Kontrollera hur schemat följs

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Projektets förlopp, kan du granska hur arbete med aktiviteter påverkar det övergripande projektet scheman.

Vad vill du göra?

Granska schema skillnader

Visa projektarbete över tid

Identifiera aktiviteter som är försenade

Söka efter slack i schemat

Kontrollera skillnader i schemat

När du följer upp status i projektet du kan granska skillnaderna mellan planerat, schemalagt, och verkligt arbete. Detta hjälper dig att bedöma om projektet flyter som förväntat. Du kan jämföra arbetet för aktiviteter som en helhet eller för resurser och deras enskilda tilldelningar.

Det lättaste sättet att jämföra mängden arbete med originalplanen är att visa tabellen Arbete i en ark, t.ex. Gantt-schemavyn eller vyn Resursanvändning. Värdet i fältet Arbete representerar det aktuella schemalagda arbetsvärdet, och visar det sammanlagda värdet för verkligt och återstående arbete för aktiviteter som har startat och det senaste planerade arbetsvärdet för aktiviteter som ännu inte startat.

Om du sparade en originalplan lagras ursprungliga planerat arbete med i fältet originalplan. Du kan jämföra mängden arbete i originalplanen med aktuella schemalagda arbetet med det här fältet. Fältet avvikelse visar den beräknade varians mellan planerat och schemalagt arbete, det vill säga skillnaden mellan fälten Originalplan och arbete.

Du kan också kontrollera mängden verkligt arbete i Verklig-fälten. För avslutade aktiviteter innehåller fälten Arbete och Verklig samma värde.

Jämför ...

Beskrivning

Hur?

Aktuellt aktivitetsarbete med originalplanen

Du kan undersöka om aktiviteterna kräver mer eller mindre arbete än planerat genom att visa tabellen Arbete i Gantt-diagramvyn.

Klicka på Gantt-schemaVisa-menyn. Peka på TabellVisa-menyn och klicka sedan på Arbete. Jämför värdena i fälten Arbete och Originalplan.

Om du vill visa avvikelsen mellan fälten Arbete och Originalplan tittar du i fältet Avvikelse. För slutförda aktiviteter representerar avvikelsen skillnaden mellan verkligt och planerat arbete. För pågående aktiviteter visar fältet Arbete den sammanlagda mängden verkligt arbete och återstående arbete. För aktiviteter som inte påbörjats indikerar fältet Arbete den aktuella planen, vilket ofta är samma som Originalplan.

Fältet Avvikelse jämför bara fälten Arbete och Originalplan. Andra fält för originalplanen jämförs inte (t.ex. Originalplan 1, Originalplan 2 o.s.v.).

Aktuell aktivitets- och tilldelningsarbete med originalplanen

Du kan undersöka om aktiviteter och tilldelade resurser kräver mer eller mindre arbete än planerat genom att visa tabellen Arbete i vyn Aktivitetsanvändning.

Klicka på AktivitetsanvändningVisa-menyn. Peka på TabellVisa-menyn och klicka sedan på Arbete.

Kontrollera de sammanlagda arbetsvärdena i listdelen av vyn. Förutom fältet Aktivitet innehåller tabellen fälten Arbete, Originalplan, Avvikelse, Verklig, Återstående och Procent färdigt arbete. Summaraderna visar de sammanlagda arbetsvärdena för respektive aktivitet och posterna i kursiv stil visar de enskilda arbetsvärdena för respektive tilldelning.

Kontrollera tidfasade arbetsvärden för respektive aktivitet och tilldelning i tidrapportdelen av vyn under varje tidsperiod.

Aktuellt resurs- och tilldelningsarbete med originalplanen

Du kan undersöka om resurser och tilldelningar kräver mer eller mindre arbete än planerat genom att visa tabellen Arbete i vyn Resursanvändning.

Klicka på ResursanvändningVisa-menyn. Peka på TabellVisa-menyn och klicka sedan på Arbete.

Kontrollera de sammanlagda arbetsvärdena i listdelen av vyn. Förutom fältet Resurs innehåller tabellen fälten Procent färdigt, Arbete, Övertid, Originalplan, Avvikelse, Verklig och Återstående. Summaraderna visar de sammanlagda arbetsvärdena för respektive resurs och posterna i kursiv stil visar de enskilda arbetsvärdena för respektive tilldelning.

Kontrollera tidfasade arbetsvärden för respektive resurs och tilldelning i tidrapportdelen av vyn under varje tidsperiod.

Obs!: När du sparar en originalplan samlas resursinformationen på projektnivån, vilket betyder att informationen kan variera kraftigt beroende på flera olika faktorer. Anta exempelvis att du arbetar med ett projekt med många aktiviteter och många tilldelade resurser. När du sparar originalplanen samlas resurstilldelningsinformationen på projektnivå. Om du senare lägger till en aktivitet och väljer att lyfta upp den nya aktiviteten till projektnivå, ändras inte originalplanen för resursfördelningen.

Överst på sidan

Visa projektarbete över tiden

Genom att visa arbetet uppdelat i tidsperioder kan du visa arbete i tidsperioder från en minut upp till ett år.

