Konfigurera Yammer-nätverket (administratörsguiden för Yammer)

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Denna artikel ger step‐by‐step genomgångar av Yammer Admin Tools. Klicka på Admin och klicka sedan på Framgångscenter för att komma åt verktygen i det vänstra navigeringsfältet på nätverket Yammer. Därifrån kan du komma åt alla administratörskontroller.

Den här artikeln är en del av Yammer-administratörsguiden

Konfigurera Yammer-nätverket    

Hantera Yammer-användarna

Övervaka Yammer-data

Ytterligare Yammer-funktioner

Vanliga frågor och svar om säkerhet i Yammer

Checklista för tekniska förutsättningar för Yammer

Framgång

För en step‐by‐step guide som hjälper dig att använda Admin Tools för att konfigurera nätverket, väljer du Nätverksadministratören > lyckas. Du kan följa Nya nätverkschecklista för rekommenderade steg för att ange ditt nätverk för framgå från den här sidan. Du kan också klicka på Börja här om du vill gå till den Yammer framgå webbplats din Resursbibliotek för Produktutbildning, IT-integrering stödlinjer och community tips att inleda ditt nätverk.

Konfiguration

Med admin-funktionerna i Yammer kan du enkelt konfigurera nätverket efter behov av företaget och användare. Om du vill komma åt de här inställningarna direkt Markera Nätverksadministratör > konfiguration.

Grunderna

Här kan du ange namnet på nätverket och anpassa den meddelanderuta som visas i Publisher.

E-postinställningar

Här kan du ange standardinställningar för leverans av meddelanden samt aviseringar för e-postmeddelanden.

Aktiverade funktioner

Yammer funktioner och program utformade för att förbättra kommunikation och samarbete mellan företag och användare. Även om de här funktionerna är aktiverade som standard (om inget annat anges) kan du välja Nätverksadministratör > konfiguration så här inaktiverar du om du vill aktivera dem när som helst.

Fil och bifogade filer:    Valfritt antal filer, bilder eller båda kan kopplas till ett meddelande eller svara, med varje begränsad till 5 GB filstorlek. Bifogade filer är aktiverade som standard. Om du avmarkerar den här inställningen inaktiveras den här funktionen; befintliga bifogade filer är inte påverkas.

Obs!: Maximal storlek för bilder i Yammer är 7680 bildpunkter och 4320 bildpunkter hög. Du får ett felmeddelande om du försöker ladda upp en bild som är bredare eller längre.

Att ta bort filer:    Nätverk administratörer kan ta bort en fil och Gruppadministratörerna kan ta bort filer som är publicerade i de grupper som de kan hantera. Nätverk administratörer kan göra det genom att klicka på filer under de tre punkterna i det övre navigeringsfältet. Då visas katalogen, där varje fil kan tas bort genom att välja från den nedrullningsbara listrutan till höger. Gruppen Administratörer på samma sätt ta bort filer som är publicerade i en grupp genom att gå till fliken filer i gruppen de administrera.

3 fest program:    Växande nätverk av partner och utvecklare i Yammer fortsätta att skapa program från tredje part som använder Yammer API. Den aktuella listan, vilket innefattar integration med Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics och många fler företag program kan vara hittas i App Directory genom att klicka på ellipsen (tre punkter) i det övre navigeringsfältet och välja program på den nedrullningsbara menyn. Om du avmarkerar den här inställningen inaktiveras möjligheten för användare att lägga till eller komma åt dessa program. Observera att alla användare, inklusive verifierade administratörer förlorar åtkomst till program som lades till före avstängning.

Infogad videospelare:   Yammer används Azure Media Services för att videor visas i nätverket. Mer information finns i Azure Media Services.

Organisationsschema:   Yammer Organisationsschema skapas från den hierarkiska strukturen som användare lägger till sina användarprofiler. Detta gör det enklare för andra användare förstå management struktur och företag samband mellan deras medarbetare. Om du avmarkerar den här inställningen inaktiveras den här funktionen så att användare inte kan visa organisationsscheman i Yammer.

Meddelande översättning:    Den här funktionen kan du välja att översätta meddelanden från 33 tillgängliga språk till nätverkets standardspråk. Om du vill aktivera funktionen acceptera på nätverksadministratör villkoren och tjänster avtalet för att kunna dra nytta av Microsofts tillverkarspecifika översättning teknik. Den här funktioner är inaktiverad som standard.

