Kopiera och klistra in från Word i Project

  Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

De flesta projekt har sitt ursprung utanför Microsoft Project, ofta i en enkel aktivitetslista i ett annat program. När du är redo att sätta i gång med ett projekt kan du kopiera en sådan aktivitetslista i Word (eller något annat Office-program) och klistra in den i Project utan att formateringen eller dispositionsstrukturen går förlorad.

Till exempel kanske din chef skickar över ett Word-dokument med ett utkast till en plan som ser ut på följande sätt:

Bild av aktiviteter, strukturerade i Microsoft Word

  1. Välj Uppgiftslista som du vill kopiera till det nya projektet i Word, och tryck på Ctrl + C.

  2. I projektet, klickar du på Arkiv > Nytt > Nytt projekt och skapa ett nytt projekt.

  3. Klicka på den första raden i kolumnen Aktivitetsnamn.

  4. Klicka på aktivitet > Klistra in eller tryck på Ctrl + V.

    Knappen Klistra in på fliken Aktivitet

  5. Aktiviteterna visas nu i Project med samma teckensnitt, färger och dispositionsstruktur som de hade i Word.

    Bild av en aktivitetslistas disposition, importerad från Microsoft Word

I Project omvandlas punktlistan till sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter, vilket betyder att en del av struktureringsarbetet för projektet är klart redan från början. Nu kan du göra flera olika saker:

Mer i den här artikeln

Kopiera och klistra in från Project

Kopiera och klistra in bilder

Kopiera och klistra in från Project

Behöver du skicka i väg en snabb statusuppdatering? Då kan du kopiera data i Project och sedan klistra in uppgifterna i Outlook, Word eller något annat Office-program. Den formatering som du gjort i Project överförs också, även kolumnrubrikerna.

  1. Markera önskade data i tabellsektionen i någon av vyerna i Project.

  2. Klicka på aktivitet > Kopiera eller tryck på Ctrl + C.

    Knappen Kopiera på fliken Aktivitet

  3. Öppna det andra programmet och klistra in uppgifterna. (Klicka på Start > Klistra in eller tryck Ctrl+V.)

Om du klistrar in i Word eller Outlook kan använda du all kraft hos Tabellverktyg i Office för att formatera tabellen som du vill. Tabellen blir en bild som du kan ändra i program som PowerPoint, Visio och Publisher.

Överst på sidan

Kopiera och klistra in bilder

Ibland kan rapporter kräva mer, rent stilmässigt, än vad en datatabell kan erbjuda. Eftersom det inte går att kopiera och klistra in bilder i Gantt-scheman, nätverksdiagram och kalendrar finns det flera andra sätt att dela visuell information från planer på i Project:

  • Rita en tidslinje   Lägg till en tidslinje för projektets fokuspunkter i valfri vy. Sedan kan du dra och släppa tidslinjen i en statusrapport, skicka den till din grupp via e-post eller lägga till den i en PowerPoint-bild.

  • Använda en OfficeArt-rapport    Du kan använda Project för att skapa livfulla rapporter – med diagram, tabeller och länkar – för vilken projektinformation som helst.

  • Skapa en PDF Justera vyn så att de delar som du vill dela visas, och spara sedan projektet som en PDF-fil.

  • Kopiera som en bild Klicka på Aktivitet > Kopiera > Kopiera bild, och välj sedan lämpliga inställningar för att skapa en GIF-bild som du kan använda i andra program.

Överst på sidan

Obs!   Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Gäller för: Project Professional 2013, Project Standard 2013



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk