Komma igång med Project Online

Komma igång med Project Online

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Vänta nu, vad är egentligen Project Online?

Project Server 2013

Project Online är webbaserat och är perfekt när du vill:   

  • Hantera flera projekt.

  • Logga arbete i tidrapporter.

  • Balansera breda resursbehov.

(Om du letar efter en webbaserad version av Project Server har du hittat rätt!)

Om du vill vara tydlig: Project Online är inte en webbaserad version av Project Professional.   Project Online är ett helt separat tjänst som erbjuder fullständiga portföljval och project management-verktyg på webben. Den innehåller Project Web App och kan, beroende på din prenumeration, omfattar även Project Online-skrivbordsklient, vilket är en prenumerationsversion av Project Professional.

Har du fått fel?

Om du behöver avbryta och prenumerera på något annat väljer du Fakturering > Prenumerationer i administrationscentret för Office 365, väljer den prenumeration du vill avbryta och klickar sedan på Avbryt prenumeration i fönstret till höger. Därefter hittar du rätt produkt att prenumerera på och lägger till den på ditt befintliga Office 365-konto.

Behöver du hjälp?

Titta igenom listan över avsnitt om Project Online på Office.com. Om du fortfarande har fastnat prova att ställa frågor och problem i Project Online diskussionsforum.

Hittar du inte det du behöver? Prova forumen.

Prenumerera först på Project Online

Registrera dig

Börja från början   

Nytt för dig Office 365 ? Börja här!

Registrera dig för Project Online

Lägga till Project Online i Office 365   

Om du redan har ett Office 365 konto kan du lägga till Project Online till kontot genom att välja Aktivera erbjuder från den vänstra menyn i administrationscentret för Office 365 under Fakturering. Läs mer

I nästa steg ska du kontrollera att du kan logga in.

Lägg till användare

Det kan verka lite bakåt, men när du har loggat det första du ska göra är Kontrollera att ditt konto har tilldelats en Project Online licens. Vissa konton är och vissa inte.

Så här kontrollerar du om du har tilldelats en licens:   

  1. Välj användare > Aktiva användare från den vänstra menyn i administrationscentret för Office 365.

  2. Välj ditt konto.

  3. Bekräfta att Project Online visas under licenser.

Även om som administratör kan du inte faktiskt tänker använda Project Online är det enda sättet som du kommer att kunna se den Project Online som, i själva verket finns på kontot Office 365 genom att ge dig själv en licens för att använda den. Du kan gå tillbaka senare och ta bort din licens att frigöra för en annan användare om det behövs.

Ha tålamod ...

Stopp

Det tar en stund för Project Online att slutföra de inledande inställningarna uppåt. Gå har en Kaffekopp eller ikapp i e-post. Installationen görs vanligen börjar inom 30 minuter till en timme, men det kan ibland ta längre tid (eller kortare!). Oroa dig inte om din tar längre!

När du kommer tillbaka till se efter om installationsprogrammet uppdatera sidan. Om du ser projekt som anges i app launcher är du redo att gå!

Tips: Behöver du mer än en Project Online webbplats? Du kan ange upp så många som du behöver.

1. först lägga till personer i Office 365

Börja med att lägga till användare i Office 365 administratörscenter. Om du lägger till Project Online till en befintlig Office 365-prenumeration du kanske redan har lagt alla användare som du behöver och kan hoppa över det här steget.

Viktigt!: Planerar du att använda din egen domän (till exempel contoso.com)?   Ange det förstinnan du lägger till användarna Project Online. Byta domän efter att du har lagt till användare stöds inte!

Pil

När du är redo att lägga till någon i Project Online börjar du med att lägga till användare:   

  1. Välj användare > Aktiva användare från den vänstra menyn i administrationscentret för Office 365.

  2. Högst upp i listan över användare, klicka på + Lägg till en användare.

  3. Fyll i kontoinformationen. Kontrollera att en Project Online licens tilldelas under licenser, och klicka på Lägg till.

  4. Välj om du vill skicka den nya användaren lösenord via e-post och sedan lägga till en annan användare.

Mer information finns i lägga till användare individuellt eller i grupp i Office 365 – hjälp för administratörer

2. nästa, grupp personer efter vad de kommer att göra med Project Online

Nu när du har lagt till personer i Project Online, är nästa steg att dela upp dem i grupper efter hur de kommer att använda det.

