Konfigurera ett webbplatsbibliotek så att filer måste checkas ut

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Vissa organisationer har ett krav på att filer måste checkas ut innan de kan redigeras. Det kravet förhindrar att flera användare skriver över varandras ändringar av filer och ger en tydlig versionshistorik när versionshantering är aktiverat för filerna.

Vad vill du veta?

Vad händer när ett webbplatsbibliotek har ett utcheckningskrav?

Hur konfigurerar jag ett webbplatsbibliotek så att utcheckning krävs?

Hur tar jag bort utcheckningskravet från ett webbplatsbibliotek?

Vad händer när ett webbplatsbibliotek har ett utcheckningskrav?

Ett sätt att kontrollera dokumentsamarbete är att kräva att filer checkas ut, särskilt när flera användare har åtkomst till biblioteket. Om du har checkat ut en fil kan du vara säker på att andra inte kan skriva över den. Du hindrar emellertid även andra från att se de senaste ändringarna och att själva göra ändringar, så det är viktigt att du även checkar in filerna.

Viktigt!:  Konfigurera inte webbplatsbiblioteket så att utcheckning krävs om användare behöver redigera dokument i biblioteket samtidigt. Det går inte att arbeta samtidigt med dokument när utcheckning krävs.

När du arbetar i ett bibliotek där utcheckning av filer krävs kan det vara bra att förstå hur det fungerar.

If du gör du så här...

Händer det här …

Skapar eller lägger till en fil i ett webbplatsbibliotek

Filen checkas initialt ut till dig. Du måste checka in den i biblioteket för att andra ska kunna se den och arbeta med den.

Öppnar en fil för redigering

Filen checkas automatiskt ut till dig när du klickar på Redigera i <programnamn>. En meddelanderuta visar att du är på väg att checka ut filen och du kan välja att redigera den i din lokala utkastmapp.

Utcheckningsmeddelande för SharePoint-fil

När du checka ut omfattas filens ikon med en grön, nedåtriktade pilen Bild av ikon , som anger att filen är nu utcheckat. Ingen annan kan ändra filen och ingen annan kan se dina ändringar medan du har checkat ut.

Ändrar informationen om filen (egenskaperna)

Om filen inte redan är utcheckad till dig måste du checka ut den för att kunna ändra dess egenskaper, till exempel titel, författarnamn, förfallodatum, ordantal och så vidare. Dina ändringar träder inte i kraft förrän du checkar in filen igen.

Försöker öppna en fil som är utcheckad till någon annan

Alternativen Checka ut och Checka in är inte tillgängliga. Du kan inte checka ut en fil som någon annan har checkat ut. Om du försöker göra det visas ett meddelande om att filen har checkats ut av någon annan.

Meddelande om att filen är låst av någon annan

Du kan emellertid ta reda på vem som har filen genom att hovra över filikonen. Namnet på den person som har checkat ut den visas i en knappbeskrivning.

Knappbeskrivning som visas nedanför ikonen för en utcheckad fil. Där ser användaren filnamnet och vem som har checkat ut filen.

Du kan kontakta den personen och be honom eller henne att checka in filen om du behöver den snabbt.

Checkar in filen

Du uppmanas att ange en kommentar om de ändringar du har gjort. Om versioner spåras i biblioteket blir kommentaren en del av versionshistoriken. Om både huvud- och delversioner spåras uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Mer information om versionshantering finns i avsnittet Se även i den här artikeln.

Har filen utcheckad under en längre tid

Ingen annan kan se dina ändringar eller redigera filen när den är utcheckad till dig. Det är praktiskt när du gör ändringar, men kan också hindra andra från att utföra sina tilldelade uppgifter. Du bör checka in filen igen så snart som möjligt när du checkar ut den. I vissa fall kan en administratör behöva tvinga fram incheckning av filen.

Överst på sidan

Hur konfigurerar jag ett webbplatsbibliotek så att utcheckning krävs?

Det är endast personer som har behörigheterna Fullständig behörighet eller Konstruktör som kan konfigurera bibliotek så att utcheckning av filer krävs.

Kräv Checka ut av filer

Obs!: Om informationen inte stämmer överens med det du ser, kan du använda Office 365 efter uppgradering av tjänsten. Prova att Konfigurera ett bibliotek Kräv utcheckning av filer för att hitta den information som gäller för dig.

  1. Navigera till det bibliotek där du tänker arbeta. Om bibliotekets namn inte visas i fönstret Snabbstart klickar du på Allt webbplatsinnehåll och väljer sedan bibliotekets namn.

  2. I gruppen Biblioteksverktyg i menyfliksområdet klickar du på fliken Bibliotek.

  3. Klicka på Inställningar för bibliotek Knappen Inställningar för bibliotek i menyfliksområdet i SharePoint Foundation-bibliotek .

  4. Klicka på Versionsinställningar under Allmänna inställningar på sidan Inställningar för bibliotek.

  5. I avsnittet Kräv utcheckning klickar du på Ja under frågan Måste användare checka ut dokument innan de kan redigera dem?.

  6. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan och gå tillbaka till sidan Inställningar för bibliotek.

Överst på sidan

Hur tar jag bort utcheckningskravet från ett webbplatsbibliotek?

Om organisationen efter ett tag beslutar att det inte är nödvändigt att kräva utcheckning kan du ta bort kravet om du har behörigheterna Fullständig behörighet eller Konstruktör.

To Ta bort kravet att kontrollera ut filer

Obs!: Om informationen inte stämmer överens med det du ser, kan du använda Office 365 efter uppgradering av tjänsten. Prova att Konfigurera ett bibliotek Kräv utcheckning av filer för att hitta den information som gäller för dig.

  1. Navigera till det bibliotek där du tänker arbeta. Om bibliotekets namn inte visas i fönstret Snabbstart klickar du på Allt webbplatsinnehåll och väljer sedan bibliotekets namn.

  2. I gruppen Biblioteksverktyg i menyfliksområdet klickar du på fliken Bibliotek.

  3. Klicka på Inställningar för bibliotek Knappen Inställningar för bibliotek i menyfliksområdet i SharePoint Foundation-bibliotek .

  4. Klicka på Versionsinställningar under Allmänna inställningar på sidan Inställningar för bibliotek.

  5. I avsnittet Kräv utcheckning klickar du på Nej under frågan Måste användare checka ut dokument innan de kan redigera dem?.

  6. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan och gå tillbaka till sidan Inställningar för bibliotek.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×