Kryptera e-postmeddelanden

När du behöver skydda innehållet i ett e-postmeddelande kan du kryptera det. Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook innebär att texten konverteras från läsbar text till ett förvrängt chiffer. Endast mottagare som har tillgång till det privat nyckel som motsvarar det offentlig nyckel som användes för att kryptera meddelandet kan dechiffrera det. Mottagare som saknar den motsvarande privata nyckeln ser oläslig text.

Vad händer om mottagaren inte har motsvarande privat nyckel? Mottagaren kommer att se det här meddelandet:

"Det här objektet kan inte visas i läsfönstret. Öppna objektet om du vill läsa innehållet."

Om mottagaren försöker öppna objektet öppnas en dialogruta med meddelandet:

"Vi har tyvärr problem med att öppna objektet. Det kan vara tillfälligt, men om du ser det igen bör du starta om Outlook. Ditt ID-nummernamn kan inte hittas av det underliggande säkerhetssystemet."

Vad mer behöver jag veta om krypterade meddelanden?

Om det ska gå att skicka och visa krypterade e-postmeddelanden måste både sändare och mottagare dela digitalt ID eller offentligt nyckelcertifikat. Det innebär att både du och mottagaren måste skicka ett digitalt signerat meddelande till varandra. Därigenom kan du lägga till den andra personens certifikat i Kontakter. Det går inte att kryptera e-postmeddelanden utan ett ID-nummer.

Om du skickar ett krypterat meddelande till en mottagare vars e-postkonfiguration inte tillåter kryptering, kan du välja att skicka meddelandet i ett okrypterat format.

Eventuella bifogade filer som skickas med krypterade meddelanden krypteras också.

Kryptera ett enstaka meddelande

  1. I meddelandet som du skriver klickar du på Arkiv > Egenskaper.

  2. Klicka på Säkerhetsinställningar och markera sedan kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bifogade filer.

  3. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka.

Kryptera alla utgående meddelanden

När du väljer att kryptera alla utgående meddelanden som standard kan du skriva och skicka meddelanden på samma sätt som med vanliga meddelanden, men alla potentiella mottagare måste ha ditt ID-nummer för att kunna avkoda och visa dina meddelanden.

  1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ >Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.

  2. Markera kryssrutan Kryptera innehåll och bifogade filer i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

  3. Du ändrar ytterligare inställningar, t.ex. väljer att ett särskilt certifikat ska användas, genom att klicka på Inställningar.

Kryptera ett enstaka meddelande

  1. I meddelandet som du skriver klickar du på fliken Alternativ och går sedan till gruppen Fler alternativ och klickar på dialogruteikonen Dialogruteikonen i det nedre högra hörnet.

  2. Klicka på Säkerhetsinställningar och markera sedan kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bifogade filer.

  3. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka.

Kryptera alla utgående meddelanden

När du väljer att kryptera alla utgående meddelanden som standard kan du skriva och skicka meddelanden på samma sätt som du gör med vanliga meddelanden. Alla potentiella mottagare måste dock ha ditt ID-nummer för att kunna avkoda och visa dessa meddelanden.

  1. På fliken Arkiv klickar du på Alternativ >Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.

  2. Markera kryssrutan Kryptera innehåll och bifogade filer i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

  3. Du ändrar ytterligare inställningar, t.ex. väljer att ett särskilt certifikat ska användas, genom att klicka på Inställningar.

Kryptera ett enstaka meddelande

  1. Klicka på knappen Kryptera meddelandeinnehåll och bifogade filer Bild av knapp i gruppen Alternativ i menyfliksområdet på fliken Meddelande i meddelandet.

    Obs!: Om du inte ser den här knappen kan du klicka på dialogruteikonen Alternativ i det nedre högra hörnet av gruppen för att öppna dialogrutan Alternativ för meddelanden. Klicka på knappen Säkerhetsinställningar och markera Kryptera meddelandeinnehåll och bifogade filer i dialogrutan Egenskaper för säkerhet. Klicka på OK och stäng sedan dialogrutan Alternativ för meddelanden.

  2. Skriv meddelandet och skicka det.

Kryptera alla utgående meddelanden

Om du väljer att kryptera alla utgående meddelanden innebär det att din e-post krypteras som standard. Du kan skriva och skicka e-postmeddelanden som vanligt, men alla potentiella mottagare måste ha ditt ID-nummer för att kunna avkoda dina meddelanden.

  1. Klicka på SäkerhetscenterVerktyg-menyn och klicka sedan på E-postsäkerhet.

  2. Markera kryssrutan Kryptera innehåll och bifogade filer i utgående meddelanden under Krypterad e-post.

  3. Du ändrar ytterligare inställningar, t.ex. väljer att ett särskilt certifikat ska användas, genom att klicka på Inställningar.

  4. Klicka på OK två gånger.

Obs!: 3DES är den standardkrypteringsalgoritm som används i Outlook 2007. Mer information finns i Översikt över certifikat och krypterad e-post i Outlook.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×