Alla behöver inte åtkomst till allt tillgängligt i Project Online. Din organisation kan vanligtvis sorteras i följande roller:

Roll

Beskrivning

Behörighet namn

Administratörer

Personer som behöver fullständig kontroll över prenumerationen Project Online. Administratörer hantera användarlistan som får vilken åtkomstnivå, samt hantera huvudsakliga project-inställningar.

Administratörer för Project Web App [fullständig behörighet]

Projektledare

Personer som kommer att skapa och hantera projektfiler. Projektledare skapa projekt och aktiviteter, tilldela resurser, hantera tidrapporter och annars ansvara för projekt och project-filer.

Projektledarna för Project Web App [designa, hantera underwebbplatser]

Gruppmedlemmar:

Personer som utför projektuppgifter. Gruppmedlemmarna får tilldelningar och Fyll i förlopp och tidrapporter.

Gruppmedlemmar för Project Web App [skrivskyddat]

En fullständig lista över behörigheter som är tillgängliga med Project Online finns i Planera SharePoint-grupper i Project Online.

Pil

Skapa en säkerhetsgrupp för var och en av de roller som du behöver för att enkelt hantera personer i Project Online måste:   

  1. Välj grupper > grupper från den vänstra menyn i administrationscentret för Office 365.

  2. Högst upp i listan över grupper, klicka på + Lägg till en grupp.

  3. Välj säkerhetsgrupp för type. Det finns andra grupptyper av i Office 365, men det här är det som är mest enkelt att hantera användarna Project Online. Mer information om olika typer av grupper finns i jämföra grupper.

  4. Skriv ett namn för gruppen. Det kan vara enklast att välja ett namn som refererar till behörighetsnivån. För en organisation med namnet Contoso, kan du namnge din grupp ”Contoso administratörer” eller ”Contoso gruppmedlemmar”.

  5. Välj Lägg till.

Lägg sedan till användare till grupper.

Pil

Lägga till användare i grupper:   

  1. Välj användare > aktiva användare.

  2. Markera kryssrutan för varje användare som du vill lägga till ditt första säkerhetsgrupp och klicka på + Lägg till i grupp i fönstret massåtgärder .

  3. Välj en grupp från listan gruppmedlemskap och välj sedan Spara > Stäng.

3 lägga till personer som resurser.

Alla användare måste inte vara resurser. Ibland kan personer som exempelvis högre chefer bara behöva tillgång till Project Online för att hålla ett öga på hur projekten i organisationen fortskrider.

Användare och resurser

Pil

Om du vet att en person ska arbeta med projekt och aktiviteter, gör du användaren till en resurs:   

  1. På den Office 365 app launcher , väljer du projekt.

  2. Välj resurser i den vänstra menyn. Du kan antingen:

    • Lägga till många resurser i taget: Om du inte har lagt till alla resurser men du kan synkronisera med en befintlig grupp.

      1. På sidan Resurscenter för att välja klickar du här i den första meningen: ”Om du vill lägga till resurser, klicka här om du vill synkronisera med en befintlig grupp”.

      2. Skriv namnet på en säkerhetsgrupp i rutan Active Directory-gruppen på sidan Active Directory synkronisering av företagets resurspool .

      3. Välj Spara.

      4. Upprepa för andra säkerhetsgrupper som du vill skapa resurser för. När du har lagt till alla säkerhetsgrupper som du vill använda, väljer du Spara och synkronisera nu.

    • Lägga till resurser en i taget:

      1. På sidan Resurscenter väljer resurser > Ny.

        Ny resurs

      2. Det finns många saker du kan fylla i här, men det är bara två fält som är särskilt viktiga just nu:

        • Under Identifieringsinformation väljer du Koppla resursen till ett användarkonto.

        • Under Användarautentisering, i rutan Användarkonto för inloggning, skriver du namnet på den användare som du vill ska kunna arbeta med projekt och aktiviteter.

      3. Välj Spara när du är klar.

4. Slutligen kan du dela Project Online med de personer som du har lagt till

När du nu har lagt till personer i Project Online är nästa steg att dela webbplatsen med dem så att de faktiskt kan jobba!

