Kopiera eller flytta enstaka Outlook-kontakter till Business Contact Manager

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du har installerat Business Contact Manager för Outlook kan du fortfarande spara personlig information i Microsoft Outlook, och nu kan du även spåra affärsinformation i Business Contact Manager. Om du hittills har använt Outlook för båda kontakttyperna, kan du kopiera eller flytta affärskontakterna till Business Contact Manager för Outlook.

I den här artikeln

Kopiera enskilda Outlook-kontakter till Business Contact Manager-mappar

Flytta enskilda Outlook-kontakter till Business Contact Manager-mappar

Tips: Importera en PST-fil till Business Contact Manager om du vill kopiera alla dina Outlook-kontakter till Business Contact Manager-mappar med hjälp av guiden Importera exportera. Mer information finns i Import / export av affärsdata i Business Contact Manager.

Kopiera enskilda Outlook-kontakter till Business Contact Manager-mappar

  1. Klicka på Mapplistan om du vill visa listan med mappar i navigeringsfönstret på till-menyn.

  2. Klicka på Kontakter under Personliga mappar i navigeringsfönstret.

  3. Klicka på en eller flera kontakter som du vill kopiera till Business Contact Manager.

    Obs!: Du kan välja flera kontakter genom att trycka på SKIFT-tangenten och sedan på angränsande kontakter eller genom att trycka på CTRL-tangenten och sedan på kontakter som inte ligger bredvid varandra. Klicka på Markera alla om du vill markera alla kontakter i mappen på Redigera-menyn.

  4. Klicka på Kopiera till mappRedigera-menyn.

  5. Klicka på konton eller Affärskontakter i dialogrutan Kopiera objekt under Business Contact Manager och klicka sedan på OK.

  6. Obs!: Bifogade filer till kontakter, till exempel filer och visitkort kopieras inte med kontakten. Om en kontakt med bifogade filer, visas ett meddelande som anger att åtgärden inte stöds. Kontakten kopieras till mappen konton eller affärskontakter utan bifogade filer trots att meddelanden som anger att åtgärden inte stöds.

  7. Tips: Använda konton för företag och organisationer du ta itu med och använda Affärskontakter för personer i dessa företag och organisationer.

Flytta enskilda Outlook-kontakter till Business Contact Manager-mappar

  1. Klicka på Mapplistan om du vill visa listan med mappar i navigeringsfönstret på till-menyn.

  2. Klicka på Kontakter under Personliga mappar i navigeringsfönstret.

  3. Klicka på en eller flera kontakter som du vill flytta till Business Contact Manager.

    Obs!: Du kan välja flera kontakter genom att trycka på SKIFT-tangenten och sedan på angränsande kontakter eller genom att trycka på CTRL-tangenten och sedan på kontakter som inte ligger bredvid varandra. Klicka på Markera alla om du vill markera alla kontakter i mappen på Redigera-menyn.

  4. Klicka på Flytta till mappRedigera-menyn och sedan klicka på konton eller Affärskontakter.

    Obs!: Bifogade filer till kontakter, till exempel filer och visitkort flyttas inte med kontakten. Om en kontakt med bifogade filer, visas ett meddelande som anger att åtgärden inte stöds. Kontakten flyttas till mappen konton eller affärskontakter utan bifogade filer trots att meddelanden som anger att åtgärden inte stöds.

    Objekt flyttas till mappen konton eller affärskontakter och sorteras i alfabetisk ordning efter namn som visas i fältet Spara som.

Tips: När du har valt en eller flera kontakter kan dra du dem till mappen konton eller affärskontakter. Om du vill kopiera kontakter, håller du ned CTRL och dra dem till rätt mapp.

Meddelanden: 

  • Om du har bifogat filer i avsnittet Kommentarer för Outlook-kontakten, eller om du har lagt till anteckningar eller innehåll som är över 4 000 tecken kan de bifogade filerna eller anteckningarna inte kopieras eller flyttas tillsammans med kontakten. Spara de bifogade filerna och innehållet och lägg sedan till dem som kommunikationshistorikobjekt när du har skapat affärskontakten.

  • Outlook-kontakter kan inte kopplas till Business Contact Manager-poster. Ändringar i Outlook-kontakter återspeglas inte i Business Contact Manager-poster.

Du kan dela Business Contact Manager-databasen för att få åtkomst till Business Contact Manager-poster från flera datorer. Mer information om hur du delar finns i dela Business Contact Manager-data med andra användare.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×