Viktigt!: I den här artikeln förklaras en äldre metod för att sammanfoga kopior av en "delad arbetsbok" – en äldre funktion som gör att du kan samarbeta med flera personer. Funktionen är mycket begränsad och har ersatts av samtidig redigering. Samtidig redigering är mycket bättre på att sammanfoga ändringar och är tillgängligt i vissa versioner av Excel, inklusive Excel för Microsoft 365-prenumeranter.
Köp eller prova Microsoft 365
Viktigt!: Var säker på att du vill använda den här metoden innan du fortsätter. Delade arbetsböcker har begränsningar och en i synnerhet är det inte går att redigera med Excel på webben. Därför rekommenderar vi samtidig redigering, som ersätter delade arbetsböcker.
-
Klicka på fliken Granska och se om knappen Dela arbetsbok visas. Om den inte visas måste du ta fram den. Du måste också visa knappen Jämför och koppla arbetsböcker. I den här artikeln förklaras hur du visar knapparna.
-
På fliken Granska eller i verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på Dela arbetsbok .
-
Klicka på Tillåt redigering av flera användare...
-
Be nu andra att öppna filen och spara en kopia av den med ett unikt filnamn som skiljer sig från det ursprungliga namnet. Be dem även att lägga sina kopior i samma mapp som den ursprungliga arbetsboken.
-
Be dem att göra ändringar i sin kopia och spara.
Meddelanden:
-
Du kan bara sammanfoga en arbetsbok med kopior från originalet.
-
Du kan inte koppla en arbetsbok som inte har haft alternativet Tillåt ändringar av fler än en användare... är aktiverad.
-
-
Öppna den ursprungliga delade arbetsboken som du vill koppla ändringarna till.
-
Klicka på Jämför och koppla arbetsböcker i verktygsfältet Snabbåtkomst .
-
Spara arbetsboken om du ombeds göra detta.
-
I dialogrutan Välj filer som ska kopplas till aktuell arbetsbok klickar du på kopian av arbetsboken som innehåller de ändringar du vill sammanfoga. Om du vill sammanfoga flera kopior samtidigt håller du ned Ctrl eller Skift och klickar på filnamnen och klickar sedan på OK.
Viktigt!: Var säker på att du vill använda den här metoden innan du fortsätter. Delade arbetsböcker har begränsningar och därför rekommenderar vi samtidig redigering i stället.
-
Klicka på Dela arbetsbok på fliken Granska.
-
På fliken Redigering klickar du på Tillåt ändringar av fler än en användare...
-
Be nu andra att öppna filen och spara en kopia av den med ett unikt filnamn som skiljer sig från det ursprungliga namnet. Be dem även att lägga sina kopior i samma mapp som den ursprungliga arbetsboken.
-
Be dem att göra ändringar i sin kopia och spara.
Meddelanden:
-
Du kan bara sammanfoga en arbetsbok med kopior från originalet.
-
Du kan inte koppla en arbetsbok som inte har haft alternativet Tillåt ändringar av fler än en användare... är aktiverad.
-
-
Öppna den ursprungliga delade arbetsboken som du vill koppla ändringarna till.
-
Klicka på Verktyg-menyn och välj sedan Slå samman arbetsböcker....
-
Spara arbetsboken om du ombeds göra detta.
Klicka på kopian av arbetsboken som innehåller de ändringar du vill sammanfoga i dialogrutan filnavigering och klicka sedan på OK.