Kombinera filer i en mapp med Kombinera binärvärden (Power Query)

Använd Excel-funktionen Hämta och omvandla (Power Query) för att kombinera flera filer som har samma schema, från en enskild mapp till en enda tabell. Ett exempel på detta är att kombinera budgetarbetsböcker för flera avdelningar, där kolumnerna är desamma, men antalet rader och värdena skiljer sig mellan olika arbetsböcker.

Om du vill kombinera flera filer ska du först kontrollera att alla filer som du vill kombinera finns i en och samma mapp.

Obs!: Excel-, Text-, CSV-, JSON-, XML- och Access-filer stöds.

  1. Klicka på fliken Data och sedan på Hämta data > Från fil > Från mapp. Om du inte ser knappen Hämta data kan du klicka på Ny fråga > Från fil > Från mapp

    Kombinera binärvärden från fil > Från mapp, alternativ

  2. Klicka på knappen Bläddra och gå till mappen.

    En lista med filerna i mappen visas. I det här fallet har vi läst in fyra Excel-arbetsböcker. När du har kontrollerat att alla filer som du vill använda visas i listan väljer du Kombinera och läs in.

    Kombinera binärvärden Kombinera och läs in, alternativ
  3. Varje fil analyseras och rätt filformat bestäms, som text, Excel eller JSON. I det här fallet visas en lista över kalkylblad från den första Excel-arbetsboken. Markera det kalkylblad du vill använda och klicka sedan på OK. Omvandlingsprocessen Kombinera binärvärden skapar då automatiskt en fråga för att konsolidera data från varje fil och visa resultatet i ett enda kalkylblad.

    Dialogrutan Kombinera binärvärden visar tillgängliga Excel-kalkylblad för att välja primärt konsolideringsmål
  4. Om de ursprungliga datafilerna ändras kan du alltid uppdatera importerade data. Klicka någonstans i dataområdet och gå sedan till Verktyg för fråga > Uppdatera. Dessutom kan du enkelt tillämpa ytterligare transformations- eller extraheringssteg genom att ändra den automatiskt skapade exempelfrågan, utan att behöva tänka på att ändra eller skapa ytterligare funktionsfrågesteg; ändringar i exempelfrågan genereras automatiskt i den länkade funktionsfrågan.

Om du vill kombinera flera filer ska du först kontrollera att alla filer som du vill kombinera finns i en och samma mapp.

Obs!: Excel-, Text-, CSV-, JSON-, XML- och Access-filer stöds.

  1. Klicka på fliken Power Query och sedan på Från fil > Från mapp.

    Power Query > Från fil > Från mapp, alternativ
  2. Klicka på knappen Bläddra och gå till mappen.

    En lista med filerna i mappen visas. Markera alternativet Redigera för att öppna Frågeredigeraren. I det här fallet har vi läst in fyra Excel-arbetsböcker.

    Dialogrutan Kombinera binärvärden med filer ska kombineras
  3. När du har kontrollerat att alla filer som du vill använda visas, klickar du på knappen Kombinera binärvärden från kolumnen Innehåll.

    Tryck på knappen Kombinera binärvärden från frågan Innehållskolumn eller från avsnittet Kombinera i menyfliksområdet Power Query
  4. Varje fil analyseras och rätt filformat bestäms, som text, Excel eller JSON. I det här fallet visas en lista över kalkylblad från den första Excel-arbetsboken. Markera det kalkylblad du vill använda och klicka sedan på OK.

    Dialogrutan Kombinera binärvärden visar tillgängliga Excel-kalkylblad för att välja primärt konsolideringsmål
  5. Omvandlingsprocessen Kombinera binärvärden skapar då automatiskt en fråga för att konsolidera data från varje fil och visa en förhandsgranskning. Om du är nöjd med resultatet klickar du på Stäng och läs in.

    Dialogrutan Kombinera binärvärden. Tryck på Stäng och läs in för att acceptera resultatet och importera det till Excel.

    Processen Kombinera binärvärden kommer då att konsolidera de listade kalkylbladen till ett enda kalkylblad.

  6. Om de ursprungliga datafilerna ändras kan du alltid uppdatera importerade data. Klicka någonstans i dataområdet och gå sedan till Verktyg för fråga > Uppdatera. Dessutom kan du enkelt tillämpa ytterligare transformations- eller extraheringssteg genom att ändra den automatiskt skapade exempelfrågan, utan att behöva tänka på att ändra eller skapa ytterligare funktionsfrågesteg; ändringar i exempelfrågan genereras automatiskt i den länkade funktionsfrågan.

Kända problem

När du läser in proceduren Kombinera binärvärden i Excel kanske du ser följande felmeddelande:

Felmeddelande om Kombinera binärvärden. Det här är ett känt fel som vi jobbar med.

Om du ignorerar felen genom att klicka på OK slutförs processen Kombinera binärvärden och dina data läses in korrekt trots felet. Vi arbetar för att åtgärda felet.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Mer information finns i

Hämta och transformera i Excel 2016

Importera data från externa datakällor

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×