  1. Klicka på Aktivitetsanvändning eller ResursanvändningVisa-menyn.

  2. Gå till Format-menyn och klicka på Tidsskala. Klicka sedan på någon av flikarna Övre nivå, Mellannivå eller Nedre nivå.

  3. Klicka på önskad tidsenhet i rutan Enheter på fliken för den valda nivån i tidsskalan.

    Om du till exempel vill visa arbete uppdelat i veckor och sedan i dagar klickar du på Veckor i rutan Enheter på fliken Övre nivå och klicka på Dagar i rutan Enheter på fliken Mellannivå.

    Obs!: Om du vill visa färre än tre tidsskalor väljer du de tidsskalor som du vill visa i listan Visa.

  4. Om du vill formatera tidsskalans utseende anger du de värden som du vill använda i rutorna Etikett, Justering och Intervall. Markera eller avmarkera kryssrutorna Använd räkenskapsår och Avgränsare och klicka på OK.

  5. Peka på InformationFormat-menyn och klicka på Arbete, Verkligt arbete, Ackumulerat arbete eller Originalarbete i vyn Aktivitetsanvändning. Du kan också klicka på Arbete, Verkligt arbete, Ackumulerat arbete eller Överbeläggning i vyn Resursanvändning.

Obs!: Du kan också visa arbetet som är kopplad till en viss aktivitet med hjälp av en kombinationsvy. Du kan skapa en kombinationsvy genom att välja den vy som ska visas i det övre fönster av vyn och sedan klicka på DelaFönster-menyn. Klicka i det nedre fönstret och välj den vy som ska visas i det nedre fönstret. Vyn i det nedre fönstret innehåller detaljerad information om aktiviteterna eller resurserna som visas i det övre fönstret. När du till exempel visar en aktivitetsvy i det övre fönstret och vyn Resursanvändning i det nedre fönstret, innehåller det nedre fönstret de resurser som tilldelats de aktiviteter som markerats i det övre fönstret, jämte information om resurserna. Den resursinformation som visas gäller för alla tilldelade aktiviteter för varje resurs och inte bara för de aktiviteter som markerats i den övre rutan.

Överst på sidan

Identifiera aktiviteter som ligger efter schemat

Om du har angett en originalplan för projektet, kan du se hur aktiviteter utvecklas med tiden och se om start- och slutdatum datum är försenade. Du kan spåra förloppet genom att jämföra originalplanen och schemalagda eller verkliga start- och slutdatum.

  1. Klicka på Uppföljnings-GanttVisa-menyn.

  2. Peka på TabellVisa-menyn och klicka sedan på Avvikelse.

    Om avvikelsefälten inte visas flyttar du vyavgränsaren eller trycker på TABB för att förflytta dig mellan fälten tills de visas.

I vyn Uppföljnings-Gantt visas två uppgiftsfält, det ena ovanför det andra, för varje aktivitet. I det nedre fältet visas start- och slutdatumen enligt originalplanen, och i det övre fältet visas de schemalagda start- och slutdatumen så att du kan kontrollera eventuella skillnader mellan planen och det aktuella schemat.

Du kan också kontrollera eventuella förseningar av aktivitetstilldelningar med hjälp av filtret Försenade tilldelningar. Du kan använda det här filtret för att visa resurser som tilldelats aktiviteter som inte har slutförts än och som har försenats jämfört med slutdatumet i originalplanen. Du måste spara en originalplan innan du kan använda det här filtret.

  1. Klicka på ResursanvändningVisa-menyn.

  2. Peka på FilterProjekt-menyn och klicka sedan på Fler filter.

  3. Klicka på Försenade tilldelningar i listan Filter.

  4. Om du bara vill visa försenade tilldelningar klickar du på Använd. Om du vill visa alla tilldelningar med en färgmarkering för de försenade tilldelningarna klickar du på Markera.

Överst på sidan

Identifiera slack i schemat

Mängden slack i schemat anger hur mycket du kan försena aktiviteter innan andra aktiviteters eller projektets slutdatum påverkas.

  1. Klicka på Fler vyerVisa-menyn.

  2. Klicka på Detalj-Gantt i listan Vyer och klicka på Använd.

  3. Peka på TabellVisa-menyn och klicka sedan på Schema.

    Slack visas som tunna fält till höger om aktiviteterna i diagramdelen av vyn, med slack-värden jämte de vanliga aktivitetsstaplarna.

    Tryck på TABB för att gå till fälten Fritt slack och Totalt slack om de inte visas i listdelen av vyn.

Obs!: 

  • Om du vet var slack förekommer i schemat kan du flytta aktiviteter om särskilda faser i schemat inte har något slack och andra faser har för mycket.

  • Slackvärden kan också indikera inkonsekvenser i schemat. Ett negativt slackvärde innebär exempelvis att en aktivitet har ett samband av typen Avslut-till-start med en efterföljande aktivitet, men att den efterföljande aktiviteten har ett villkor av typen Måste starta, med ett datum som infaller innan den första aktiviteten har avslutats. Negativt slack kan också uppstå om en aktivitet har schemalagts att avslutas när aktivitetens tidsgräns har gått ut.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×