Konfigurera Microsoft StaffHub

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Senast uppdaterad 6 September, 2017

Med Microsoft StaffHub kan personalen och cheferna använda mobila enheter för att hantera scheman och hålla kontakten.

  • Cheferna skapar, uppdaterar och hanterar arbetspasscheman för teamet. De kan också skicka meddelanden till en person ("det är spill på golvet") eller till hela teamet ("regionchefen kommer om 20 minuter"). De kan skicka policydokument, nyhetsbulletiner eller videoklipp.

    De loggar in på en webbaserad app med sin Office 365-konto så här: https://staffhub.ms/.

  • Medarbetarna kan se sina kommande arbetspass snabbt, vilka andra som är på schemat under dagen och fråga om byte av arbetspass.

    De kan ladda ned appen i iOS eller Android.

Om du vill ha mer information kan du titta på den här videon. Eller läs vårt Office 365-blogginlägg om StaffHub.

StaffHub-appen

  1. Logga in på https://staffhub.office.com/admin med ditt Office 365-administratörskonto.

  2. På sidan Administratörsinställningar anger du följande alternativ:

    Alternativ

    Beskrivning

    Aktivera Microsoft StaffHub

    StaffHub är som standard aktiverat för organisationen. Du kan inaktivera det när som helst.

    Använda licenskontroll

    Om du vill ha en tvingande inställning i StaffHub att alla i organisationen ska ha en Office 365-licens för att kunna använda det väljer du Använd licenskontroll.

    Att välja den här inställningen innebär inte att användarna tilldelas Office 365-licenser.

    Läs Tilldela Microsoft StaffHub-licenser om du vill ha mer information.

    Tillhandahålla konton automatiskt

    Om inställningen är kan du med Microsoft StaffHub skapa nya Office_365-konton för firstline workers som inte redan har en identitet i organisationen. På så sätt kan du anpassa verksamheten till ett stort antal firstline workers utan större kostnader.

    Så här fungerar det: Firstline workers kan skapa sitt konto med hjälp av StaffHub-mobilappen. När appen startas trycker de på Behöver du ett konto? för att skapa ett nytt ID i organisationen. Nu kan de använda appen!

    StaffHub lägger automatiskt till kontot StaffHubProvisionedUsers säkerhetsgrupp. Den tilldela inte en Office 365-licens till kontot.

    Mer information finns i Låt Microsoft StaffHub tillhandahålla konton för firstline workers.

    Använda Office 365-grupper

    Så här använder StaffHub funktionen Office 365 Grupper:

    • StaffHub etablerar en Office 365-grupp för varje team som skapas. Alla medlemmar i StaffHub-teamet läggs också till som medlemmar i Office 365-gruppen.

    • Filer och dokument som delas av en gruppchef lagras i gruppen sharepoint.

    För att få hjälp med att organisera de nya grupperna i den globala adresslistan rekommenderar vi att du anger ett prefix för alla grupper som skapats av Microsoft StaffHub. Det gör dem enkla att identifiera i adressboken.

    Resurser för personal

    Ange URL-adresser till viktiga resurser eller PowerApp-appar för firstline workers. Länkarna visas i StaffHub-mobilappen, under Resurser för personal.

    Resurser för StaffHub-personal

Innan du introducera Microsoft StaffHub till hela organisationen rekommenderar vi att du börjar med 2-3 pilotanvändare team. Om du väljer en butik eller flera butiker anger du se till att få 2-3-grupper som kan konfigurera sina schema och bjuda in deras omedelbar team. Detta hjälper dig att förfina abonnemanget launch och kontrollera att du är redo för en organisationsomfattande distribution.

Lyckade pilot hjälper också berätta om deras upplevelser som genererar spänningen i hela organisationen för nästa wave av lanseringen.

Abonnemang

Identifiera pilotanvändare team

Nå ut över olika platser eller frontline grupper att identifiera 2-3 pilotanvändare team. För att kunna delta i ledaren bör hela gruppen fatta till med hjälp av Microsoft StaffHub som det vanligaste sättet att skapa och hantera sina schema och kommunicera med varandra för minst en vecka 1 månad beroende på deras typiskt schema längd. Detta ger pilotanvändare team möjlighet att få fullständig information om funktionerna i Microsoft StaffHub och identitet det bästa sättet att integrera i deras arbetsflöden.

Identifiera team mästare

Identifiera mästare olika pilotanvändare team och registrera dem till enheten införandet av Microsoft StaffHub. Mästare arbetar inte bara om vad de gör men också är engagerad evangelize och deras kollegor att lära dig mer effektiva lösningar. Mästare kan vara schema chefen för en grupp eller det kan vara en nationella chef som ska vara kontaktinformationen för pilotanvändare team.

Konfigurera pilot åt gången

Ge mästare möjlighet att anpassa Microsoft StaffHub för deras pilot, när du ser till att du kontrollerar via avancerad säkerhet och hantering av funktioner i administratörscenter. Med öppna inställningar aktiverar pilotanvändare grupper att utforska allt Microsoft StaffHub har att erbjuda. Du kan alltid ändra inställningarna som utvecklas team.

Starta

Hålla ett kickoff-möte med team mästare

Det bästa sättet att hämta pilotanvändare team nöjda med Microsoft StaffHub är att få alla tillsammans, person eller praktiskt taget. Schemalägga ett möte kickoff att införa Microsoft StaffHub, diskutera pilotanvändare programmet och få team mästare uppleva Microsoft StaffHub. Spela upp den guidade visningen produkt video som en översikt över Microsoft StaffHub och inledande video för att visa hur du får sina team igång. Och du kan alltid peka dem till StaffHub supportartiklar för ytterligare hjälp.

