Konfigurera Microsoft Forms

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Microsoft Forms är en del av Office 365 där dina användare snabbt och enkelt kan skapa prov, undersökningar, frågeformulär, registreringar med mera. När du skapar ett prov eller formulär kan du bjuda in andra att svara på det i valfri webbläsare, även på mobila enheter. När resultaten skickas kan du använda inbyggda analyser för att utvärdera svaren. Formulärdata, till exempel provresultat, kan enkelt exporteras till Excel för ytterligare analys eller betygsättning.

Mer information finns i Vad är Microsoft Forms? Du kan också läsa Office 365-blogginlägget om Microsoft Forms.

Obs!: Microsoft Forms är vanligtvis tillgänglig för Office 365 Education-prenumeranter. Vi lanserar även en allmänt tillgänglig förhandsversion för prenumeranter på Office 365 för kommersiellt bruk.

Microsoft Forms

Office 365-administratörer kan styra hur Microsoft Forms används i organisationen via följande aktiviteter:

Administrationsaktivitet

Beskrivning

Inaktivera eller aktivera Microsoft Forms

Microsoft Forms är aktiverat som standard för organisationen. Du kan inaktivera det när som helst.

Inaktivera Microsoft Forms för enskilda användare

När du inaktiverar Microsoft Forms för en användare kan kan inte den personen använda Microsoft Forms. Panelen formulär få dolda i Office 365 startprogrammet och startsidan. Kolla in avsnittet tilldela licenser till användare i Office 365 för företag stegvisa instruktioner för inaktivera eller aktivera Microsoft Forms för en enskild person.

Styra externt samarbete

Office 365-administratör kan genom att stänga av eller aktivera externa samarbete för Microsoft Forms i Office 365 Admin Center kan styra om externa användare ska kunna samarbeta med användare i organisationen i ett formulär eller testet. En användare i din organisation skapar ett formulär men vill bjuda in andra att:

  • Visa och göra ändringar i designen (till exempel redigera frågor).

  • Visa, redigera och ta bort svar.

  • Visa delade svar eller svar sammanfattningar.

Med inställningen för externt samarbete kan du begränsa samarbetet i formuläret till användare inom organisationen.

Läs mer om att dela formulär i Dela ett formulär för samarbete.

Viktigt!: Inställningen för externt samarbete i Microsoft Forms påverkar INTE följande, som alltid är tillåtet hur den här inställningen anges:

Inställningen för externt samarbete är aktiverad som standard och enkelt kan konfigureras via administrationscentret i Office 365 så här:

  1. Logga in på Office 365 med ditt konto för arbetet eller skolan.

  2. Klicka på Admin för att gå till Administrationscenter för Office 365.

  3. Navigera till Inställningar > Tjänster och tillägg.

    I navigeringsfältet klickar du på ikonen Inställningar och sedan på Tjänster och tillägg.
  4. På sidan Tjänster och tillägg klickar du på Microsoft Forms.

    Administrationsinställningar i Microsoft Forms
  5. Microsoft Forms inställningsskärmen som öppnas efter inställningen externa samarbete Ställ in knappen på av om du vill inaktivera externa samarbete och om du vill aktivera externa samarbete och sedan Klicka på Spara och Stäng.

    Samarbetsinställning i Microsoft Forms

Om ditt företag har juridiska och tekniska standarder samt bestämmelser att uppfylla för innehållssäkerhet och dataanvändning är det är avsnittet för dig.

Var finns data som lagras för Microsoft Forms?

Microsoft Forms-data lagras på servrar i USA och Europa. Alla data finns i USA, förutom för klientorganisationer i Europa som börjat använda Microsoft Forms efter maj 2017. Sådana data lagras på servrar i Europa.

Följer Microsoft Forms HIPAA och BAA?

Data i Microsoft Forms följer O365 ramverk för efterlevnad och tillhör efterlevnadskategori C enligt beskrivningen i ramverket.

Finns det FERPA- och BAA-skydd?