När du delar Project Online-webbplatsen med en användare kan du också bestämma vad de ska kunna göra i Project Online:   

  1. I Project Online väljer du Dela, precis under ditt namn i den övre högra delen av sidan.

    Dela

  2. Du kan dela med personer eller säkerhetsgrupper. Dela genom att säkerhetsgrupp om du har skapat säkerhetsgrupper för varje behörighetsnivå som du vill använda. Skriv namnet på gruppen eller namnet på den enskilda användaren i den övre rutan och välj sedan Visa alternativ.

    Visa alternativ

  3. Under Välj en grupp eller behörighetsnivå nivå, väljer du den behörighetsnivå som matchar säkerhetsgruppen eller personens roll standardinnehållet i din organisation. Välj till exempel Administratörer för Project Web App [fullständig behörighet] för administratörsgruppen säkerhet Contoso.

    Visa alternativ, utökat

  4. Välj Dela.

  5. Upprepa proceduren för alla ytterligare grupper eller användare som du vill använda Project Online.

I det här läget kan du om du vill sätta igång och starta ett nytt projekt!    Allt finns på plats så du kan köra igång direkt. Det finns dock några saker som du kan passa på att ställa in nu för att Project Online ska bli ännu mer användbart för din organisation.

Ange tidszon

Underhåll

Har du användare i olika tidszoner?   Project Online lagrar klockslag och datum i UTC-tid (Coordinated Universal Time) och omvandlar klockslag till den lokala tidszonen för din Project Web App-webbplats när du visar en sida. Om du har användare i andra tidszoner än tidszonen för din Project Web App-webbplats bör du be dem ändra sina personliga tidszonsinställningar så att dessa överensstämmer med var de befinner sig. Då kan användarna vara säkra på att se klockslag och datum på rätt sätt i Project Online.

Konfigurera tidrapporter

Tidrapporteringsperiod

Vill du att gruppmedlemmarna ska skicka in tidrapporter för arbetet som de gör?     Innan gruppmedlemmarna börjar fylla i sina tidrapporter behöver du konfigurera en del inställningar.

Grundläggande

Konfigurera tidrapporter
ställa in ett räkenskapsår
Konfigurera kategorier för rader i tidrapporten
ställa in semester och sjukfrånvaro tid

Avancerat

Konfigurera hur tid och aktivitetsstatus registreras
Anpassa tidrapporter och aktivitetsstatus för organisationen
Konfigurera godkännande av tid och aktivitetsstatus

Konfigurera ett effektivare sätt att hantera användare och resurser

Användare

Vill du använda grupper för att hantera vem som gör vad i Project Online?     Du kan ställa in Project Online för att använda samma Active Directory-grupper som du kanske redan har konfigurerat i SharePoint Online. Det blir det också enklare att hålla reda på vem som gör vad i de olika verktygen som din organisation använder.

Om du vill göra det:

  1. Kontrollera att du befinner dig i SharePoint-behörighetsläge.

  2. Planera SharePoint-grupper i Project Online

  3. Konfigurera Resurscenter för att använda Active Directory-grupper.

Och det finns mer ...

Underhåll

Det finns många sätt att anpassa Project Online till din verksamhet.    Nedan följer några tips som du kan läsa när du vill fördjupa dina kunskaper. En del av dessa resurser är skrivna med utgångspunkt från Project Server, men stegen är relativt lika.

Det här är ganska komplicerat.    Om du inte vill gå vidare till en mer avancerad konfiguration just nu kan du hoppa över det här avsnittet och helt enkelt starta ett nytt projekt. Du behöver inte veta hur man gör avancerade inställningar för att kunna använda Project Online. (Rätt skönt eller hur!)

Om du vill fördjupa dina kunskaper kan du börja här:   

Om du få svar på många, Gå till diskussionsforumen på TechNet är en bra plats att få svar på dina frågor.

Vill du gå vidare efter konfigureringen?

Starta ett projekt

Nästa steg är Starta ett projekt i Project Online!   

Fastnat? Prova diskussionsforumen för Project på TechNet!

Hittar du inte det du behöver? Prova forumen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×