Komma igång med Office 365-grupper i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du har hört talas om Office 365-grupper och hur du kan använda dem i Outlook, men du kanske är osäker på hur du ska komma igång. I den här artikeln går vi igenom några grundläggande steg för hur du och din grupp kan komma igång med Office 365-grupper i Outlook. Vi ger dig också några länkar till mer djupgående innehåll när du är redo att göra mer.

Om du är osäker på vad grupper är kan du först gå till Läs om Office 365-grupper.

Du måste ha ett Office 365-abonnemang med stöd för Exchange Online och SharePoint Online för att få ut mesta möjliga av Office 365-grupper i Outlook. Det omfattar Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3, E5 och E5.

Välj en flik nedan för att få mer information om att komma igång med den funktionen.

Det första du behöver göra är att skapa din grupp. Att skapa en grupp i Outlook 2016 är en mycket enkel process. Den korta versionen är så här:

  1. Klicka på Ny grupp från gruppavsnittet i menyfliksområdet. Om du använder Outlook på webben i stället för skrivbordsversionen kan du starta processen genom att klicka på pilen vid listrutan Nytt och välja Grupp.

    Ny grupp-informationssida i Outlook
  2. Ange ett namn för gruppen.

  3. Ange sekretessinställningar. Offentliga grupper kan visas och anslutas till av alla i din organisation. Privata grupper kan endast visas av medlemmar i gruppen och för anslutning krävs en gruppägares tillstånd. Inget av alternativen gör grupperna tillgängliga för personer utanför organisationen såvida du inte specifikt bjuder in dem som gäster.

  4. Bestäm om du vill att medlemmar ska följa gruppen (Avancerade alternativ ). Medlemmar som följer gruppen får en kopia av varje gruppmeddelande i sin personliga inkorg. Medlemmar som bara kopplas ihop måste gå till gruppens delade inkorg att delta i gruppkonversationer.

Gör mer:

När gruppen har skapats kan du lägga till medlemmar i gruppen. Så här lägger du till nya medlemmar:

  1. Gå till gruppen i Outlook 2016 genom att leta upp den i navigeringsfönstret till vänster. Den bör finnas under din brevlåda i avsnittet Grupper.

  2. När du är i din grupp klickar du på Lägg till medlemmar i menyfliksområdet. Om du använder Outlook på webben klickar du där det står hur många medlemmar din grupp har, långt upp till höger i fönstret. Sedan klickar du på Lägg till medlemmar.

    Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer du vill lägga till i gruppen och klicka på OK.
  3. Skriv namn eller e-postadressen för varje person som du vill lägga till i fältet. När du är klar klickar du på OK, och medlemmarna läggs till. Alla medlemmar får ett e-postmeddelande som välkomnar dem till gruppen och som innehåller praktiska länkar till gruppinnehåll.

    Tips: Om du vill lägga till alla medlemmar i en befintlig distributionslista skriver du bara namnet på distributionslistan så läggs de alla till i ett steg.

Gör mer:

Konversationer i Office 365-grupper i Outlook förs i den delade inkorgen för gruppen. Där kan användare läsa och svara på meddelanden och medlemmar kan enkelt söka eller bläddra bakåt i tidigare meddelanden för att uppdatera sig om vad som har diskuterats. Den delade inkorgen liknar den personliga inkorgen som Outlook 2016-användare är bekanta med. Varje konversation visas separat i meddelandelistan längst till vänster. Om du klickar på en konversation öppnas den i läsfönstret.

I den delade inkorgen för Office 365-gruppen hålls konversationerna.

Tips: Konversationer i ett Office 365-grupp i Outlook visas staplade, som var sagt totalt som en enda post du bläddra igenom i stället för en tråd av enskilda meddelanden. Om du föredrar att se dem som enskilda meddelanden Följ gruppen och du får enskilda meddelanden i din personliga inkorg.

Nu när du har skapat gruppen vi börjar en ny konversation. Du kan skicka ett nytt meddelande genom att öppna den delade Inkorgen för gruppen och klicka på Ny konversation i menyfliksområdet. Eller du kan bara skicka ett e-postmeddelande till gruppens alias. Alla medlemmar i gruppen kommer att kunna läsa det nya meddelandet som du har publicerat och alla medlemmar som följer gruppen Skicka en kopia av meddelandet i sin personliga inkorg.

