Lägga till alternativ text till en figur, en bild, ett diagram, SmartArt-grafik eller något annat objekt

Du kan skapa alternativ text för former, bilder, diagram, tabeller, SmartArt-grafik eller andra objekt i ett Office-dokument. Alternativtext hjälper personer som använder skärmläsare att förstå innehållet i bilder. När du använder en skärmläsare för att visa dokumentet eller sparar det i ett filformat som HTML-format eller DAISY (Digital Accessible Information System) visas alternativtext i de flesta webbläsare när du för muspekaren över en bild.

I den här artikeln beskrivs hur du lägger till alternativtext i en form, bild, diagram, tabell, SmartArt-grafik eller annat objekt och här visas hur du gör så att kommandot Alternativtext alltid är tillgängligt.

Lägga till alternativtext

Vilket Office-program använder du?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på objektet, klickar på Formatera objekt, Formatera bild, Formatera diagramyta eller annat och klickar sedan på Alternativtext.

      Klicka på Alternativtext i objektfönstret

      Obs!: Fönstret där du klickar på Alternativtext är dynamiskt och rubriken och listorna ändras beroende på det objekt som du klickar på.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

    • För en tabell högerklickar du i tabellen, klickar på Tabell och sedan på Alternativtext.

    • För en pivottabell högerklickar du på tabellen, pekar på Pivottabellalternativ och klickar sedan på Alternativtext.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, pivottabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

    Tips: Om du inte vill ha alternativtext kan du antingen ta bort orden från rutorna Rubrik och Beskrivning för alternativtexten eller inte fylla i dem.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

Outlook

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på objektet, klickar på Formatera objekt, Formatera bild, Formatera diagramyta eller annat och klickar sedan på Alternativtext.

      Klicka på Alternativtext i objektfönstret

      Obs!: Fönstret där du klickar på Alternativtext är dynamiskt och rubriken och listorna ändras beroende på det objekt som du klickar på.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

    • För en tabell högerklickar du på tabellen, klickar på Tabellegenskaper och klickar sedan på fliken Alternativtext.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

    Tips: Om du inte vill ha alternativtext kan du antingen ta bort orden från rutorna Rubrik och Beskrivning för alternativtexten eller inte fylla i dem.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

PowerPoint

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på objektet, klickar på Formatera objekt, Formatera bild, Formatera diagramyta eller annat och klickar sedan på Alternativtext.

      Klicka på Alternativtext i objektfönstret

      Obs!: Fönstret där du klickar på Alternativtext är dynamiskt och rubriken och listorna ändras beroende på det objekt som du klickar på.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

    Tips: Om du inte vill ha alternativtext kan du antingen ta bort orden från rutorna Rubrik och Beskrivning för alternativtexten eller inte fylla i dem.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

Word

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på objektet, klickar på Formatera objekt, Formatera bild, Formatera diagramyta eller annat och klickar sedan på Alternativtext.

      Klicka på Alternativtext i objektfönstret

      Obs!: Fönstret där du klickar på Alternativtext är dynamiskt och rubriken och listorna ändras beroende på det objekt som du klickar på.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

    • För en tabell högerklickar du på tabellen, klickar på Tabellegenskaper och klickar sedan på fliken Alternativtext.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

    Tips: Om du inte vill ha alternativtext kan du antingen ta bort orden från rutorna Rubrik och Beskrivning för alternativtexten eller inte fylla i dem.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

Göra kommandot Alternativtext tillgängligt

Om du ofta lägger till alternativtext för former, bilder, diagram, tabeller, SmartArt-grafik eller andra objekt kan du lägga till kommandot Alternativtext i verktygsfältet Snabbåtkomst så att en genväg skapas.

  1. I det övre vänstra hörnet ovanför menyfliksområdet klickar du på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst Knappbild .

  2. Klicka på Fler kommandon och klicka sedan på Kommandon som inte finns i menyfliksområdet under Välj kommandon från.

  3. Klicka på Alternativtext och klicka sedan på Lägg till.

Om du vill använda kommandot Alternativtext i verktygsfältet Snabbåtkomst markerar du formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller ett annat objekt innan du klickar på knappen i verktygsfältet, och lägger sedan till alternativtexten.

Överst på sidan

Lägga till alternativtext

Vilket Office-program använder du?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på den och klickar på Formatera objekt och sedan på fönstret Alternativtext.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

    • För en tabell högerklickar du i tabellen, klickar på Tabell och sedan på Alternativtext.

    • För en pivottabell högerklickar du på tabellen, pekar på Pivottabellalternativ och klickar sedan på Alternativtext.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, pivottabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

Outlook

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på den, klickar på Formatera objekt och klickar sedan på fönstret Alternativtext.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

    • För en tabell högerklickar du på tabellen, klickar på Tabellegenskaper och klickar sedan på fliken Alternativtext.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

PowerPoint

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, tabell, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på den och klickar på Formatera objekt och sedan på fönstret Alternativtext.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

Word

  1. Gör något av följande:

    • För en form, bild, diagram, SmartArt-grafik eller annat objekt högerklickar du på den och klickar på Formatera objekt och sedan på fönstret Alternativtext.

      Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild figur eller textdel.

    • För en tabell högerklickar du på tabellen, klickar på Tabellegenskaper och klickar sedan på fliken Alternativtext.

  2. I rutan Beskrivning skriver du en förklaring till formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller annat objekt. Den här rutan ska alltid fyllas i.

  3. Om du vill kan du i rutan Rubrik ange en kort sammanfattning. Fyll bara i den här rutan om du skriver en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

    Obs!: Såvida du inte har ett komplicerat diagram eller tabell skriver du vanligtvis text bara i rutan Beskrivning. När du ska beskriva komplext innehåll är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik så att man inte behöver läsa hela beskrivningen.

Överst på sidan

Göra kommandot Alternativtext tillgängligt

Om du ofta lägger till alternativtext för former, bilder, diagram, tabeller, SmartArt-grafik eller andra objekt kan du lägga till kommandot Alternativtext i verktygsfältet Snabbåtkomst så att en genväg skapas.

  1. I det övre vänstra hörnet ovanför menyfliksområdet klickar du på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst Knappbild .

  2. Klicka på Fler kommandon och klicka sedan på Kommandon som inte finns i menyfliksområdet under Välj kommandon från.

  3. Klicka på Alternativtext och klicka sedan på Lägg till.

Om du vill använda kommandot Alternativtext i verktygsfältet Snabbåtkomst markerar du formen, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller ett annat objekt innan du klickar på knappen i verktygsfältet, och lägger sedan till alternativtexten.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×