Design

Anpassa ditt nätverk genom att lägga till företagets logotyp och ett anpassat sidhuvud är ett bra sätt att skapa användare bekvämlighet och erfarenhet av Yammer. Det också signalerar till anställda som Yammer är ett godkänt och betrodda program för ditt företag. Om du vill anpassa nätverket, väljer du Network Admin > Design.

Välja färger för nätverket

Under Välj färger för nätverket, kan du klicka bland alternativen för att se hur nätverket sidhuvudet kan se ut i olika färger. Eller, om du vill kan du anger färg hexadecimala koder för Sidhuvud bakgrundsfärg och Sidhuvud textfärg (endast skrivbord App). Observera att välja en egen färg för sidhuvudtext gäller endast-programmet. På webben, väljs automatiskt textfärg (svart eller vitt) utifrån sidhuvud bakgrundsfärg.

Välja logotyp för e-postmeddelanden i Yammer

Ladda upp här logotypen visas på alla e-postmeddelanden som skickas från nätverket Yammer till användarna. Klicka på Spara om du vill slutföra anpassade profilering för nätverket. Ganska, inte är ain't det?

Administratörer

Välj Nätverksadministratör > Administratörer för en lista över alla administratörer för nätverket. Non‐Admin användare finns i en lista över administratörer i gruppen Alla företag och har möjlighet att följa eller sluta följa dessa administratörer. Administratörer finns i en lista över administratörer och välja att utse fler administratörer eller ta bort en aktuell administratör. Verifierade administratörer har ytterligare alternativ för att bevilja eller återkalla verifierad administratörsbehörigheter.

Användningspolicy

Avgöra användningen uolicy och behöver användare ska godkänna den kan hjälpa säkerställa aktivitet på Yammer är positivt, informell, och i linje med företagets riktlinjer och kultur. När du skapar eller ändrar användningspolicyn visas som en länk i användarnas Start skärmar och kan visas som ett popup-fönster som användare måste acceptera innan du anger nätverket. Du kan också ange en användningen princip påminnelse ska synas i rätt marginallisten. Om du vill öppna eller ändra användningspolicyn, väljer du Network Admin > Användningspolicy, med hjälp av HTML-kod ska formateras om du vill. Alla grundläggande HTML-taggar märkningen bild, som kan länkar och enkel formatering användas i princip användningen. (JavaScript är inte tillåtet.)

Tips på hur du skapar en användningspolicy

För bästa resultat rekommenderar vi att du i användningspolicyn:

  • Är positiv och förklarande (och inte bara ger en lista över vad användarna inte får göra).

  • Uppmuntrar korrekt användning genom att ge positiva exempel och förslag.

  • Kräver att allt innehåll är lämpligt för arbetsplatsen.

Du kan också lägga till HTML-länkar till relevanta riktlinjer inom företaget samt till utbildningsresurser för Yammer.

Exempel på en policy för hur man får använda Yammer

Välkommen till Yammer ! Vårt mål är att en positiv samarbetsmiljö kan kommunicera med kollegor emellan vår avdelningsgränser och geografiska gränser till delar meningsfull information.

När du använder nätverket ställer vi följande krav:
  • Allt som sker i Yammer stannar i Yammer! (Inga offentliga inlägg, Twitterinlägg eller liknande).

  • Publicera inte konfidentiell information i huvudfeeden.

  • Visa respekt för andra medlemmar. Du har all rätt att vara oenig med andra, men använd en trevlig ton.

  • Tillför mervärde i varje inlägg du publicerar.

  • Du ansvarar själv för det material du publicerar i Yammer.

  • Det är viktigt att du ger belägg för dina resonemang, men formulera dig alltid kort och kärnfullt.

Följ de här rekommendationerna för att komma igång:
  • När du går med i nätverket bör du välja vilka kolleger du vill följa. Inlägg från de här kollegorna visas i din Följer-feed. Vill du se alla inlägg inom företaget väljer du Alla.

  • Fyll i all information i din profil. Slutför avsnitten Expertis och Utbildning och lägg till en profilbild.

  • Anpassa inställningarna för e-post i avsnittet Meddelanden.

  • Använda sökfältet innan en fråga och utforska ämnen feed om du vill utforska befintligt innehåll. Detta hjälper gräns upprepade meddelanden.

