Konfigurera ett Skype för företag-möte i Outlook

Konfigurera ett Skype för företag-möte i Outlook

Du kan använda Outlook eller Outlook Web App om du vill schemalägga ett Skype-möte – på samma sätt som du normalt schemalägger möten, men med ett eller två extra klick. Om ditt konto är konfigurerat för konferenser med uppringning kommer Skype-mötesförfrågan att automatiskt innehålla information för de deltagare som vill ringa in (telefonnummer och konferens-ID).

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Om du inte använder något Outlook-program (eller Windows) kan du skapa nya möten med hjälp av Skype för företag – Web Scheduler. Web Scheduler hittar du på https://sched.lync.com. Du kan även läsa mer i Lync Web Scheduler.

Schemalägga ett Skype-möte i Outlook

  1. Öppna Outlook och gå till kalendern.

  2. På fliken Hem i avsnittet Skype-möte klickar du på Nytt Skype-möte. Om du inte ser avsnittet Skype-möte måste du installera Skype för företag.

    Outlook, knappen Nytt Skype-möte

  3. Konfigurera mötet precis som du brukar:

    • Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in i rutan Till. Separera adresserna med semikolon.

    • Ge mötet ett namn i rutan Ämne.

    • Om några av deltagarna ska träffas fysiskt klickar du på Hitta rum i avsnittet Alternativ på fliken Möten och söker reda på ett rum där. Du kan också skriva in en mötesplats, t.ex. ett konferensrum, i rutan Plats.

      Outlook, knappen Hitta rum

    • Ange starttid och sluttid.

      Meddelanden: 

      • Om du vill hitta en tid som passar alla klickar du på Schemaläggningsassistenten i avsnittet Visa på fliken Möten.

      • Outlook, knappen Schemaläggningsassistent

  4. Ange en agenda i mötesområdet. Se till att du inte ändrar några av Skype-mötesuppgifterna.

    Viktigt!: 

    • För små interna möten, t.ex. avslappnade möten med några få kolleger, passar en schemaläggning med standardalternativen, så som vi precis gjorde. Om du ska ha ett möte med deltagare utifrån eller om du schemalägger ett större evenemang, anpassar du mötesinbjudan genom att ändra alternativen innan du skickar ut inbjudan. Öppna inbjudan, klicka på Mötesalternativ i avsnittet Skype-möte i mötesmenyfliksområdet och ställ in alternativen.

    • Outlook, knappen Mötesalternativ

  5. (Valfritt) Förinstallera mötesbilagor. Då är allt färdigt när deltagarna ansluter sig till mötet. Se Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte.

  6. (Valfritt) Klicka på Schemaläggningsassistenten i avsnittet Visa i menyfliksområdet Möte för att kontrollera att du verkligen har hittat den bästa tiden för mötet.

  7. Du är snart klar. Dubbelkolla bara informationen och klicka på Skicka.

Skapa ett onlinemöte med Outlook Web App

När du vill skapa en Skype för företag-mötesförfrågan i Outlook Web App måste du:

  1. Du öppnar kalenderappen genom att gå till Office 365-portalen och där först klicka på startprogrammet och sedan på Kalender.

    Öppna Kalender i Outlook Web App

  2. Klicka på plustecknet eller Nytt precis nedanför startprogrammet. Fyll i mötesinformationen som vanligt.

    Ny knapp som visas i kalenderverktygsfältet i Office 365
  3. I mitten av mötesfönstret, ovanför meddelandeområdet, klickar du på Onlinemöte.

    Knappen Onlinemöte i Outlook Web App

    Information om uppringning, till exempel länken Anslut till onlinemöte, visas i meddelandeområdet. Om ditt konto är konfigurerat för konferenser med uppringning visas också länken Hitta ett lokalt nummer.

    Outlook Web App, Anslut till onlinemöte, info i mötesförfrågan

    Meddelanden: Om du inte ser länken Onlinemöte kan det bero på något av följande:

    • Du använder inte en webbläsare som stöder den fullständiga versionen av Outlook Web App.

    • Skype för företag ingår inte i din Office 365-prenumeration.

    • Du är inloggad som en användare som inte har beviljats någon licens för Skype för företag.

  4. Om några av deltagarna ska träffas fysiskt anger du en plats för mötet (t.ex. ett konferensrum) i Plats, eller så klickar du på Lägg till rum om du vill ha hjälp att hitta ett konferensrum.

    Tips:  Om du vill hitta en tid som passar alla klickar du på Schemaläggningsassistenten högst upp i mötesfönstret.

    Tips!: 

    • Klicka på Inställningar för onlinemöte (strax ovanför meddelandeområdet) om du vill visa inställningarna för vilka som har tillträde till onlinemötet, vilka som måste vänta på att släppas in och vilka som kan presentera under mötet.

    • Knappen Inställningar för onlinemöte i Outlook Web App

  5. (Valfritt) Skriv dagordningen eller övrig information om mötet i mötesområdet. Var försiktig så att du inte ändrar något i onlinemötesinformationen.

  6. (Valfritt) Om du vill kan du lägga till en bild eller bilaga i dagordningen genom att klicka på ikonen Fler åtgärder (…) högst upp i mötesfönstret, på Infoga och sedan på Bilagor eller OneDrive-filer eller Infogade bilder.

    Fler alternativ, bilagor eller bilder för Outlook Web

  7. Klicka på Skicka längst upp i mötesfönstret.

Mer information finns i

Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte

Ange alternativ för Skype för företag-möten

Ändra deltagarinställningar för Skype för företag-möten

Starta ett Skype för företag-konferenssamtal

Börja använda Skype för företag för snabbmeddelanden och onlinemöten

Vad är Skype för företag?

Upptäck Skype för företag

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×