Bjuda in team mästare till Microsoft StaffHub

Komma igång med Microsoft StaffHub med ditt team mästare. Ha dem lägga till dig i varje pilotanvändare team så att du kan använda Microsoft StaffHub messaging när du planerar för lanseringen. Kommunicera viktiga uppdateringar om lanseringen, capture feedback från pilotanvändare team, answer korta frågor och dela framgå i Microsoft StaffHub.

Hjälp om team mästare scenen och lanseringen pilot

  • Organisering Microsoft StaffHub. Hjälpa mästare med sina Microsoft-StaffHub organisering. Uppmuntra team mästare att dirigera Välkommen inlägg och gruppwebbplatser resurser för användare att upptäcka i produkten. Vi rekommenderar att du behålla inledande organisering mycket minimal som tillåter att ekologiskt skapa och uppdatera scheman, ladda upp innehåll för team och starta gruppchattar användare.

  • Starta Microsoft StaffHub. Team mästare ansvarar för att definiera syftet med sina team omfattningen av Använd jämfört med andra verktyg, normer för att vidarebefordra i dialogrutan Öppna, och processen för att begära schema uppdateringar.

    När team mästare förbereder för lanseringen uppmuntra dem att organisera ett möte med deras pilotanvändare grupp liknar inledande kickoff-möte.

    Team mästare bör vara säker på att gruppmedlemmarna korrekt har konfigurerats att använda Microsoft StaffHub utser tiden för alla att logga in kan du hämta de mobila applikationer och att checka ut deras scheman och börjar du chatta med varandra.

Nurture

  • SKIFT om du vill Microsoft StaffHub. Pilottesta grupper att ta genom att uppmuntra mästare vill flytta viktiga konversationer, uppdateringar och innehåll till Microsoft StaffHub. Gruppmedlemmarna är säker på om att byta själva blir.

Starta sedan för resten av personalen Firstline

Öka Chattuppmärksamhet

Utöver pilotanvändare team så att hela organisationen veta om Microsoft StaffHub. FastTrack möjligheter till IT-administratören om du vill göra detta genom att ta med resurser för att sprida nyheten, till exempel meddelande mall, nedräkning mall, flygblad, affischen, Tips och trick e-postmeddelanden. Kontrollera FastTrack webbplats eller be din Microsoft säljare för dessa tillgångar.

Ge utbildning

Organisera utbildningshändelser och Q & A-sessioner är skräddarsydd för angivna team och användningsfall.

Aktivera förnyelse

Samarbeta med mästare i organisationen ska kunna identifiera avancerade användningsfall, inklusive anpassade integrationer och robotar att få ut mer av Microsoft StaffHub. Dela Microsoft StaffHub feedback via Användaren röst eller länken i produkten Feedback. Samarbeta med andra IT-proffs i Microsoft StaffHub teknisk Community.

Microsoft StaffHub skyddar team data på ett säkert sätt med hjälp av starka säkerhetsåtgärder inklusive autentisering med två faktorer, svåra lösenord och åtkomstregler. Dina data är krypterad, oavsett om det är chatt, anteckningar eller filer.  Det är dina data, du äger den, kontrollera den. Microsoft min inte kunddata för reklam syften och vi skydda kundernas data med starka avtal åtaganden.

Var lagras StaffHub-data?

StaffHub-data lagras för närvarande i Azure i datacenter i Nordamerika och Västeuropa. Mer information om var data lagras finns i Var finns mina data?

Uppfyller StaffHub våra krav?

Vårt efterlevnadsramverk ger insyn i Office 365:s efterlevnad av globala, regionala och branschmässiga standarder samt information om hur kunder kan kontrollera Office 365-tjänster baserat på efterlevnadsbehov. Granska vårt Office 365-efterlevnadsramverk för branschstandarder och bestämmelser om du vill få reda på kategorin för StaffHub.

Vilka abonnemang innehåller StaffHub?

StaffHub som ingår i de här abonnemangen:

Är den här funktionen beroende av andra funktioner?

StaffHub är integrerad med Office 365 Grupper.

  • StaffHub etablerar en Office 365-grupp för varje team som skapas. Alla medlemmar i StaffHub-teamet läggs också till som medlemmar i Office 365-gruppen.

  • Filer och dokument som delas av en gruppchef lagras i gruppen sharepoint.

Vad händer om jag inaktiverar Office 365 Grupper?

Fildelningsfunktionen i StaffHub fungerar inte.

StaffHub kan fortfarande tillhandahålla en grupp för varje team som skapas.

Måste varje teammedlem ha ett Office 365-konto för att använda Microsoft StaffHub.

Ja, varje teammedlem och chef som använder Microsoft StaffHub måste ha ett Office 365-konto.

Vad händer om jag konfigurerar multifaktorautentisering?

Dina användare uppmanas att ange en andra typ av verifiering.

Om du använder villkorsstyrda åtkomstregler läser du Multifaktorautentisering och StaffHub.

Ansluta till Microsoft StaffHub teknisk Community om du vill att upptäcka och dela bästa praxis och tips med andra IT-proffs.

Vi lyssnar

Berätta gärna vad du tycker om Microsoft StaffHub. Vi vill gärna höra dina förslag och feedback! Lämna förslag.

Fler artiklar

Artiklar för administratörer:

Artiklar för chefer och personal:

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×