Konfigurera ett bibliotek så att filer måste checkas ut

Konfigurera ett bibliotek så att filer måste checkas ut

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Ett sätt att styra dokumentsamarbete är att kräva utcheckning av filer, särskilt när flera användare har åtkomst till biblioteket. Om en bibliotek utcheckning krävs, andra personer kan inte skriva över den. Men riskerar du hindrar andra från att se de senaste ändringarna eller göra ändringar själva. Om andra behöver arbeta med dokumentet är det viktigt att filer snabbt checkas in igen.

Obs!:  Konfigurera inte biblioteket så att utcheckning krävs om användare behöver redigera dokument i biblioteket samtidigt. Det går inte att arbeta samtidigt med dokument när utcheckning krävs.

Kräva utcheckning av filer för redigering

Obs!: Det är endast personer som har behörigheterna Fullständig behörighet eller Konstruktör som kan konfigurera bibliotek så att utcheckning av filer krävs.

  1. Gå till det bibliotek som du planerar att arbeta i.

  2. Klicka på Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet , Inställningar för bibliotek.

    Om du inte ser dessa menyobjekt, klicka på bibliotek i menyfliksområdet och klicka sedan på

    Inställningar för bibliotek i gruppen inställningar.

  3. Klicka på Versionsinställningar under Allmänna inställningar på sidan Inställningar.

  4. I avsnittet Kräv utcheckning under Checka innan de kan redigera dokument?, klickar du på Ja.

  5. Klicka på OK om du vill spara inställningarna och gå tillbaka till sidan Inställningar för bibliotek.

Om du gör detta...

Händer det här …

Skapar eller lägger till en fil i ett bibliotek

Filen checkas initialt ut till dig. Du måste checka in den i biblioteket för att andra ska kunna se den och arbeta med den.

Öppnar en fil för redigering

Filen checkas automatiskt ut till dig när du klickar på Redigera. En meddelanderuta visar att du är på väg att checka ut filen och du kan välja att redigera den i din lokala utkastmapp.

När du checka ut omfattas filens ikon med en grön, nedåtriktad pil som anger att filen nu är utcheckat. Ingen annan kan ändra filen och ingen annan kan se dina ändringar medan du har checkat ut.

Ändrar informationen om filen (egenskaperna)

Om filen inte redan är utcheckad till dig måste du checka ut den för att kunna ändra dess egenskaper, till exempel titel, författarnamn, förfallodatum, ordantal och så vidare. Dina ändringar träder inte i kraft förrän du checkar in filen igen.

Försöker öppna en fil som är utcheckad till någon annan

Alternativen Checka ut och Checka in är inte tillgängliga. Du kan inte checka ut en fil som någon annan har checkat ut. Om du försöker göra det visas ett meddelande om att filen har checkats ut av någon annan.

Du kan emellertid ta reda på vem som har filen genom att hovra över filikonen. Namnet på den person som har checkat ut den visas i en knappbeskrivning. Sedan kan du kontakta och be personen checka in filen om du behöver komma åt den snabbt.

Checkar in filen

Du uppmanas att ange en kommentar om de ändringar du har gjort. Om versioner spåras i biblioteket blir kommentaren en del av versionshistoriken. Om både huvud- och delversioner spåras uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Mer information om versionshantering finns i avsnittet Se även i den här artikeln.

Har filen utcheckad under en längre tid

Ingen annan kan se dina ändringar eller redigera filen när den är utcheckad till dig. Det är praktiskt när du gör ändringar, men kan också hindra andra från att utföra sina tilldelade uppgifter. Du bör checka in filen igen så snart som möjligt när du checkar ut den. I vissa fall kan en administratör behöva tvinga fram incheckning av filen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×