Kräva utcheckning av filer i ett bibliotek

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Genom att kräva utcheckning av dokument kan bara en person åt gången ändra dokumentet, vilket förhindrar att redigeringskonflikter och förvirring uppstår.

När någon skapar en ny fil eller lägger till en ny fil i ett bibliotek som kräver utcheckning, checkas filen inledningsvis ut. Personen som skapar eller lägger till filen måste checka in den innan andra personer kan se den. Utcheckning krävs också när information om filen ska uppdateras, exempelvis titeln eller när filen ska levereras.

När utcheckning krävs checkas en fil ut automatiskt när det öppnas för redigering, såvida inte den redan har checkats ut. Kommandona redigera användaren får veta att filen checkas ut. Till exempel om du klickar på kommandot Redigera i program på snabbmenyn för en fil kan se du ett meddelande om att filen checkas ut.

När du checkar ut en fil från vissa program som är kompatibla med Windows SharePoint Services 3.0 kan arbeta du med filen på din hårddisk även när du är frånkopplad. Kopian sparas i mappen Utkast server som är som standard, SharePoint utkastmapp i mappen Mina dokument. Du kan dock ändra plats i vissa klientprogram. Arbeta med filer på hårddisken är ofta snabbare än att arbeta med filer på servern och du kan enkelt fortsätta arbeta medan du är på kontoret.

När en fil checkas ut, kan ingen redigera den utom den person som har checkat ut. Dess ikon i biblioteket ändras för att ange att filen är utcheckad ikonbild . När du placerar muspekaren på ikonen checka ut visas namnet på den person som filen är utcheckad till personen i ett skärmtips. Ändringar som någon gör att en fil medan den är utcheckad visas inte för andra tills filen checkas in igen. Det här gäller oavsett om personen som arbetar med filen på hårddisken eller på servern.

När du checkar in en fil, uppmanas att ange kommentarer om de ändringar som du har gjort. Om dokumentversioner spåras ett bibliotek kan blir kommentarerna en del av versionshistoriken. Om både huvudversioner och delversioner spåras, uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Länkar till mer information om versionshantering finns i avsnittet Se även.

För att kunna kräva utcheckning av filer måste du ha behörighet att utforma en lista eller ett bibliotek.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om ditt biblioteks namn inte visas klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll, och klicka sedan på namnet på ditt bibliotek.

  2. I menyn Inställningar menyn inställningar klickar du på inställningarna för den typ av bibliotek som du öppnar.

    Klicka till exempel på Inställningar för dokumentbibliotek i ett dokumentbibliotek.

  3. Klicka på Versionsinställningar under Allmänna inställningar.

  4. I avsnittet Kräv utcheckning under dokument checkas ut innan de kan redigera, klicka på Ja.

  5. Klicka på OK.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×