Navigera i anteckningar med OneNote i Windows

En enklare layout med mer utrymme för dina anteckningar

OneNote-programfönstret i Windows- och Mac-versionerna har mer utrymme för anteckningar genom vi har lagt till ett enklare sätt att styra navigeringsgränssnittet. Du kan välja att visa navigeringsfönstren för anteckningsbok, avsnitt och sida när du behöver dem och sedan dölja dem igen när du är klar – du kan därmed lättare fokusera på ditt arbete, dina tankar och idéer.

• Med knappen Navigering aktiverar ( ) eller inaktiverar ( ) du navigeringsfönstren. Klicka för att visa den aktuella anteckningsbokens hierarki, för att växla mellan sidor, avsnitt och anteckningsböcker eller om du vill skapa och ordna avsnitt, sidor och anteckningsböcker. Klicka på knappen igen om du vill dölja navigeringsfönstren och återgå till den aktuella sidan.

• Med knappen Sök når du sökfönstret med ett klick. Där kan du söka efter nyckelord och fraser på specifika platser i dina anteckningar eller i alla anteckningsböcker. Förutom text kan du också söka efter taggar som du använt på valda anteckningar. Klicka på ett sökresultat i listan om du vill gå till den platsen i anteckningarna.

• Med knappen Senaste anteckningar visas en kronologisk lista över sidor som du nyligen visat eller redigerat samt de avsnitt och anteckningsböcker de finns i. Det här är användbart när du snabbt behöver växla fram och tillbaka mellan sidor i olika avsnitt eller olika anteckningsböcker, eller när du snabbt vill återuppta anteckningar på en annan dator eller enhet.

  Tips: Knappen Senaste anteckningar är för närvarande endast tillgänglig i OneNote för Windows 10. Men om du använder OneNote för Mac kan du enkelt bläddra och öppna de senaste anteckningarna genom att klicka på Arkiv > Öppna senaste på menyraden.

Kom snabbt åt dina anteckningsböcker, avsnitt och sidor

Om du tidigare har använt OneNote på din dator eller annan enhet öppnas den senaste anteckningsboken och sidan som du senast arbetade på.

Om du vill visa hierarkin för den aktuella anteckningsboken klickar du på knappen Navigering nära det övre vänstra hörnet av OneNote-programfönstret. Sidor och avsnitt i den aktuella anteckningsboken visas i två navigeringsfönster – avsnitt till vänster och sidor till höger. Klicka på rubriken om du vill byta avsnitt eller sida.

Om du vill växla till en annan anteckningsbok som du tidigare öppnat klickar du på listrutepilen Anteckningsböcker som visas ovanför avsnitts- och sidlistorna.

Klicka på namnet på den anteckningsbok du vill öppna i listan Anteckningsböcker som visas. Om inga andra anteckningsböcker visas i listan, eller om du inte ser anteckningsboken som du vill öppna, klickar du på Fler anteckningsböcker för att öppna ytterligare anteckningsböcker som är tillgängliga på molnkontot som du är inloggad med i OneNote.

Lägga till nya avsnitt, sidor och anteckningsböcker

I OneNote får du aldrig slut på papper. Du kan enkelt lägga till fler sidor och avsnitt i en anteckningsbok, och du kan lägga till nya anteckningsböcker för att dela in arbetet efter ämne och projekt eller efter plats där du för anteckningar (till exempel hemma, i skolan eller på jobbet).

Starta genom att klicka på knappen Navigering för att visa navigeringsfönstren och gör sedan något av följande:

• Skapa ett nytt avsnitt i den aktuella anteckningsboken genom att klicka på knappen Lägg till avsnitt längst ned i avsnittslistan.

• Om du vill skapa en ny sida i det aktuella avsnittet klickar du på knappen Lägg till sida längst ned i sidlistan.

• Om du vill skapa en ny anteckningsbok klickar du på listrutepilen Anteckningsböcker som visas ovanför avsnitts- och sidlistorna. I listan Anteckningsböcker som visas klickar du på knappen Lägg till anteckningsbok.

