Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Du har hört talas om Office 365-grupper och hur du kan använda dem i Outlook, men du kanske är osäker på hur du ska komma igång. I den här artikeln går vi igenom några grundläggande steg för hur du och din grupp kan komma igång med Office 365-grupper i Outlook. Vi ger dig också några länkar till mer djupgående innehåll när du är redo att göra mer.
Om du är osäker på vad grupper är kan du först gå till Läs om Office 365-grupper.
Att få ut mesta möjliga av Office 365-grupper i Outlook måste du ha en Office 365-abonnemang med stöd för Exchange online och SharePoint online, till exempel Business Premium, E3 eller E5.
Obs!: För att kunna använda Office 365-grupper i Outlook 2016 måste du använda Outlook i cachelagrat Exchange-läge. Mer information om som finns i aktivera cachelagrat Exchange-läge.
Välj en flik nedan för att få mer information om att komma igång med den funktionen.
Det första du behöver göra är att skapa din grupp. Att skapa en grupp i Outlook 2016 är en mycket enkel process. Den korta versionen är så här:
-
Klicka på Ny grupp från gruppavsnittet i menyfliksområdet. Om du använder Outlook på webben i stället för skrivbordsversionen kan du starta processen genom att klicka på pilen vid listrutan Nytt och välja Grupp.
-
Ange ett namn för gruppen.
-
Ange sekretessinställningen. Grupper är privat som standard. Detta innebär att de kan endast visas av medlemmar i gruppen och kräver en gruppägare behörighet att ansluta till. Offentliga grupper kan visas och anslutit via alla i organisationen. Ingen inställning visar grupperna till personer utanför organisationen om du specifikt bjuda in dem som gäster.
Tips: Grupper är privata som standard när de skapar med hjälp av Outlook på webben. Under kommande månaderna kommer de att privata som standard när du skapar med hjälp av Outlook-appar.
-
Bestäm om du vill att medlemmar ska följa gruppen (Avancerade alternativ ). Medlemmar som följer gruppen får en kopia av varje gruppmeddelande i sin personliga inkorg. Medlemmar som bara kopplas ihop måste gå till gruppens delade inkorg att delta i gruppkonversationer.
Gör mer:
-
Information om hur du skapar en grupp hittar du i Skapa en grupp i Outlook.
-
Mer information om hur du ansluter till en grupp som någon annan har skapat finns i Gå med i en grupp i Outlook.
-
Mer information om hur du sluta ta emot gruppera meddelanden i Inkorgen eller avsluta en grupp helt finns i Gå ur en grupp i Outlook.
När gruppen har skapats kan du lägga till medlemmar i gruppen. Så här lägger du till nya medlemmar:
-
Gå till gruppen i Outlook 2016 genom att leta upp den i navigeringsfönstret till vänster. Den bör finnas under din brevlåda i avsnittet Grupper.
-
När du är i din grupp klickar du på Lägg till medlemmar i menyfliksområdet. Om du använder Outlook på webben klickar du där det står hur många medlemmar din grupp har, långt upp till höger i fönstret. Sedan klickar du på Lägg till medlemmar.
-
Skriv namn eller e-postadressen för varje person som du vill lägga till i fältet. När du är klar klickar du på OK, och medlemmarna läggs till. Alla medlemmar får ett e-postmeddelande som välkomnar dem till gruppen och som innehåller praktiska länkar till gruppinnehåll.
Tips: Om du vill lägga till alla medlemmar i en befintlig distributionslista skriver du bara namnet på distributionslistan så läggs de alla till i ett steg.
Gör mer:
-
Mer information om hur du bjuder in gäster utanför ditt företag till din grupp finns i Gäståtkomst i Office 365-grupper.
-
Mer information om att lägga till eller ta bort medlemmar från gruppen finns i Lägga till och ta bort medlemmar i gruppen i Outlook 2016
Konversationer i Office 365-grupper i Outlook förs i den delade inkorgen för gruppen. Där kan användare läsa och svara på meddelanden och medlemmar kan enkelt söka eller bläddra bakåt i tidigare meddelanden för att uppdatera sig om vad som har diskuterats. Den delade inkorgen liknar den personliga inkorgen som Outlook 2016-användare är bekanta med. Varje konversation visas separat i meddelandelistan längst till vänster. Om du klickar på en konversation öppnas den i läsfönstret.
Tips: Konversationer i ett Office 365-grupp i Outlook visas staplade, som var sagt totalt som en enda post du bläddra igenom i stället för en tråd av enskilda meddelanden. Om du föredrar att se dem som enskilda meddelanden Följ gruppen och du får enskilda meddelanden i din personliga inkorg.
Nu när du har skapat gruppen vi börjar en ny konversation. Du kan skicka ett nytt meddelande genom att öppna den delade Inkorgen för gruppen och klicka på Ny konversation i menyfliksområdet. Eller du kan bara skicka ett e-postmeddelande till gruppens alias. Alla medlemmar i gruppen kommer att kunna läsa det nya meddelandet som du har publicerat och alla medlemmar som följer gruppen Skicka en kopia av meddelandet i sin personliga inkorg.
