formdata

    Om du skapar en ny datauppsättning visas troligtvis en tom datatyp med namnet Property1 i listan Egenskaper. Markera datatypen och använd sedan fälten i Definiera formdata för att ange egenskapens information, t.ex. Typ, Format eller inledande Värde. Om du vill kan du lägga till en Fråga för att beskriva syftet med dessa formdata.

    Om du vill lägga till ytterligare en egenskap klickar du på Ny och upprepar sedan steg 4.

    Tips:  Om du är osäker på vilken datatyp egenskapen ska innehålla är det enklast att ställa in TypSträng, eftersom data av alla andra typer då kan accepteras (fast dessa data identifieras inte som något annat än en sträng).

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×