Gör navigeringsfönstren så breda eller så smala som du vill

Du kan enkelt ändra storlek på navigeringsfönstren så att de blir bredare eller smalare. Det här är användbart om dina avsnitts- och sidrubriker visas avklippta eller om du vill maximera anteckningsutrymmet när navigeringsfälten visas.

1. Flytta muspekaren över den lodräta kanten till höger om navigeringsfönstret som du vill ändra storlek på.

2. När en dubbelriktad pil visas klickar du på och drar kanten av fönstret åt vänster eller höger och gör det så brett du vill och släpper sedan musknappen.

Hitta anteckningar direkt, oavsett var du sparar dem

OneNotes bästa funktion är att du kan söka direkt i allt innehåll i en anteckningsbok, eller till och med i alla anteckningsböcker.

Starta genom att klicka på knappen Sök för att visa sökfönstret och gör sedan något av följande:

• Skriv ett sökord eller en fras i sökrutan längst upp. Om du har sökt efter något liknande innan kan du få förslag på de senaste sökningarna och klicka på dem igen.

  Tips: Du kan använda citattecken runt en fras som du skriver i sökrutan i alla versioner av OneNote. Om du gör så söker programmet efter alla förekomster av den exakta frasen i stället för de enskilda orden.

• Som standard söker OneNote efter texten som du angav i Alla anteckningsböcker som du för närvarande har öppna. Men du kan ställa in sökomfånget och välja att bara söka i Aktuell anteckningsbok, Aktuellt avsnitt eller på Aktuell sida. Klicka på listrutepilen under sökrutan för att välja sökomfång i OneNote för Windows 10. Klicka på trattikonen och välj sökomfång på menyn som visas i OneNote för Mac.

• Under sökrutan och sökomfånget klickar du på Sidor för att visa sökresultatet i dina anteckningar. Du kan också klicka på Taggar för att endast söka i den beskrivande texten för anteckningar du har markerat med taggar (till exempel ”Viktigt” eller ”Fråga”).

• Om söktexten hittades visas den i listan med sökresultat. Klicka på ett resultat du vill visa. Sidan visas i OneNote. När du är klar med att gå igenom sökresultaten klickar du på knappen Sök igen för att stänga navigeringen och återgå till den aktuella sidan.

Växla mellan hemma-, skol- och jobbkonto

Du måste vara inloggad på det konto som innehåller anteckningsboken för att den ska visas i listan med anteckningsböcker, och för att sidorna i den ska visas i sökresultatet måste du ha öppnat anteckningsboken minst en gång. Om anteckningsboken inte är lagrad på det molnkonto som du är inloggad på måste du antingen lägga till eller byta till ett annat konto.

Användare av OneNote för Windows 10 kan vara inloggade på flera konton samtidigt och enkelt navigera mellan de anteckningsböcker som finns i dem.

• Om du vill visa eller ändra de konton som du använder med OneNote för Windows 10 klickar du på knappen Inställningar med mera i det övre högra hörnet i appfönstret, klickar på Inställningar och klickar sedan på Konton. Kontrollera att rätt konto visas i listan med konton som öppnas och klicka på Lägg till konto om du vill lägga till ett nytt konto.

• Om du vill ta bort ett konto du inte längre vill använda med OneNote klickar du på kontot i listan och sedan på Logga ut. För att förhindra att du öppnar sådana anteckningsböcker igen rekommenderar vi att du tar bort dem från listan med anteckningsböcker. Det gör du genom att högerklicka på namnet på en anteckningsbok som du vill stänga och sedan klicka på Stäng anteckningsbok.

Anpassa OneNote med programinställningar

Oavsett om du använder OneNote på PC eller Mac kan du enkelt anpassa OneNote genom att välja bland tillgängliga programinställningar.

• I OneNote för Windows 10 klickar du på knappen Inställningar med mera i det övre högra hörnet i appfönstret, klickar på Inställningar och klickar sedan på Alternativ.

• I OneNote för Mac klickar du på OneNote på menyraden och sedan på Inställningar.