Konfigurera metadatanavigering för en lista eller ett bibliotek

Konfigurera metadatanavigering för en lista eller ett bibliotek

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du vill göra det enklare för användarna att hitta innehåll i stora listor och bibliotek kan konfigurera du metadatanavigering. Metadatanavigering kan du dynamiskt filtrera och söka efter innehåll i listor och bibliotek med en hierarki navigeringsträdkontroll för att tillämpa olika metadata-filter på vyn. Nyckelfilter kan användas i kombination med navigeringshierarkin för att förfina listan över objekt som visas.

I den här artikeln

Metadatanavigering och -filtrering funktioner

Konfigurera navigeringshierarkier och Nyckelfilter

Automatiskt skapade index

Indexerade frågor och reservfrågor

Aktivera metadatanavigering och -filtrering

Konfigurera metadatanavigering

Relaterade uppgifter

Metadatanavigering och -filtrering funktioner

Metadatanavigering och -filtrering funktioner gör det lättare att arbeta med stora listor och bibliotek:

Konfigurera navigeringshierarkier och Nyckelfilter

När metadatanavigering har konfigurerats för en lista eller ett bibliotek, en trädkontroll till vänster på sidan visas en hierarki med båda mapparna och hanterade metadatatermer som kan användas för att filtrera objekt i listan eller biblioteket ska skapa dynamisk vy av ko nnehåll. En ytterligare kontrollen för Nyckelfilter visas under navigeringsträdkontroll hierarki och den kan användas i kombination med navigeringshierarkin förfina listan över objekt som visas. Du kan bestämma vilka kolumner i biblioteket visas i navigeringshierarkin och du kan också ange Nyckelfilter, när du konfigurerar metadatanavigering.

Webbplatsanvändarna kan använda navigeringshierarkin för att bläddra i en lista eller ett bibliotek genom att mapp eller metadata. När användare markerar du en hanterade metadata i navigeringshierarkin, filtrerade vyn automatiskt om du vill visa de objekt som är märkta med den termen eller någon av dess underordnade termer. Om du vill filtrera efter en viss term och utesluta underordnade termer kan användare markera objektet igen. Metadatanavigering fungerar tillsammans med filter som anges i en befintlig listvyer och med filter som anges i kolumner för listan.

Metadatanavigering

Trädkontroll

Mapphierarki för listan eller biblioteket

Term

Underordnade termer

Tangentfilter

Du kan konfigurera och använda metadatanavigering för listor och bibliotek även om dessa listor och bibliotek inte använder faktiska hanterade metadatakolumner eftersom det finns ytterligare kolumntyper som kan användas som fält i en metadata Navigeringshierarki, inklusive Innehållstyp och enskilda värden val fält. Nyckelfilter kan använda följande typer av kolumner förutom Hanterat metadatafält: innehållstyp alternativfält, Person eller gruppfält, datum och tid-fält och fält.

Överst på sidan

Automatiskt skapade index

Om du konfigurerar metadatanavigering för en lista eller ett bibliotek kan ange du om du vill index ska skapas automatiskt för de fält som du har valt att lägga till i navigeringshierarkin och Nyckelfilter. Den här inställningen är aktiverad som standard och det är den rekommenderade inställningen. När du aktiverar automatisk indexering enstaka kolumnindex skapas på alla stöds tangenten filterfält (förutom fälten innehållstyp och inställning) och sammansatt index skapas på alla stöds kombinationer av navigeringshierarkier och förklaring Filter.

När du index skapar automatiskt som kan frågor användas för listor som har fler objekt än tröskelvärdet för listvyn. I vissa fall kan behöva du inaktivera inställningen och konfigurera anpassade index manuellt. Till exempel om kombination av kolumn och sammansatt index som krävs för navigeringshierarkin och tangenten filterfält markerad överskrider 20 (maximalt antal index per lista), måste automatisk indexering inaktiveras.

