Konfigurera Office för användarna i Office 365

Som administratör för Office 365 för företag kan du göra Office tillgängligt för dina användare på flera sätt. Användarna kan använda sin befintliga version av Office med Office 365, installera den senaste versionen av Office via Office 365, eller så kan du som Office 365-administratör använda Distributionsverktyget för Office för att distribuera Office åt dina användare.

Därför rekommenderar vi Office för dina användare

I vissa Office 365-abonnemang ingår den senaste versionen av Office-klienten. I dessa abonnemang kan användarna installera Office på upp till fem PC- eller Mac-datorer med en enda Office 365-licens. Användarna kan också komma åt Office 365-e-post och Office-filer på flera olika mobila enheter.

Office-program

Saker att tänka på

Här är några saker du bör komma ihåg när du använder den senaste versionen av Office.

  • Office stöder datorer och Windows-surfplattor med Windows 7 eller Windows 8, och Mac-datorer med Mac OS X 10.6 eller senare. Se till att kontrollera systemkraven för Windows och systemkraven för Mac-datorer för att vara säker på att dina datorer kan köra den senaste versionen av Office.

  • När användarna installerar Office installeras och körs det på deras lokala datorer. Användarna behöver inte vara anslutna till Internet hela tiden för att använda det, men de måste ansluta var 30:e dag.

  • Det är en bra idé att avinstallera äldre versioner av Office innan du installerar den senaste versionen. Men på Windows-datorer kan användarna installera den senaste versionen av Office utan att avinstallera Office 2007 eller Office 2010. Vi rekommenderar dock att man avinstallerar den äldre versionen först, om inte användarna behöver båda versionerna.

  • För att kunna installera Office på Windows-datorer måste användarna vara medlemmar i den lokala administratörsgruppen på sina datorer, eller så behöver de kunna lösenordet för det lokala administratörskontot. Du kan ange lösenordet åt dem under installationen om du inte vill ge dem lösenordet.

Påverkan på användarna

En användare kan använda den senaste versionen av Office på upp till fem PC- eller Mac-datorer så länge abonnemanget är giltigt och så länge användaren ansluter till Internet minst en gång var 30:e dag. Om dessa krav inte uppfylls, försätts Office i ett läge med minskad funktionalitet. I det läget kan användarna öppna och visa befintliga Office-filer men inte använda de flesta andra funktionerna i Office.

De här färdigheterna behöver användarna för att lyckas med installationen

Det är enkelt för användarna att själva installera den senaste versionen av Office. Allt du behöver göra är att skicka dem en länk till installationsanvisningarna. Användarna loggar in på Office 365 och påbörjar installationen.

Om du vet vad som behövs för att hjälpa Office användarna att installera, är du redo att sätta igång.

Komma igång

Komma igång

Här är de länkar som du skickar till användarna.

Det finns andra sätt att hjälpa användarna att komma igång med Office förutom att be dem att installera det själva.

Använd Office online

Använda Office Online

Användarna kan börja använda Word, Excel, PowerPoint och OneNote direkt med hjälp av Office Online. Det här är onlineversionen av Office – med den kan användarna skapa och redigera dokument i webbläsaren. Be användarna att gå in på Komma igång med Office Online i Office 365 för att få mer information.

Använd verktyget Office Deployment för att distribuera Office

Använda Distributionsverktyget för Office för att distribuera Office

Om du vill ha mer kontroll över hur Office installeras på Windows-datorer kan du använda Distributionsverktyget för Office för att distribuera den senaste versionen av Office till användarna. Med detta verktyg kan du anpassa installationen. Du kan till exempel bestämma vilka enskilda Office-program som installeras för varje användare – till exempel bara Word, PowerPoint och Excel.

Det här är en mer avancerad installationsmetod som kräver att du redigerar en textfil och kör ett verktyg från Windows-kommandoraden. Mer information finns i Distributionsverktyget för Office för Klicka-och-kör.

Använd din befintliga Office-version

Använda din nuvarande version av Office

Om användarna inte är redo att installera den senaste versionen av Office kan de använda Office 365 med sin befintliga version av Office. Allt de behöver göra är att logga in på Office 365 och köra ett program som gör vissa ändringar i konfigurationen och installerar nödvändiga uppdateringar. Be användarna att gå in på Konfigurera mina nuvarande Office-program så att de fungerar med Office 365 för företag för mer information.

Engagera en partner som hjälper dig distribuera Office

Anlita en partner som hjälper dig att distribuera Office

Anlita en partner som hjälper dig att distribuera den senaste versionen av Office till användarna. Du finner en lista över olika partner på Office 365 Marketplace.

Gäller för: Office 365 Admin, Office 365 End User



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk