Konfigurera tidrapporter

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Tidrapporteringsperiod

Administratören behöver göra några inställningar innan gruppmedlemmarna kan börja fylla i tidrapporter. Några saker är obligatoriska medan andra är överkurs.

Det här är det enklaste sättet att ställa in det som behövs

Om du inte vill lägga tid på att ställa in hur tidrapporterna ska fungera så är det enda du egentligen behöver göra att ställa in hur ofta du vill att tidrapporterna ska lämnas in.

Den färdiga standardinställningen, som tillämpas om du inte ändrar några inställningar,    är att gruppmedlemmarna lämnar in tidrapporter en gång i veckan och under ett år. Enkelt! Det enda du behöver ställa in då är startdatumet den första veckan. Resten sköts i Project Web App.

  1. Öppna PWA-inställningar.   

    • I Project Web App väljer du Inställningar Ikon för Inställningar > PWA-inställningar.

    • Under Hantera tid och aktiviteter väljer du Tidrapportperioder.

      Tidrapportsperioder
  2. Ange ett startdatum   

    Om du vill att tidrapporterna ska lämnas in varje vecka behöver du bara ändra Datum då den första perioden startar under Definiera parametrar för massperioder.

    Datum då första perioden startar

    Tips: Vi rekommenderar att du ställer in den första veckan så att den börjar med första dagen i den vecka som innehåller den första dagen i organisationens räkenskapsår. Om organisationens räkenskapsår exempelvis börjar tisdagen den 1 juli kan det vara bra att låta årets första tidrapporter börja på söndagen eller måndagen innan dess.

  3. Ställ in formatet för periodnamn.   

    Om du inte vill göra några ändringar kan du låta allt förbli som det är under Definiera regler för gruppnamngivning. Det fungerar utmärkt ändå. Många organisationer föredrar dock att själva ange vilket namn varje tidrapporteringsperiod får.

    Om du inte anger något prefix eller suffix används enkla, inkrementella nummer för tidrapporteringsperioderna (1, 2, 3 och så vidare). Det går utmärkt för gruppmedlemmarna att lämna in tidrapporter som namnges på det här grundläggande sättet.

    Om du lägger till en struktur i namngivningen ger du rapporteringsperioderna sammanhang. Du kan till exempel ställa in att rapporteringsperioderna ska kallas "Vecka1_RÅ15," "Vecka2_RÅ15" och så vidare. Det här kan underlätta om du behöver referera till äldre tidrapporter.

    När du lägger till prefix och suffix visas ett exempelnamn.

    Prefix och suffix
  4. Skapa perioder och spara.   

    • Välj Skapa flera.

      Skapa bulk
    • Välj Save.

      Spara

Vill du att tidrapporterna ska omfatta mer information?

Om du inte tycker att informationen i de grundläggande tidrapporterna räcker till kan du lägga till en del uppgifter.

Här är några exempel:

Det finns också några inställningar du kanske vill ändra som påverkar hur tid och aktivitetsförlopp registreras och hanteras i organisationen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×