Konfigurera Office 365 för företag

Deltagare: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

De här stegen gäller för företag och ideella organisationer som har Office 365 Business Premium-abonnemang.

1. Planera konfigurationen

Oavsett om du vill konfigurera Office 365 för bara en person i företaget eller tio rekommenderar vi att du lägger några minuter på att planera konfigurationen så att du slipper överraskningar.

  1. Planera konfigurationen. Ta reda på vilken information du behöver ha till hands innan du börjar och hur du får hjälp med mera.

  2. Titta på den här videon med en översikt över konfigurationsprocessen.

 

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

2. Skapa konton och lägg till domänen

I det här steget använder du inställningsguiden för att skapa Office 365-konton för användarna och lägga till din domän. I guiden kan du anpassa användar-ID:n och e-postadresser för ditt företag, t.ex. rob@contoso.com.

  1. Logga in med ditt Office 365 administratörskonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logga in med ditt konto som administratör för Office 365.

    Logga in på Office 365 med 21Vianet

  2. Starta guiden genom att välja Gå till inställningar.

Mer information finns i Lägga till användare och domäner i Office 365.

 

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

3. Installera Office

När alla har fått ett Office 365-konto kan de installera den fullständiga versionen av Office (Word, Excel, Outlook o.s.v.) på sin dator. Varje användare kan installera Office på upp till 5 PC- eller Mac-datorer.

  1. Gå till https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Om du använder Office 365 Germany går du till https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logga in med ditt jobb- eller skolkonto

  3. Välj Installera.

Behöver du mer detaljerade anvisningar eller vill du installera 64-bitarsversionen av Office? Se Steg för steg-instruktioner för installation.

Du kan flytta dina befintliga e-postmeddelanden och kontakter från andra e-posttjänster till Office 365-postlådan så att du kan se alla objekt på ett och samma ställe.

Det finns några olika sätt på vilka du kan migrera e-postdata. Du hittar alternativ i Migrera e-post och kontakter till Office 365.

Ni kan sedan installera Skype för företag på alla era Mac- och PC-datorer samt surfplattor och telefoner. Då kan ni se onlinestatus för medarbetarna, starta chattar i andra Office-program och hålla videomöten med upp till 250 deltagare.

  1. Gå till https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Om du använder Office 365 Germany går du till https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logga in med ditt jobb- eller skolkonto

  3. Markera Skype för företag och välj Installera.

Mer information finns i Installera Skype för företag.

Installera Office på din mobila enhet och konfigurera Outlook så att det fungerar med den nya Office 365-postlådan. Varje användare som har ett konto kan installera Office-mobilapparna på upp till fem telefoner och fem surfplattor.  

Få anvisningar för din enhet: Android | iOS | Windows Phone

I Office 365 är det enkelt att lagra filer online. Mer information om vilka lagringsplatser som passar bäst för ditt företag finns i Här kan du lagra filer i Office 365.

Alla får automatiskt en OneDrive-lagringsplats i molnet när du skapar Office 365-konton åt dem. Med OneDrive får du tillgång till filerna från alla dina datorer, telefoner och surfplattor.

  1. Gå till https://www.office.com/signin.

    Om du använder Office 365 Germany går du till https://portal.office.de.

  2. Välj OneDrive på Office 365-startsidan.

  3. Ladda upp de filer som du vill lagra.

Ta en rundtur i Office 365 och se hur du använder Office-mobilapparna. Se Komma igång med att använda Office.

Följ de här anvisningarna för att konfigurera din Office 365 Business Essentials-prenumeration. Med det här abonnemanget ansluter du dig till Office 365 online. Du installerar inte Office-programmen.

1. Skapa Office 365 konton och lägg till din domän

I det här steget använder du inställningsguiden för att skapa Office 365-konton för användarna och lägga till din domän. I guiden kan du anpassa användar-ID:n och e-postadresser för ditt företag, t.ex. rob@contoso.com.

  1. Logga in med ditt Office 365 administratörskonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logga in med ditt konto som administratör för Office 365.

    Logga in på Office 365 med 21Vianet

  2. Starta guiden genom att välja Gå till inställningar.

Mer information finns i Lägga till användare och domäner i Office 365.

2. Importera e-post

Flytta dina befintliga e-postmeddelanden och kontakter från andra e-postsystem till Office 365-postlådan så att du kan se alla objekt på ett och samma ställe.

