Komma åt projektrelaterade e-postmeddelanden och dokument från ett och samma ställe

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Webbplatspostlåda är en ny funktion i Outlook 2013, Exchange 2013 och SharePoint 2013. Den fungerar som ett centralt arkivskåp för alla dina projektrelaterade Exchange-e-postmeddelanden och SharePoint-dokument. Om du använder en webbplatspostlåda kan du komma åt och skicka e-postmeddelanden med projektdokument utan att lämna Outlook, samla viktiga diskussioner på en enda plats och dela postlådan med alla som behöver tillgång till den.

Viktigt!:  Den här funktionen är inte tillgänglig i Office 2013 RT-program. Vill du se vilken version av Office du använder?

  1. Om du vill använda en webbplatspostlåda måste du lägga till den på din SharePoint-webbplats.

  2. Öppna webbplatspostlådan i navigeringsfönstret i Outlook. Den dyker upp där automatiskt när du har skapat postlådan i SharePoint.

Om du blir inbjuden att ansluta till en webbplatspostlåda som någon annan har skapat kommer du att se inbjudan i inkorgen. Du kommer också att se att webbplatspostlådan har lagts till automatiskt i navigeringsfönstret i Outlook.

Anta att, Anna skapas en postlåda för ett projekt som heter NorthWind Traders. Alla projektrelaterade kommunikation är i NorthWind Traders > Inkorgen och project-dokument – men lagras i SharePoint – som är tillgängliga från NorthWind Traders > dokument. Anna kan du ge behörighet till andra projektmedlemmar som du vill använda samma project mappar från sina Outlook-klienten.

Webbplatspostlåda i Outlook

Om du vill skicka i väg några dokument behöver du inte växla till SharePoint för att söka rätt på dem. I stället kan du snabbt leta reda på dem i mappen Dokument, och sedan kopiera dem till e-postmeddelandet. Länkar till dokumenten på SharePoint-webbplatsen läggs till automatiskt i e-postmeddelandet.

Dokumentlänkar i ett e-postmeddelande

Obs!:  En webbplatspostlåda har en egen e-postadress, så om du vill hålla viktiga diskussioner inom webbplatspostlådan där alla kan ta del av dem måste du lägga till e-postadressen bland e-postmottagarna.

Ta bort webbplatspostlådan från Outlook

När ett projekt är avslutat vill du kanske inte ha kvar webbplatspostlådan i Outlook längre. Du kan ta bort webbplatspostlådan från Outlook-vyn på två olika sätt:

  • Högerklicka på webbplatspostlådan i navigeringsfönstret och Stäng "webbplatspostlåda".

Stäng webbplatspostlådan

  • Högerklicka på namnet på ditt konto i navigeringsfönstret och klicka på Hantera alla webbplatspostlådor. Då dirigeras du till en lista över alla dina webbplatspostlådor, där du kan fästa och ta bort webbplatspostlådor i Outlook-vyn.

Hantera webbplatspostlådan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×