Konfigurera ett Lync-möte åt någon annan

Att konfigurera ett Lync-möte åt någon annan, till exempel en chef, liknar att schemalägga ett åt dig. Ett ombud måste läggas till i Outlook-kalendern och i Lync, och sedan kan ombuden konfigurera ett möte, precis som med ett vanligt Lync-möte.

Först måste stegen nedan genomföras av personen som utser ombud:

Konfigurera ombud i Outlook

  1. Öppna Outlook, klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Ombud > Lägg till.

  2. Hitta och lägg till namnet på den person som ska fungera som ombud.

  3. Klicka på Kalender-menyn och välj Redaktörs-rättigheter.

    Om du vill ha mer information kan du läsa i avsnittet Låta någon annan hantera din e-post och din kalender.

    Skärmdump av att lägga till ett ombud i Outlook

Konfigurera ombud i Lync

  1. Öppna Lync, klicka på Alternativ, > Vidarekoppling av samtal, > Redigera mina ombudsmedlemmar.

  2. Klicka på Lägg till, markera ett namn och klicka sedan på OK.

  3. Om du inte vill att dina ombud ska ta emot dina samtal avmarkerar du Ta emot samtal. Tänk på att dina samtal inte automatiskt vidarekopplas till dina ombud när du utser dem.

    Skärmdump av att lägga till ett ombud i Lync

Nu kan ett ombud komma åt chefens kalender och konfigurera ett Lync-möte, precis som med alla andra möten.

Om du vill veta mer om hur du konfigurerar ett möte kan du läsa i Konfigurera ett Lync-möte.

Möte nu och konferenssamtal

Som ombud kan du även starta ett möte av typen Möte nu eller ett konferenssamtal

Möte nu

  1. Klicka på Möte nu på menyraden på Lyncs huvudfönster.

  2. Klicka på namnet på personen som gett dig ombudsbehörighet för att starta mötet.

  3. Pausa på personmenyn i mötet för att bjuda in deltagare.

  4. De inbjudna får en avisering som meddelar dem om en mötesförfrågan.

Skärmdump av ett Möte nu-möte som startas av ett ombud

Konferenssamtal

  1. Markera namnen på de inbjudna genom att hålla ned Ctrl-tangenten på ditt tangentbord och sedan klicka på namnen.

  2. Högerklicka på urvalet och peka på Starta ett konferenssamtal.

  3. Peka på namnet på den person som har utsett dig till ombud.

  4. Välj det nummer som konferenssamtalet ska startas från.

    Avisering om konferenssamtal

    Obs!: Om du använder Lync i en fjärrmiljö är inte ombudsfunktionen tillgänglig. Mer information finns i Använda Lync 2013 i en VDI-miljö.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×