Migreringsalternativ finns i Migrera e-post och kontakter till Office 365.

3. Anslut e-postkonton

Förutom att hantera din Office 365-e-post i Outlook kan du ansluta andra e-postkonton till Outlook, till exempel Gmail- och Yahoo-konton. På det här sättet kan du hantera all din e-post på en och samma plats. Du kan ansluta upp till fem e-postkonton i Outlook.

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto på www.office.com/signin.

    Om du använder Office 365 Germany loggar du in på https://portal.office.de.

  2. Välj E-post.

  3. På navigeringsfältet i Outlook väljer du Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet > Alternativ.

  4. I det vänstra fönstret väljer du E-post och under Konton väljer du Anslutna konton.

    Alla funktioner är inte tillgängliga i alla regioner. Om du inte ser alternativet Anslutna konton kanske denna funktion inte är tillgänglig för ditt konto.

  5. På sidan Ansluta ditt e-postkonto anger du din fullständiga e-postadress, till exempel max@contoso.com, och lösenordet för det e-postkonto som du vill ansluta till Outlook.

  6. Välj OK.

    VIKTIGT: Om du ser ett meddelande om att Outlook inte kunde ansluta till servern för ditt andra konto väljer du Tillbaka och kontrollerar att du har angett rätt e-postadress och lösenord för ditt konto. Det är mycket vanligt med stavfel!

Behöver du mer detaljerade anvisningar eller hjälp? Läs Ansluta e-postkonton i Outlook på webben (Office 365).

4. Installera Skype för företag

Som nästa steg kan du och övriga gruppmedlemmar ladda ned och installera Skype_for_Business på alla era Mac-datorer, PC-datorer samt pekplattor och telefoner. Då kan ni se onlinestatus för medarbetarna, starta chattar i andra Office-program och hålla videomöten med upp till 250 deltagare.

  1. Gå till portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Om du använder Office 365 Germany går du till portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logga in med ditt jobb- eller skolkonto

  3. Markera Skype för företag och välj Installera.

5. Lagra filer online

I Office 365 är det enkelt att lagra filer online. Mer information om vilka lagringsplatser som passar bäst för ditt företag finns i Här kan du lagra filer i Office 365.

Alla får automatiskt en OneDrive-lagringsplats i molnet när du skapar Office 365-konton åt dem. Med OneDrive får du tillgång till filerna från alla dina datorer, telefoner och surfplattor.

  1. Gå till www.office.com/signin.

    Om du använder Office 365 Germany går du till https://portal.office.de.

  2. Välj OneDrive på Office 365-startsidan.

  3. Ladda upp de filer som du vill lagra.

Kom igång med att använda Office

Ta en rundtur i Office 365 och se hur du använder Office-mobilapparna. Se Komma igång med att använda Office.

I Office 365 Business-abonnemanget ingår inte Office 365-e-post eller Skype för företag. I de här konfigurationsanvisningarna visar vi hur du lägger till ditt befintliga e-postkonto (t.ex. Gmail) i Outlook.

1. Lägg till användare

I det här steget använder du inställningsguiden för att skapa konton och lägga till din domän. I guiden kan du anpassa användar-ID:n och e-postadresser för ditt företag, t.ex. rob@contoso.com.

  1. Logga in med ditt Office 365 administratörskonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logga in med ditt konto som administratör för Office 365.

    Logga in på Office 365 med 21Vianet

  2. Starta guiden genom att välja Gå till inställningar.

2. Installera Office

När du har skapat konton för de andra i företaget kan du och övriga gruppmedlemmar installera den fullständiga skrivbordsversionen av Office (Word, Excel, Outlook osv.). Varje enskild användare kan installera Office på upp till fem PC- eller Mac-datorer.

  1. Gå till portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Om du använder Office 365 Germany går du till portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Logga in med ditt jobb- eller skolkonto

  3. Välj Installera.

Behöver du mer detaljerade anvisningar eller vill du installera 64-bitarsversionen av Office? Se Steg för steg-instruktioner för installation.

3. Konfigurera mobil enhet

Installera Office på din mobila enhet och konfigurera Outlook så att det fungerar med den nya Office 365-postlådan. Alla i gruppen måste utföra det här steget. Varje användare kan även installera Office-mobilapparna på upp till fem telefoner och fem surfplattor.  

