Koppla dokument: Matcha fält

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du vill se till att Word ska kunna hitta en kolumn i datafilen som motsvarar varje adress eller hälsning kan behöva du matcha kopplingsinstruktionerna i Word på kolumner i datafilen.

Dialogrutan Matcha fält öppnas när du klickar på Matcha fält i gruppen Skriv och infoga fält på fliken Utskick.

Dialogrutan Matcha fält

Elementen i en adress och hälsning anges till vänster. Kolumnrubrikerna från datafilen anges till höger.

Word söker du efter den kolumn som matchar varje element. I bilden matchade Word automatiskt datafilens Rubrik kolumnen till Titel. Men det gick inte att matcha andra element. Från en datafil, till exempel inte kan Word matcha mellannamn.

Du kan markera kolumnen från datafilen som matchar elementet till vänster i listan till höger. Det är OK Titel, Unik identifierare matchas inte. Dokumentkoppling etikett behöver inte använda alla fält. Om du har lagt till ett fält som inte innehåller data från datafilen visas den i det kopplade dokumentet som en tom platshållare – vanligtvis en tom rad eller ett dolt fält.

Överst på sidan

Du mappar instruktionerna genom att klicka på Matcha fält i gruppen Skriv och infoga fält på fliken Utskick.

Gruppen Skriv och infoga fält på fliken Utskick i Word

Dialogrutan Matcha fält öppnas.

Dialogrutan Matcha fält

Elementen i en adress och hälsning anges till vänster. Kolumnrubrikerna från datafilen anges till höger.

Word söker efter kolumnen som matchar respektive element. I bilden har datafilens Surname-kolumn automatiskt matchats till Last Name. Men andra element kunde inte matchas. Från den här datafilen går det till exempel inte att matcha First Name.

Du kan markera kolumnen från datafilen som matchar elementet till vänster i listan till höger. I bilden matchar kolumnen Name nu Förnamn. Det är bra att Titel, Unik identifierare och mellannamn inte matchats. Kopplingsdokumentet behöver inte använda alla fält. Om du har lagt till ett fält som inte innehåller data från datafilen visas den i det kopplade dokumentet som en tom platshållare, vanligtvis en tom rad eller ett dolt fält.

Dialogrutan Matcha fält

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×