Microsoft Forms uppfyller FERPA- och BAA-skyddsstandarden.

Vad kan jag använda Microsoft Forms till?

Microsoft Forms är en enkel och resurssnål app där du enkelt kan skapa undersökningar, test och omröstningar. På utbildningsinstitut kan appen användas till att skapa test, samla in feedback från lärare och föräldrar eller att planera aktiviteter för elev och personal. Inom företagsorganisationer kan appen användas till att samla in feedback från kunder, mäta personalens nöjdhet, förbättra produkter eller verksamheten eller att organisera företagsevenemang.

Vilka kan använda Microsoft Forms?

Microsoft Forms är allmänt tillgänglig i alla paket och licenser för Office 365 Education: Office 365 Education, Office 365 Education Plus och Office 365 Education E5, samt för befintliga kunder som köpte E3 innan det drogs tillbaka.

Microsoft Forms är tillgängligt i förhandsversionen av följande kommersiella Office 365-paket: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium och Office 365 Enterprise E1, E3 och E5. Microsoft Forms är även tillgänglig för befintliga Office 365 Enterprise E4-kunder som köpte E4 innan det drogs tillbaka.

Logga bara in på http://forms.microsoft.com med inloggningsuppgifterna för Office 365, så kan du börja skapa undersökningar, test och omröstningar.

Vad innebär Förhandsversion för kommersiella Office 365-prenumeranter?

Förhandsversionen av Microsoft Forms för kommersiella Office 365-prenumeranter har samma funktioner och tjänstekvalitet som vi för närvarande levererar till våra Office 365 Education-kunder. I takt med att vi anpassar upplevelsen efter fler kommersiella scenarier kommer vi att gå över från att erbjuda förhandsversionen till att erbjuda den allmänt tillgängliga produkten.

Kan personer som inte har ett Office 365-konto fortfarande lämna in en undersökning eller ett test i Microsoft Forms?

Microsoft Forms-författare kan ändra inställningarna så att användare utanför organisationen kan svara på deras undersökningar och test. I så fall kommer användarna att skicka sina svar anonymt. Om du vill se vem som har fyllt i din undersökning eller ditt test kan du kräva att de som svarar fyller i namnet som en del av enkäten.

Finns det någon gräns för antalet svar i Microsoft Forms?

Du kan få upp till 5 000 svar. Om du behöver fler rekommenderar vi att du exporterar befintliga svar till en Excel-arbetsbok och sedan rensar svaren från undersökningen eller testet. Sedan kan du ta emot fler svar.

Vilka webbläsare fungerar Microsoft Forms med?

Microsoft Forms har optimerats för Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (senaste versionen), Firefox (senaste versionen), Chrome i Android (senaste versionen) och Safari i iOS (senaste versionen).

På vilka språk är Microsoft Forms tillgängligt?

Läs mer i språk som stöds och språkinställningar för Microsoft Forms.

Ska Microsoft Forms ersätta Microsoft InfoPath?

Nej. Microsoft InfoPath var en lösning för att skapa anpassningsbara formulär för automatiska arbetsflöden medan Microsoft Forms är en grundläggande, resurssnål app för att snabbt samla in information via undersökningar och test.

Microsoft InfoPath ersätts med listor, flöden och PowerApps i SharePoint – moderna lösningar för digitalisering av vanliga företagsformulär, automatisering av arbetsflöden och omvandling av affärsprocesser. Läs mer.

Var kan jag skicka feedback om saker som buggar och förslag på funktioner?

Gå till det övre högra hörnet av Microsoft Forms-fönstret, välj Fler alternativ (…) och sedan Feedback. Du kan också skicka feedback eller rösta på andra kunders förslag på User Voice-forumet för Microsoft Forms.

Obs!: Fler vanliga frågor och svar finns i Vanliga frågor och svar om Microsoft Forms.

Fler artiklar

startsidan för Microsoft Forms finns en komplett lista med artiklar om Microsoft Forms.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×