Få anvisningar för din enhet: Android | iOS | Windows Phone

4. Lagra filer online

I Office 365 är det enkelt att lagra filer online. Mer information om vilka lagringsplatser som passar bäst för ditt företag finns i Här kan du lagra filer i Office 365.

Alla får automatiskt en OneDrive-lagringsplats i molnet när du skapar Office 365-konton åt dem. Med OneDrive får du tillgång till filerna från alla dina datorer, telefoner och surfplattor.

  1. Gå till www.office.com/signin.

    Om du använder Office 365 Germany går du till https://portal.office.de.

  2. Välj OneDrive på Office 365-startsidan.

  3. Ladda upp de filer som du vill lagra.

Kom igång med att använda Office

Ta en rundtur i Office 365 och se hur du använder Office-mobilapparna. Se Komma igång med att använda Office.

De här anvisningarna gäller skolor som vill börja med ett Office 365 Education-abonnemang med standardfunktioner.

Förbered dig för Office 365

  • Kontrollera först att du är berättigad till ett Education-abonnemang:    Följ stegen för att lägga till en post för din domän, så att du kan godkännas av Office 365 för att använda ett Education-abonnemang. Sedan kan du konfigurera Office 365 på din skola genom att följa anvisningarna i den här artikeln.

  • Behöver du hjälp?    Om du vill få hjälp med mer avancerade distributioner är FastTrack ett bra ställe att börja på. Du kan även söka efter en partner som kan hjälpa dig.

  • Planera    Med de här verktygen och resurserna kan du förbereda nätverk, katalog och användare för Office 365: Förbered verksamheten för Office 365 Enterprise.

1. Lägg till skolans domän

I det här steget loggar du in på Office 365-portalen och lägger till skolans domän i ditt Office 365-abonnemang. Då kan Microsoft kontrollera att du är berättigad till ett Education-abonnemang.

  1. Logga in med ditt Office 365 administratörskonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logga in med ditt konto som administratör för Office 365.

    Logga in på Office 365 med 21Vianet

  2. Starta guiden genom att välja Gå till inställningar.

En genomgång av vad som händer när du kör installationsguiden finns i Använda Office 365-installationsguiden.

Eller anslut katalogen

Om du vill synkronisera användarna från en lokal katalog eller använda enkel inloggning ska du inte lägga till användare med hjälp av installationsguiden. Läs i stället den här guiden och se vilka alternativ som finns: Anslut katalogen till Office 365. Du kan antingen konfigurera:

  • Synkroniserad identitet. Synkroniseras med en lokal katalog. Du hanterar användarna lokalt. Du kan också synkronisera lösenord så att användarna har samma lösenord lokalt och i molnet, men de måste logga in igen för att kunna använda Office 365.

  • Federerad identitet. Synkroniseras med en lokal katalog. Du hanterar användarna lokalt. Användarna kan ha samma lösenord lokalt och i molnet, och de behöver inte logga in igen för att kunna använda Office 365. Detta kallas ofta enkel inloggning.

2. Konfigurera tjänster

Konfigurera e-post, fildelning, snabbmeddelanden och andra Office 365-tjänster och -program. Konfigurera Office 365-tjänster och -program.

3. Migrera data

När du har konfigurerat tjänsterna kan du börja migrera data, t.ex. e-post och filer: Migrera data till Office 365.

Om du använder SIS (Student Information System) för elever och lärare kan du läsa om hur du konfigurerar SIS-integrering.

Utbilda dina användare

Med hjälp av de här resurserna kan du få användarna i din organisation att känna sig bekväma med Office 365:

Behöver du hjälp? Vi finns här för dig!

Ha kontouppgifterna redo när du ringer Microsoft Office 365supporten.

  • I USA ringer du 1 800 865 9408.

  • I Australien ringer du 1 800 197 503.

  • I Kanada ringer du 1 800 865 9408.

  • I Storbritannien ringer du 0800 032 6417.

För övriga länder hittar du information i Globala Office 365-supporttelefonnummer för administratörer.

För Office 365 Germany kontaktar du supporten för Office 365 för företag – hjälp för administratörer.

Behöver du hjälp med konfiguration av Office 365 Home eller Office 365 Personal?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×