Konfigurera IRM (Information Rights Management) i administrationscentret för SharePoint

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I SharePoint tillämpas IRM-skydd på filer på lista och bibliotek. Innan din organisation kan använda IRM-skydd, måste du först ställa in (Rights Management). SharePoint Online IRM är beroende av Microsoft Azure Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD RM) tjänst du vill kryptera och tilldela användningsbegränsningar. Vissa Office 365-prenumerationer innehåller en Microsoft Azure AD RM-prenumeration, men inte alla. Om du vill veta mer kan du läsa komma igång med Microsoft Azure AD Rights Management

Aktivera IRM-tjänsten i administrationscentret för SharePoint

Innan din organisation kan skydda SharePoint-listor och bibliotek, måste du först aktivera tjänsten (Rights Management) för din organisation. Mer information finns i avsnittet Aktivera rättighetshantering.

När du har aktiverat rättighetshanteringstjänsten in i administrationscentret för SharePoint så här stänger du på Information Rights Management (IRM).

Obs!: Om Rights Management inte aktiveras som den globala administratören för Office 365, kan inte IRM-funktioner användas i SharePoint Online.

  1. Logga in i Office 365 som global administratör eller SharePoint Online-administratör.

  2. Välj startikonen Ikonen som ser ut som en våffla representerar en knapp som visar flera program sida vid sida för att välja program. i det övre vänstra hörnet och välj Administratör för att öppna administrationscenter för Office 365. (Om du inte ser administratörspanelen har du inte administratörsbehörigheter för Office 365 i din organisation.)

  3. I panelen till vänster väljer du Administrationscenter > SharePoint.

  4. Välj Inställningar i den vänstra rutan.

  5. Välj Använd IRM-tjänsten som angetts i konfigurationen i avsnittet Information Rights Management (IRM) och välj sedan Uppdateringsinställningar för IRM.

Obs!:  När du har uppdaterat inställningarna för IRM kan alla i organisationen skydda sina SharePoint-listor och dokumentbibliotek med IRM.

Aktivera IRM för SharePoint-dokumentbibliotek och listor

När IRM-inställningarna har uppdaterats kan webbplatsägare IRM-skydda sina SharePoint-listor och dokumentbibliotek. Mer information finns i Tillämpa IRM (Information Rights Management) på en lista eller ett bibliotek.

Om webbplatsägare aktiverar IRM för en lista eller ett bibliotek skyddas alla filtyper som stöds i listan eller biblioteket. När IRM aktiverats för ett bibliotek tillämpas rättighetshantering på alla filerna i biblioteket.

Obs!: När IRM aktiverats för en lista tillämpas rättighetshantering endast på filer som är kopplade till listobjekt och inte på själva listobjekten.

När personer hämtar filer i en lista eller ett bibliotek som stöder IRM krypteras filerna så att endast behöriga personer kan visa dem. Varje fil som omfattas av rättighetshantering innehåller också en utfärdandelicens som belägger de personer som visar filen med restriktioner. Vanliga restriktioner är att skrivskydda filer, inaktivera textkopieringsfunktionen, förhindra att användarna sparar en lokal kopia och förhindra att användarna skriver ut filer. Klientprogram som kan läsa filtyper med IRM-stöd använder utfärdningslicensen i filen som omfattas av rättighetshantering när de tillämpar restriktionerna. På det viset har en fil som omfattas av rättighetshantering sitt skydd kvar, även sedan den hämtats från servern. Information om att aktivera IRM för en lista eller ett bibliotek finns i Tillämpa IRM (Information Rights Management) på en lista eller ett bibliotek

SharePoint Online stöder kryptering av följande filtyper:

  • PDF

  • 97-2003-filformat för följande Microsoft Office-program: Word, Excel och PowerPoint

  • Office Open XML-format för följande Microsoft Office-program: Word, Excel och PowerPoint

  • XPS-format (XML Paper Specification)

Obs!: Du kan inte skapa eller redigera Office Online-dokument i ett IRM-aktiverat bibliotek.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×