Konfigurera Microsoft StaffHub

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Senast uppdaterad 25 maj, 2018

Microsoft StaffHub kan medarbetarna och deras chefer använda sina mobila enheter för att hantera scheman och hålla kontakten.

  • Cheferna skapar, uppdaterar och hanterar arbetspasscheman för teamet. De kan också skicka meddelanden till en person ("det är spill på golvet") eller till hela teamet ("regionchefen kommer om 20 minuter"). De kan skicka policydokument, nyhetsbulletiner eller videoklipp.

    De loggar in på en webbaserad app med sin Office 365 konto här: https://staffhub.ms/.

  • Medarbetarna kan se sina kommande arbetspass snabbt, vilka andra som är på schemat under dagen och fråga om byte av arbetspass.

    De kan ladda ned appen i iOS eller Android.

Mer information, i den här videon. Eller finns i vår Office 365 blogginlägget om StaffHub.

StaffHub-appen

  1. Logga in på https://staffhub.office.com/admin med ditt administratörskonto för Office 365.

  2. På sidan Administratörsinställningar anger du följande alternativ:

    Alternativ

    Beskrivning

    Aktivera Microsoft StaffHub

    StaffHub är aktiverat för din organisation som standard. Du kan inaktivera det när som helst.

    Använda licenskontroll

    Om du vill StaffHub att tillämpa att alla i organisationen har en licens för Office 365 innan du använder den, väljer du Använd licens Kontrollera.

    Om du väljer den här inställningen innebär inte tilldela Office 365 licenser till användare.

    Läs Tilldela Microsoft StaffHub-licenser om du vill ha mer information.

    Tillhandahålla konton automatiskt

    Om inställningen är , StaffHub har möjlighet att skapa nya Office 365 konton för firstline medarbetare som inte redan har en identitet i din organisation. Du kan skala ett stort antal firstline medarbetare utan en massa belastning.

    Så här fungerar det: Firstline medarbetare kan skapa sina konton med hjälp av mobilappen StaffHub. När de öppnar du programmet och klicka på ”behöver du en account?” skapar de nya ID i din organisation. De kan använda programmet!

    StaffHub lägger automatiskt tillför kontot StaffHubProvisionedUsers säkerhetsgrupp. Den tilldela inte en licens för Office 365 till kontot.

    Mer information finns i Låt Microsoft StaffHub tillhandahålla konton för firstline workers.

    Med hjälp av Grupper i Office 365

    Här är hur StaffHub använder funktionen Grupper i Office 365:

    • StaffHub bestämmelser en Office 365 grupp för varje te är som skapas. Alla medlemmar i gruppen StaffHub läggs till som medlemmar i gruppen Office 365.

    • Filer och dokument som delas av en grupp chef lagras i gruppen SharePoint.

    För att få hjälp med att organisera de nya grupperna i den globala adresslistan rekommenderar vi att du anger ett prefix för alla grupper som skapats av Microsoft StaffHub. Det gör dem enkla att identifiera i adressboken.

    Team anpassade fält

    När en chef skapar en ny grupp, uppmanas de att ange information om den gruppen. Du kan lägga till anpassade fält för chefer att slutföra samtidigt. Ett anpassat fält kan vara antingen ett textfält eller en nedrullningsbar. I exemplet används är ”plats-ID” för ett textfält eller ”Region” listmeny.

    Om det finns redan en grupp och du har lagt till ett anpassat fält som du behöver veta cheferna ska kunna gå tillbaka och fylla i fältet i en grupp inställningar. Det finns ingen automatiserat Meddelandeprocess.

    De anpassade fält som visas i användningsrapporter.

    Obs!: Den nya funktionen rullande gradvis ut hela världen. Om du inte ser det här alternativet om har du inte redan sparat den. Titta gärna snart!

    Resurser för personal

    Ange URL: er till viktiga resurser eller PowerApp program för dina firstline medarbetare. Länkarna visas i StaffHub mobilappen under anställda resurser.

