Kontrollera en kontakts närvaro och skicka snabbmeddelanden till honom/henne

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
Titta på den här videon om du vill veta mer om närvaroindikatorer och hur man skickar snabbmeddelanden till någon som använder Skype för företag.

Är det dags för en kaffepaus? (Rätt svar: Ja!)

Kolla om din kaffekompis är tillgänglig.

  1. I huvudfönstret för Skype för företag bläddrar du genom listan med kontakter för att hitta din kaffekompis. (Om personen inte finns i kontaktlistan än klickar du på knappen Föregående på den här sidan för att gå tillbaka till den sista modulen – Lägga till en kontakt.)

  2. Ta en titt på personens runda profilbild. Om det visas en grön punkt i det nedre högra hörnet på personens bild, betyder det att han/hon antagligen sitter vid sin dator och möjligen kan ta sig en kopp kaffe med dig.

Skicka snabbmeddelanden till personen för att fråga om han/hon vill ta en kafferast.

  1. Håll muspekaren över personens bild för att komma åt snabbmenyn.

  2. Klicka på snabbmeddelandeknappen. Snabbmeddelandeknapp

  3. I snabbmeddelandefönstret skriver du: ”Hej, har du tid för en kopp kaffe?”

Obs!: Dricker du inte kaffe? Byt ut kaffe mot en valfri dryck.

Vanliga närvaroindikatorer

Det finns många möjliga närvaroindikatorer. Här är några av de som du antagligen kommer att se oftast:

Diagram över närvaroindikatorer

Vill du veta mer?

I Skype för företag kan du se om dina kollegor är tillgängliga eller så kan du ändra din egen status.

De tre vanligaste statusarna är grön, röd och gul, som betyder tillgänglig, upptagen och inte vid datorn.

Skype för företag ändrar de här indikatorerna efter din aktivitet och Outlook-kalender.

Du kan skicka ett snabbmeddelande till Bonnie eftersom hon är tillgänglig.

De här knapparna visas när du håller pekaren över hennes bild.

Klicka på den första för att starta snabbmeddelandet.

Ofta finns det mer information intill namnet här borta.

Det verkar som om Kari sitter i konferenssamtal och att Rob är borta hela dagen.

Stör ej och Offline är två andra statusar.

Skype för företag ställer automatiskt in din närvarostatus på Stör ej när du presenterar, så att din presentation inte avbryts av ett snabbmeddelande eller telefonsamtal.

Du anges som Offline när du loggar ut från Skype för företag.

Du kan ställa in din närvaro manuellt genom att klicka på den här nedåtpilen.

När du är upptagen, vill att andra ska tro att du inte är vid datorn eller inte vill bli störd är detta en bra funktion.

Klicka här om du vill lägga till din plats eller visa den för andra.

Du kan även klicka under namnlisten om du vill lägga till ett personligt meddelande eller mer information om din status.

En lila prick kan visas bredvid en kontakts namn och indikera att personen är Frånvarande.

Du kan fortfarande skicka snabbmeddelanden till kontakten, men meddelandet skickas som en missad konversation via e-post eller när han eller hon återigen är online och tillgänglig.

Närvarostatusarna i Skype för företag informerar alla när du är tillgänglig för interaktion.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×