Koppla en fil till en Business Contact Manager-post

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan koppla flera olika typer av filer till dina konto-, affärskontakt-, lead-, affärsmöjlighet- och affärsprojektposter i Business Contact Manager för Outlook, bland annat Microsoft Excel-, PowerPoint-, Publisher-, Word- och bildfiler.

Kopplingar till dessa filer visas sedan i Kommunikationshistorik för posten i Business Contact Manager för Outlook.

I den här artikeln beskrivs följande:

Koppla en fil till en Business Contact Manager-post från Excel, PowerPoint, Publisher eller Word

  1. I Excel, PowerPoint, Publisher eller Word klickar du på fliken Arkiv och sedan på Business Contact Manager.

    Tips: Om Business Contact Manager inte finns med i listan är det inte installerat.

  2. Klicka på Koppla till post.

  3. I listan Mapp i dialogrutan Koppla till Business Contact Manager-post väljer du vilken typ av post som du vill koppla filen till.

  4. Klicka på en eller flera poster som du vill koppla.

    Hur markerar jag fler än en post?

    Om du vill markera intilliggande poster trycker du på SKIFT och klickar på den första och den sista posten i den grupp du vill lägga till. Om du vill markera icke intilliggande poster trycker du på CTRL och klickar på de enskilda posterna. Om du vill markera alla poster klickar du på en och trycker sedan på CTRL+A.

Filen har nu kopplats till posten och visas i listan över kommunikationshistorikobjekt för posten och i mappen Kommunikationshistorik.

Överst på sidan

Felsökning för koppling av en fil från Excel, PowerPoint, Publisher eller Word till en Business Contact Manager-post

Du måste ha en aktiv anslutning till Business Contact Manager-databasen att länka filer till Business Contact Manager-poster. Om du inte har en aktiv anslutning visas ett meddelande om att du kan inte länka om du vill spela in.

Det kan finnas flera orsaker:

  • Outlook är inte standardprogrammet för e-post. Business Contact Manager för Outlook kan endast användas med Outlook.

    Ange Outlook som standardprogram för e-post    

    1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook och sedan på Alternativ.

    2. På fliken Allmänt markerar du kryssrutan Använd Outlook som standardprogram för e-post, kontakter och kalender.

  • Du har två versioner av Outlook installerade.

    Ange versionen av Outlook som överensstämmer med din version av Business Contact Manager som standardprogram för e-post   

    1. Klicka på fliken Arkiv i önskad-versionen av Outlook och klicka sedan på Alternativ.

    2. Gå till fliken Allmänt och markera kryssrutan Använd Outlook som standardprogram för e-post, kontakter och kalender.

      Obs!:  När du har två versioner av Outlook installerade kommer den version du startar att associera eventuella länkar du skapar med Business Contact Manager-objekt i motsvarnade version av Business Contact Manager. Undvik att omedvetet skapa länkar till poster i fel databas genom att se till att du alltid använder samma version av Outlook.

  • Du har inte skapat någon profil i Outlook

    Skapa en profil i Outlook   

    Den här profilen ska vara samma profil som du använder för Business Contact Manager för Outlook.

    1. Gör något av följande:

      • I kategorivyn på Kontrollpanelen     Klicka på Användarkonton och sedan på E-post.

      • I klassisk vy på Kontrollpanelen     Dubbelklicka på E-post.

        Obs!: Ikonen E-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

        Dialogrutan Installera e-post visas.

    2. Klicka på Visa profiler.

    3. Klicka på Lägg till.

    4. Skriv in ett namn på profilen och klicka sedan på OK.

    5. Lägg till ett e-postkonto som är kopplat till profilen genom att följa instruktionerna på skärmen.

  • Startguiden för Business Contact Manager för Outlook avbröts innan den hade slutförts

    Slutför Startguiden för Business Contact Manager   

    Kör Startguiden på något av följande sätt:

    1. Öppna Outlook så körs guiden automatiskt.

    2. Starta om guiden om den avbröts innan den hade slutförts.

      • Klicka på fliken Arkiv i Outlook.

      • Klicka på fliken Business Contact Manager och sedan på Aktivera.

        Startguiden startas.

  • Business Contact Manager för Outlook är inaktiverat

    Återaktivera Business Contact Manager för Outlook    

    Ibland kan det hända att mapparna, alternativen och kommandona i Business Contact Manager för Outlook saknas i navigeringsfönstret, Backstage-vyn och på flikarna i menyfliksområdet. Om detta händer måste du återaktivera Business Contact Manager för Outlook.

    1. Starta Outlook och klicka sedan på fliken Arkiv.

    2. Klicka på Alternativ i navigeringsfönstret.

    3. Klicka på Tillägg i fönstret Outlook-alternativ.

    4. Vid behov kan du klicka på COM-tillägg i rutan Hantera (i nedre delen av fönstret).

    5. Klicka på OK.

    6. Markera följande kryssrutor i dialogrutan COM-tillägg:

      • Business Contact Manager för Outlook

      • Business Contact Manager-inläsare för Outlook

Överst på sidan

Koppla en fil till en Business Contact Manager-post från Business Contact Manager för Outlook

  1. I navigeringsfönstret under Business Contact Manager, klickar du på någon av följande mappar för att visa arbetsytan:

  2. Klicka på fliken som innehåller den post som du vill koppla.

  3. Dubbelklicka på posten för att öppna den.

  4. Klicka på Historik i gruppen Visa på menyfliksområdet.

  5. Klicka på Mer i avsnittet Lägg till historikobjekt i menyfliksområdet och sedan på Arkiv.

  6. Skriv namnet på den fil du vill koppla posten till eller bläddra efter den och klicka sedan på Öppna.

Filen har nu kopplats till posten och visas i listan över kommunikationshistorikobjekt för posten och i mappen Kommunikationshistorik.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×