    Resurser för StaffHub-personal

Innan du introducera Microsoft StaffHub till hela organisationen rekommenderar vi att du börjar med 2-3 pilotanvändare team. Om du väljer en butik eller flera butiker anger du se till att få 2-3-grupper som kan konfigurera sina schema och bjuda in deras omedelbar team. Detta hjälper dig att förfina abonnemanget launch och kontrollera att du är redo för en organisationsomfattande distribution.

Lyckade pilot hjälper också berätta om deras upplevelser som genererar spänningen i hela organisationen för nästa wave av lanseringen.

Abonnemang

Identifiera pilotanvändare team

Nå ut över olika platser eller frontline grupper att identifiera 2-3 pilotanvändare team. För att kunna delta i ledaren bör hela gruppen fatta till med hjälp av Microsoft StaffHub som det vanligaste sättet att skapa och hantera sina schema och kommunicera med varandra för minst en vecka 1 månad beroende på deras typiskt schema längd. Detta ger pilotanvändare team möjlighet att få fullständig information om funktionerna i Microsoft StaffHub och identitet det bästa sättet att integrera i deras arbetsflöden.

Identifiera team mästare

Identifiera mästare olika pilotanvändare team och registrera dem till enheten införandet av Microsoft StaffHub. Mästare arbetar inte bara om vad de gör men också är engagerad evangelize och deras kollegor att lära dig mer effektiva lösningar. Mästare kan vara schema chefen för en grupp eller det kan vara en nationella chef som ska vara kontaktinformationen för pilotanvändare team.

Konfigurera pilot åt gången

Ge mästare möjlighet att anpassa Microsoft StaffHub för deras pilot, när du ser till att du kontrollerar via avancerad säkerhet och hantering av funktioner i administratörscenter. Med öppna inställningar aktiverar pilotanvändare grupper att utforska allt Microsoft StaffHub har att erbjuda. Du kan alltid ändra inställningarna som utvecklas team.

Lansera

Hålla ett kickoff-möte med team mästare

Det bästa sättet att hämta pilotanvändare team nöjda med Microsoft StaffHub är att få alla tillsammans, person eller praktiskt taget. Schemalägga ett möte kickoff att införa Microsoft StaffHub, diskutera pilotanvändare programmet och få team mästare uppleva Microsoft StaffHub. Spela upp den guidade visningen produkt video som en översikt över Microsoft StaffHub och inledande video för att visa hur du får sina team igång. Och du kan alltid peka dem till StaffHub supportartiklar för ytterligare hjälp.

Bjuda in team mästare till Microsoft StaffHub

Börja använda Microsoft StaffHub med ditt team mästare. Ha dem lägga till dig i varje pilotanvändare team så att du kan använda Microsoft StaffHub messaging när du planerar för lanseringen. Kommunicera viktiga uppdateringar om lanseringen, capture feedback från pilotanvändare team, answer korta frågor och dela framgå i Microsoft StaffHub.

Hjälp om team mästare scenen och lanseringen pilot

  • Organisering Microsoft StaffHub. Hjälpa mästare med organisering av deras Microsoft StaffHub. Uppmuntra team mästare att dirigera Välkommen inlägg och gruppwebbplatser resurser för användare att upptäcka i produkten. Vi rekommenderar att du behålla inledande organisering mycket minimal som tillåter att ekologiskt skapa och uppdatera scheman, ladda upp innehåll för team och starta gruppchattar användare.

  • Starta Microsoft StaffHub. Team mästare ansvarar för att definiera syftet med sina team omfattningen av Använd jämfört med andra verktyg, normer för att vidarebefordra i dialogrutan Öppna, och processen för att begära schema uppdateringar.

    När team mästare förbereder för lanseringen uppmuntra dem att organisera ett möte med deras pilotanvändare grupp liknar inledande kickoff-möte.