Gör mer:
-
Om du vill använda Outlook på webben finns ha en Gruppkonversation i Outlook.
Varje Office 365-grupp får ett bibliotek för delade filer där du kan lagra, dela och samarbeta i dokument, arbetsböcker, presentationer eller nästan alla typer av filer.
Du visar biblioteket genom att gå till gruppen i Outlook (i det vänstra navigeringsfönstret) och klicka på Filer i menyfliksområdet. Filbiblioteket öppnas i en webbläsare och därifrån kan du skapa nya filer, ladda upp filer från datorn och göra nästan allt annat som du kan göra i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Fundera på vilka typer av filer som kan vara bra att dela med din grupp, och begränsa dig inte till Microsoft Office-filer. Du kan även dela PDF-filer, foton eller praktiskt taget alla typer av filer som gruppen kan ha användning av.
Om du vill ladda ned eller ta bort en fil markerar du den bara så visas dessa alternativ i verktygsfältet högst upp.
Gör mer:
-
Mer information om hur du arbetar med filer i din grupp finns i Dela gruppfiler.
Varje Office 365-grupp får en egen delad OneNote-anteckningsbok där de kan samla idéer, samarbeta och lagra referensinformation.
Gå till gruppen i OneNote 2016 genom att leta upp den i det vänstra navigeringsfönstret, eller i Outlook på webben genom att gå till panelen Personer. När du är där klickar du på Anteckningsbok i menyfliksområdet för att öppna gruppens delade anteckningsbok.
Första gången du öppnar gruppens delade anteckningsbok öppnas den i webbläsaren i OneNote Online. Du kan göra ändringar där, eller om du har OneNote 2016 och du föredrar att använda den kan du klicka på Redigera i OneNote i menyfliksområdet. När du har öppnat den i OneNote 2016 synkroniseras anteckningsboken till din lista över öppna anteckningsböcker i OneNote 2016, och du kan komma åt den direkt från OneNote utan att behöva gå till gruppen först.
Gå till gruppens OneNote-anteckningsbok och fundera på vad som kan vara användbart för gruppen för att samla idéer och samarbeta. Du kan till exempel ha ett avsnitt som du använder för att samla in och kommentera webbinnehåll och artiklar som är relevanta för din grupp.
Obs!: Gruppanteckningsboken är också tillgänglig för dig på en smartphone eller surfplatta med OneNote för iOS eller Android.
Gör mer:
-
Kom igång med OneNote med informationen i Grundläggande uppgifter i OneNote 2016 för Windows.
-
Fler idéer om hur du använder OneNote finns i Fler sätt att föra anteckningar i OneNote 2016.
Det är ganska troligt att din grupp har evenemang, möten, milstolpar och andra poster som skulle vara bra att ha i en delad kalender. Varje Office 365-grupp har en delad kalender som alla medlemmar kan se och bidra till.
Att arbeta med gruppens kalender är inte annorlunda än att arbeta med din personliga kalender. Om du väljer kalenderknappen i navigeringsfönstret visas din personliga kalender, plus delade kalendrar i grupper där du är medlem. Du kan markera kryssrutorna bredvid varje kalender som du vill se och visa dem sida vid sida eller överlappande.
Du lägger till ett objekt i den delade kalendern på samma sätt som i din personliga kalender, men när du lägger till objekt i den delade kalendern bjuder du också in de andra medlemmarna i gruppen till det evenemanget så att de kan visa det i sina egna kalendrar. Nu när du har din delade kalender kan du försöka lägga till alla kommande möten eller händelser som din grupp kan delta i.
Gör mer:
-
Mer information om hur du använder en delad gruppkalender finns i Schemalägga ett möte i en gruppkalender i Outlook 2016.
Så nu när du har gruppen igång, vad blir det härnäst?
-
Med Microsoft Planner kan du tilldela och hantera uppgifter för medlemmarna i din grupp. Få mer information i Microsoft Planner hjälp.
-
Du kan bjuda in gäster utanför organisationen för att ansluta till och samarbeta i gruppen. Läs mer i Gäståtkomst i Office 365-grupper.
-
Migrera befintliga distributionlistor till Office 365-grupper. Läs mer i Varför du bör uppgradera dina distributionslistor till grupper i Outlook.
-
Lägga till ett Microsoft-team i din grupp för fortlöpande chatt. Läs mer i Snabbstartsguide för Microsoft Teams.
Se även
Är det något du undrar över?
I Microsoft Tech Community kan du ställa frågor och delta i konversationer om Microsoft Office 365-grupper.
Vi lyssnar
Senast uppdaterad Diane i den här artikeln på 18 April 2018 resultat av din feedback. Om du hittat den användbara och särskilt om du inte klickar på feedback kontrollerna nedan och lämna vissa informell kommentarer så att vi kan fortsätta att förbättra den. Tack!