  • Bläddra grupp directory och Anslut till grupper som du hittar relevanta. Om en viss grupp inte finns, starta ett nytt och bjuda in medlemmar i din grupp kan bidra. Använda grupper som ersättning för befintliga e-listservs för bästa resultat.

  • Lägg till ämnen, länkar, bilder och händelser i inlägg i tillämpliga fall.

  • Använd Yammer vanliga frågor och guiden för att reda ut allmänna frågor.

  • Ta dig tid att utforska Yammer. Det går fort att lära sig!

Ställ en fråga eller skicka ett direktmeddelande till [nätverksadministratören] vid specifika frågor.

Externa nätverk

Ett externt nätverk kan skapas som ett tillägg till interna/hemnätverk alla Yammer enligt tidigare beskrivning. Externa nätverk är huvudsakligen sin egen nätverk. De har Admin-funktioner och fungerar på samma sätt som interna nätverk. Dock externa nätverk skiljer sig att de används för att aktivera samarbete mellan medlemmar i nätverket Home och externa parter utanför organisationen (till exempel kunder, leverantörer, partners). Externa parter (med externa e-postadresser) måste bli inbjuden till eller begära åtkomst till ett externt nätverk. Vid anslutning till, kan de bara se innehåll publicerat speciellt för det externa nätverket (dvs har inte åtkomst till en annan organisation hemnätverk).

Så du vill skapa ett externt nätverk?
  1. Perfekt. Gå till Nätverk i navigeringsfältet till vänster och klicka på Skapa ett nytt nätverk. Härifrån kan du:

    • Skapa ett nätverksnamn:    Ange ett unikt namn för nätverket, som nu har en egen e-postadress och URL.

    • Ange en beskrivning:    Med en klar och tydlig beskrivning ser du till att användarna förstår nätverkets grundsyfte.

    • Lägga till en nätverksbild:    Ladda upp en miniatyrbild eller logotyp som representerar det nya nätverket.

    • Ange behörigheter:    Välj om medlemskapet är öppet (alla medlemmar kan bjuda in nya medlemmar) eller stängt (endast administratörer kan bjuda in nya medlemmar). Du kan också välja huruvida medlemmarna i företagets hemnätverk ska kunna gå med utan en inbjudan.

    • Kräv administratörsgodkännande för att användare ska kunna gå med i andra företags externa nätverk:    Om du markerar den här rutan måste användarna begära godkännande innan de kan gå med i externa nätverk.

  2. När du klickar på Skapa nätverk tas du till en ny sida för att bekräfta informationen för det externa nätverket.

  3. Klicka på Spara. Då konfigureras nätverket och är snart klart för användning. Klicka på Lägg till i navigeringsfältet högst upp för att börja bjuda in personer till ditt externa nätverk.

Du kan gå till Nätverket Admin-menyn om du vill göra ytterligare konfigurationer och skapa externa nätverk genom att följa samma konfigurationsrutin som för ditt hemnätverk (Läs avsnittet Design i den här handboken).

Konfigurera inställningarna för det externa nätverket

Om du vill konfigurera inställningar för externa nätverk, besök Nätverksadministratör > Externa nätverk. Här kan du bestämma vem ska kunna skapa externa nätverk: en medlem i nätverket eller endast administratörer. (Standardinställningen är att låta alla användare att skapa ett externt nätverk.) Det finns också kryssrutorna för att bestämma följande objekt:

  • Kräv administratörsgodkännande för att användare ska kunna gå med i andra företags externa nätverk:    Om du markerar den här rutan måste användarna begära godkännande innan de kan gå med i externa nätverk som skapats av andra organisationer.

  • Inaktivera katalogen Relaterade externa nätverk:    Katalogen Relaterade nätverk är en lista över externa nätverk som en eller flera av dina användare tillhör. Om du markerar den här rutan tas katalogen bort från sidan Externt nätverk.

  • Inaktivera katalogen Våra externa nätverk:    Katalogen Våra externa nätverk innehåller alla externa nätverk som är anslutna till ditt Yammer-nätverk. Välj detta om du vill hindra användarna från att visa och begära att få ansluta till externa nätverk.

Nästa artikel: Hantera Yammer-användarna (Yammer-administratörsguiden)

Närliggande avsnitt

Administratörsguide för Yammer
Administrationscenter för Yammer

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×