Överst på sidan

Indexerade frågor och reservfrågor

Metadatanavigering och -filtrering är aktiverat som standard på de flesta webbplatser som skapats i SharePoint Server 2010. Även om metadatanavigering inte har konfigurerats för en särskild lista eller ett bibliotek, är metadatanavigering och -filtrering fortfarande på arbetet i bakgrunden och förbättra prestanda i vyer i listor och bibliotek. Funktionen metadatanavigering och -filtrering väljs automatiskt bästa indexet ska fungera varje gång en vy läses in. När användare läsa in nya vyer, Använd filter i vyer, ta bort filter eller ange sortering efter ett fält, avgör fråga optimering på bästa sätt i som du vill söka i databasen utan begränsning av listan Visa.

Om en användare skapar eller läser in en vy som inte kan uttryckas som en selektiv indexerade fråga, ska sedan metadatanavigering och -filtrering skapa och köra en reservfrågan. En reservfrågan är en modifierad version av den ursprungliga användarfråga som visar en partiell uppsättning objekt begärt eftersom den frågor mot endast en del av en lista i stället för hela listan. Den är avsedd att ge användaren några användbara resultat i fall när den ursprungliga frågan är förbjuden på grund av begränsning av stora listor. Ibland kan returnerar reservfrågor 0 resultat om inga objekt delen av listan skannad av frågan innehåller resultat som matchar den ursprungliga användarfrågan.

När en reservfrågan inträffar aviserad användaren genom att han eller hon visar partiell uppsättning resultat och att han eller hon måste använda ytterligare filter för att visa fullständiga meddelandet på skärmen.

Reservfrågan meddelandet fungerar också som en varning att lista eller bibliotek ägare som sned fördelning data i listan och som användare blockeras från att komma åt innehåll som de behöver eftersom vissa användarfrågor inte kan returnera en fullständig uppsättning resultat.

Överst på sidan

Aktivera metadatanavigering och -filtrering

Funktionen metadatanavigering och -filtrering är aktiverat som standard på de flesta webbplatser. Om det inte är aktiverat för webbplatsen aktivera du den på sidan Webbplatsfunktioner för webbplatsen.

Du måste vara webbplatsägare eller administratör för en webbplatssamling för att kunna aktivera metadatanavigering och -filtrering.

  1. Klicka på WebbplatsinställningarWebbplatsåtgärder-menyn.

  2. Under Webbplatsåtgärder klickar du på Hantera webbplatsfunktioner.

  3. Leta reda på Metadatanavigering och -filtrering i listan Funktioner och klicka sedan på Aktivera.

Överst på sidan

Konfigurera metadatanavigering

Du måste ha minst behörighetsnivån hantera listor för att konfigurera metadatanavigering för en lista eller ett bibliotek.

  1. Gå till listan eller biblioteket där du vill konfigurera metadatanavigering.

  2. Klicka på Inställningar för lista eller Inställningar för bibliotek på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

  3. Klicka på Inställningar för metadatanavigering under Allmänna inställningar.

  4. I avsnittet Konfigurera navigeringshierarkier markerar du det eller de fält som du vill visa i navigeringshierarkin och klicka sedan på Lägg till.

  5. Som standard visas automatiskt mappar i navigeringshierarkin. Om du inte vill att mappar för att visa Välj mappar och klicka sedan på Ta bort.

  6. Upprepa steg 4 om du vill lägga till fält.

  7. Markera de fält som du vill lägga till som Nyckelfilter i avsnittet Konfigurera Nyckelfilter och klicka på Lägg till.

  8. Ange i Konfigurera automatisk kolumn indexering för den här listan om du vill att automatiskt skapa index på den här listan för att öka prestanda för frågor som användarna ska utföra när de använder kolumnerna Navigeringshierarki och Tangentfilter du har angett. Vi rekommenderar att du väljer alternativet automatiskt hantera kolumnindex i den här listan.

  9. Klicka på OK.

Överst på sidan

Relaterade uppgifter

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×