Gör mer:

Varje Office 365-grupp får ett bibliotek för delade filer där du kan lagra, dela och samarbeta i dokument, arbetsböcker, presentationer eller nästan alla typer av filer.

Du visar biblioteket genom att gå till gruppen i Outlook (i det vänstra navigeringsfönstret) och klicka på Filer i menyfliksområdet. Filbiblioteket öppnas i en webbläsare och därifrån kan du skapa nya filer, ladda upp filer från datorn och göra nästan allt annat som du kan göra i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Fundera på vilka typer av filer som kan vara bra att dela med din grupp, och begränsa dig inte till Microsoft Office-filer. Du kan även dela PDF-filer, foton eller praktiskt taget alla typer av filer som gruppen kan ha användning av.

Klicka på Filer i Office 365-gruppen om du vill visa en lista över filer och mappar som lagras i din grupp

Om du vill ladda ned eller ta bort en fil markerar du den bara så visas dessa alternativ i verktygsfältet högst upp.

Gör mer:

  • Mer information om hur du arbetar med filer i din grupp finns i Dela gruppfiler.

Varje Office 365-grupp får en egen delad OneNote-anteckningsbok där de kan samla idéer, samarbeta och lagra referensinformation.

Gå till gruppen i OneNote 2016 genom att leta upp den i det vänstra navigeringsfönstret, eller i Outlook på webben genom att gå till panelen Personer. När du är där klickar du på Anteckningsbok i menyfliksområdet för att öppna gruppens delade anteckningsbok.

Samla in och samarbeta i anteckningar och idéer i den delade anteckningsboken i OneNote

Första gången du öppnar gruppens delade anteckningsbok öppnas den i webbläsaren i OneNote Online. Du kan göra ändringar där, eller om du har OneNote 2016 och du föredrar att använda den kan du klicka på Redigera i OneNote i menyfliksområdet. När du har öppnat den i OneNote 2016 synkroniseras anteckningsboken till din lista över öppna anteckningsböcker i OneNote 2016, och du kan komma åt den direkt från OneNote utan att behöva gå till gruppen först.

Gå till gruppens OneNote-anteckningsbok och fundera på vad som kan vara användbart för gruppen för att samla idéer och samarbeta. Du kan till exempel ha ett avsnitt som du använder för att samla in och kommentera webbinnehåll och artiklar som är relevanta för din grupp.

Obs!: Gruppanteckningsboken är också tillgänglig för dig på en smartphone eller surfplatta med OneNote för iOS eller Android.

Gör mer:

Det är ganska troligt att din grupp har evenemang, möten, milstolpar och andra poster som skulle vara bra att ha i en delad kalender. Varje Office 365-grupp har en delad kalender som alla medlemmar kan se och bidra till.

Att arbeta med gruppens kalender är inte annorlunda än att arbeta med din personliga kalender. Om du väljer kalenderknappen i navigeringsfönstret visas din personliga kalender, plus delade kalendrar i grupper där du är medlem. Du kan markera kryssrutorna bredvid varje kalender som du vill se och visa dem sida vid sida eller överlappande.

Exempel på en gruppkalender med färgkodning för att indikera olika grupper

Du lägger till ett objekt i den delade kalendern på samma sätt som i din personliga kalender, men när du lägger till objekt i den delade kalendern bjuder du också in de andra medlemmarna i gruppen till det evenemanget så att de kan visa det i sina egna kalendrar. Nu när du har din delade kalender kan du försöka lägga till alla kommande möten eller händelser som din grupp kan delta i.

Gör mer:

Så nu när du har gruppen igång, vad blir det härnäst?

Se även

Är det något du undrar över?

I Microsoft Tech Community kan du ställa frågor och delta i konversationer om Microsoft Office 365-grupper.

Vi lyssnar

Ben uppdaterade senast den här artikeln den 10 mars 2017 tack vare feedback från våra användare. Om du tycker att du fick hjälp, och särskilt om du inte tycker att du fick det, får du gärna klicka på feedbackkontrollerna nedan och lämna konstruktiva kommentarer så att vi kan förbättra den. Tack!

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×