Koppla dokument: Regler

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I den här artikeln

Om kopplingsinstruktioner och regler

Ställa in regler

Om kopplingsinstruktioner och regler

Du kan ställa in regler för att kontrollera hur Microsoft Word kopplar information.

  • ASK-fältet och FILLIN-fält visar en fråga när Word kopplar varje datapost med huvuddokumentet. Svaret på frågan visas i specifika standardbrev, kontrakt eller andra kopplade dokument som är resultatet från dataposten.

    ASK-fält    Använd ett ASK-fält om du vill upprepa samma information på mer än ett ställe i ett dokument. Till exempel kan du fråga användaren efter namnet på månaden om månaden anges på mer än ett ställe i ett månatligt meddelande.

    FILLIN-fält     Använd ett FILLIN-fält om du vill infoga engångsinformation, till exempel ett personligt anpassat postscript i ett brev för kopplad utskrift.

  • Om... Sedan... Annan... regler använda IF-fält för att visa information baserat på ett villkor som du anger. Anta att datafilen kund innehåller inhemsk och internationell adresser. Fältet Land/Region i inrikes adresser är tomt. Du kan använda ett If... Sedan... Annan... regel för att anpassa ett meddelande till mottagarna. Till exempel mottagare vars Land/Region är tomt kanske ser "Du kommer att välkomnas längst ankomst, port" medan alla andra mottagare kanske ser "du kommer att välkomnas vid skrivbord nära tullen."

  • Ange fält (Sätt bokmärke) kan du tilldela text, ett tal eller annan information till en bokmärke. Du kan använda informationen flera gånger i de kopplade dokumenten. Om informationen ändras kan du redigera SET-fältet en gång i stället för att söka igenom huvuddokumentet och ändra varje förekomst. Du måste placera ett REF-fält i varje plats där du vill att innehållet i SET-fältet ska visas.

    Till exempel, om du vill ha ett standardbrev som meddelar en händelse, kan du använda ett SET-fält om du vill tilldela ett bokmärke namnet på en händelse. Överallt där namnet på händelsen förekommer i dokumentet infogar du ett REF-fält som refererar till bokmärket som du angav i SET-fältet. Du kan återanvända samma standardbrev till andra händelser genom att ändra namnet på händelsen i SET-fältet.

Du kan också använda MERGEREC, MERGESEQ, Nästa, NEXTIFoch SKIPIF -fält i ett kopplat dokument.

Överst på sidan

Ställa in regler

Du ställer in regler för en kopplad utskrift när du ställer in kopplingen.

  1. På fliken Utskick klickar du i gruppen Skriv och infoga fältRegler.

    Office 2010 Ribbon

  2. Klicka på det fält som du vill infoga.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×