Kräva godkännande för objekt i en webbplatslista eller ett bibliotek

Kräva godkännande för objekt i en webbplatslista eller ett bibliotek

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Listor och bibliotek kan ofta innehåller känslig information som planerat marknadsföringskampanjer kampanjer eller personal. Det kan vara viktigt att endast "officiell" versioner av objekt eller filer som kan visas av användare. Om du vill göra det här kräva du godkännande för ett objekt eller en fil innan innehållet blir synliga för de flesta webbplatsanvändarna. Organisationen kan använda en betydande nivå av kvalitet och säkerhet till innehåll i listor och bibliotek som kräver godkännande.

  1. Gå till det bibliotek som du vill kräva godkännande.

  2. Klicka på Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet , Inställningar för bibliotek.

    Om du inte ser dessa menyobjekt, klicka på bibliotek i menyfliksområdet och klicka sedan på

    Inställningar för bibliotek i gruppen inställningar.

  3. Välj Versionsinställningar under Allmänna inställningar för att öppna sidan Versionsinställningar.

    Dialogrutan Biblioteksinställningar med versionshantering markerad.
  4. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja i svaret på den Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt? Ange om du vill SharePoint för att skapa enskilda versioner när en fil har redigerats i avsnittet Historik för dokumentversioner. Du kan också välja att begränsa antalet versioner som bevaras.

  5. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare som ska kunna se utkastobjekt i dokumentbiblioteket.

    Dialogruta med versionshanteringsalternativ

    Tips:  Om du kräver innehållsgodkännande för en lista eller ett bibliotek som redan innehåller objekt markeras alla objekt i biblioteket med Godkänd.

  6. Du kan välja mellan följande alternativ:

    • Användare som kan läsa objekt i listan

    • Endast användare som kan redigera objekt i listan

    • Endast användare som kan godkänna objekt i listan, och författaren av objektet

  7. Klicka på OK.

  1. Gå till listan som du vill kräva godkännande.

  2. Klicka på fliken Lista i menyfliksområdet.

  3. Klicka på Inställningar för lista.

  4. Välj Versionsinställningar under Allmänna inställningar för att öppna sidan Versionsinställningar.

  5. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja i svaret på den Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt? Ange om du vill SharePoint för att skapa versioner när du redigerar ett objekt i avsnittet Versionshistorik för objekt. Du kan också välja att begränsa antalet versioner som bevaras.

  6. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare kan se utkastobjekt i listan.

    Tips:  Om du kräver innehållsgodkännande för en lista eller ett bibliotek som redan innehåller objekt markeras alla objekt i biblioteket med Godkänd.

  7. Du kan välja mellan följande alternativ:

    • Användare som kan läsa objekt i listan

    • Endast användare som kan redigera objekt i listan

    • Endast användare som kan godkänna objekt i listan, och författaren av objektet

  8. Klicka på OK.

Om någon skickar ett objekt i en lista eller bibliotek som kräver godkännanden, är det i väntande status tills någon (som har minst behörighetsnivån hantera listor) godkänner den. Medan den väntar på godkännande, finns kvar i väntande status.

När ett objekt har status Väntande är det normalt bara upphovsmannen till objektet och de som har behörighet att hantera listor och bibliotek som kan se det. När status ändras från Väntande till Godkänd blir det synligt för alla som har behörighet att visa listan eller biblioteket. Avvisade artiklar är kvar i listan eller biblioteket tills upphovsmannen – eller någon annan som har tillräcklig behörighet – tar bort dem. Eventuella objekt eller filer som redan finns i listan eller biblioteket får automatiskt status Godkänd.

Viktigt!:  Om säkerheten i webbplatsbiblioteket har konfigurerats så att alla användare kan läsa objekt, kan alla som har läsbehörighet till webbplatsen se alla objekt i listan eller biblioteket, oavsett om objekten har status Godkänd.

Det är endast personer med behörigheterna Fullständig behörighet eller Konstruktör som kan ändra inställningar för listor eller bibliotek.

Följ dessa steg om du vill godkänna ett dokument som har överförts eller lagts till i ett bibliotek som kräver godkännanden:

  1. Klicka på ellipsen (... ) bredvid det objekt som du vill godkänna.

  2. Klicka på Avancerat.

  3. Klicka på Godkänn/avvisa. Om Godkänn/avvisa inte visas klickar du på Avancerat och klicka sedan på Godkänn/avvisa. Om alternativet inte visas alls, versionshantering kan inte aktiveras eller du kanske inte har behörighet att godkänna ett dokument.

  4. Klicka på godkänd eller Avvisad under godkännandestatus. Om du vill kan du lägga till kommentarer i avsnittet kommentar.

  5. Klicka på OK.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×