Komma igång med Office 365-grupper i Outlook

Konversationer i Office 365-grupper i Outlook förs i den delade inkorgen för gruppen. Där kan användare läsa och svara på meddelanden och medlemmar kan enkelt söka eller bläddra bakåt i tidigare meddelanden för att uppdatera sig om vad som har diskuterats. Den delade inkorgen liknar den personliga inkorgen som Outlook 2016-användare är bekanta med. Varje konversation visas separat i meddelandelistan längst till vänster. Om du klickar på en konversation öppnas den i läsfönstret.

Nu när du har skapat gruppen vi börjar en ny konversation. Du kan skicka ett nytt meddelande genom att öppna den delade Inkorgen för gruppen och klicka på Ny konversation i menyfliksområdet. Eller du kan bara skicka ett e-postmeddelande till gruppens alias. Alla medlemmar i gruppen kommer att kunna läsa det nya meddelandet som du har publicerat och alla medlemmar som följer gruppen Skicka en kopia av meddelandet i sin personliga inkorg.

Gör mer:

• Om du vill använda Outlook på webben finns ha en Gruppkonversation i Outlook.

Varje Office 365-grupp får ett bibliotek för delade filer där du kan lagra, dela och samarbeta i dokument, arbetsböcker, presentationer eller nästan alla typer av filer.

Du visar biblioteket genom att gå till gruppen i Outlook (i det vänstra navigeringsfönstret) och klicka på Filer i menyfliksområdet. Filbiblioteket öppnas i en webbläsare och därifrån kan du skapa nya filer, ladda upp filer från datorn och göra nästan allt annat som du kan göra i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Fundera på vilka typer av filer som kan vara bra att dela med din grupp, och begränsa dig inte till Microsoft Office-filer. Du kan även dela PDF-filer, foton eller praktiskt taget alla typer av filer som gruppen kan ha användning av.

Om du vill ladda ned eller ta bort en fil markerar du den bara så visas dessa alternativ i verktygsfältet högst upp.

Gör mer:

• Mer information om hur du arbetar med filer i din grupp finns i Dela gruppfiler.

Varje Office 365-grupp får en egen delad OneNote-anteckningsbok där de kan samla idéer, samarbeta och lagra referensinformation.

Gå till gruppen i OneNote 2016 genom att leta upp den i det vänstra navigeringsfönstret, eller i Outlook på webben genom att gå till panelen Personer. När du är där klickar du på Anteckningsbok i menyfliksområdet för att öppna gruppens delade anteckningsbok.

Första gången du öppnar gruppens delade anteckningsbok öppnas den i webbläsaren i OneNote Online. Du kan göra ändringar där, eller om du har OneNote 2016 och du föredrar att använda den kan du klicka på Redigera i OneNote i menyfliksområdet. När du har öppnat den i OneNote 2016 synkroniseras anteckningsboken till din lista över öppna anteckningsböcker i OneNote 2016, och du kan komma åt den direkt från OneNote utan att behöva gå till gruppen först.

Gå till gruppens OneNote-anteckningsbok och fundera på vad som kan vara användbart för gruppen för att samla idéer och samarbeta. Du kan till exempel ha ett avsnitt som du använder för att samla in och kommentera webbinnehåll och artiklar som är relevanta för din grupp.

Gör mer:

• Kom igång med OneNote med informationen i Grundläggande uppgifter i OneNote 2016 för Windows.

• Fler idéer om hur du använder OneNote finns i Fler sätt att föra anteckningar i OneNote 2016.

Det är ganska troligt att din grupp har evenemang, möten, milstolpar och andra poster som skulle vara bra att ha i en delad kalender. Varje Office 365-grupp har en delad kalender som alla medlemmar kan se och bidra till.

Att arbeta med gruppens kalender är inte annorlunda än att arbeta med din personliga kalender. Om du väljer kalenderknappen i navigeringsfönstret visas din personliga kalender, plus delade kalendrar i grupper där du är medlem. Du kan markera kryssrutorna bredvid varje kalender som du vill se och visa dem sida vid sida eller överlappande.

Du lägger till ett objekt i den delade kalendern på samma sätt som i din personliga kalender, men när du lägger till objekt i den delade kalendern bjuder du också in de andra medlemmarna i gruppen till det evenemanget så att de kan visa det i sina egna kalendrar. Nu när du har din delade kalender kan du försöka lägga till alla kommande möten eller händelser som din grupp kan delta i.

Gör mer:

• Mer information om hur du använder en delad gruppkalender finns i Schemalägga ett möte i en gruppkalender i Outlook 2016.

Så nu när du har gruppen igång, vad blir det härnäst?

• Med Microsoft Planner kan du tilldela och hantera uppgifter för medlemmarna i din grupp. Få mer information i Microsoft Planner hjälp.

• Du kan bjuda in gäster utanför organisationen för att ansluta till och samarbeta i gruppen. Läs mer i Gäståtkomst i Office 365-grupper.

• Migrera befintliga distributionlistor till Office 365-grupper. Läs mer i Varför du bör uppgradera dina distributionslistor till grupper i Outlook.

• Lägga till ett Microsoft-team i din grupp för fortlöpande chatt. Läs mer i Snabbstartsguide för Microsoft Teams.