    Team mästare bör vara säker på att gruppmedlemmarna korrekt har konfigurerats att använda Microsoft StaffHub utser tiden för alla att logga in kan du hämta de mobila applikationer och att checka ut deras scheman och börjar du chatta med varandra.

Nurture

  • Om du vill Microsoft StaffHub SKIFT. Pilottesta grupper att ta genom att uppmuntra mästare vill flytta viktiga konversationer, uppdateringar och innehåll till Microsoft StaffHub. Gruppmedlemmarna är säker på om att byta själva blir.

Starta sedan för resten av personalen Firstline

Öka Chattuppmärksamhet

Utöver pilotanvändare team så att hela organisationen veta om Microsoft StaffHub. FastTrack möjligheter till IT-administratören om du vill göra detta genom att ta med resurser för att sprida nyheten, till exempel meddelande mall, nedräkning mall, flygblad, affischen, Tips och trick e-postmeddelanden. Kontrollera FastTrack webbplats eller be din Microsoft säljare för dessa tillgångar.

Ge utbildning

Ordna utbildningstillfällen och frågesessioner som skräddarsys för specifika team och användningsfall.

Aktivera förnyelse

Samarbeta med mästare i organisationen ska kunna identifiera avancerade användningsfall, inklusive anpassade integrationer och robotar att få ut mest av Microsoft StaffHub. Dela Microsoft StaffHub feedback via Användaren röst - eller länken i produkten Feedback. Samarbeta med andra IT-proffs i Microsoft StaffHub teknisk Community.

Microsoft StaffHub skyddar team data på ett säkert sätt med hjälp av starka säkerhetsåtgärder inklusive autentisering med två faktorer, svåra lösenord och åtkomstregler. Dina data är krypterad, oavsett om det är chatt, anteckningar eller filer.  Det är dina data, du äger den, kontrollera den. Microsoft min inte kunddata för reklam syften och vi skydda kundernas data med starka avtal åtaganden.

Var lagras StaffHub data?

StaffHub data finns i Azure i datacenter i Nordamerika och västra Europa. Mer information om var data lagras finns var finns Mina data?

StaffHub uppfyller våra regelefterlevnad?

Vår efterlevnad framework ger insyn i Office 365 uppfyller kraven i global, nationella inställningar, och branschstandarder och information om hur kunder kan styra Office 365 tjänster baserat på efterlevnad behov. Granska vår Office 365 efterlevnad ramverk för branschstandarder och föreskrifter om du vill kontrollera kategorin för StaffHub.

Vilka abonnemang innehåller StaffHub ?

StaffHub som ingår i de här abonnemangen:

Är den här funktionen beroende av andra funktioner?

StaffHub är integrerat med Grupper i Office 365.

  • StaffHub bestämmelser en Office 365 grupp för varje te är som skapas. Alla medlemmar i gruppen StaffHub läggs till som medlemmar i Office 365 grupp.

  • Filer och dokument som delas av en grupp chef lagras i gruppen SharePoint.

Vad händer om jag inaktiverar Grupper i Office 365 ?

Funktionen i StaffHub för fildelning fungerar inte.

StaffHub kommer fortfarande att kunna tillhandahålla en grupp för varje grupp som har skapats.

Varje gruppmedlem behöver har ett Office 365 konto du använder Microsoft StaffHub.

Ja, varje gruppmedlem och manager med hjälp av Microsoft StaffHub har ett Office 365-konto.

Vad händer om jag konfigurerar multifaktorautentisering?

Dina användare uppmanas att ange en andra typ av verifiering.

Om du använder villkorsstyrda åtkomstregler läser du Multifaktorautentisering och StaffHub.

Ansluta till Microsoft StaffHub teknisk Community att upptäcka och dela bästa praxis och tips med andra IT-proffs.

Vi lyssnar

Låt oss veta vad du tycker om Microsoft StaffHub. Vi vill gärna höra förslag och feedback! Föreslå idé.

Fler artiklar

Artiklar för administratörer:

Artiklar för chefer och personal:

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×