Kombinera data från flera blad

Om du får information i flera blad eller arbetsböcker och vill sammanställa den kan du använda kommandot Konsolidera när du vill samla data i ett enda blad. Om du till exempel har ett blad med utgifter från de regionala kontoren kan du använda konsolidering när du vill sammanställa siffrorna i ett blad med företagets utgifter. Bladet kan innehålla information om total försäljning och genomsnitt, aktuella lagersaldon och bäst säljande produkter för hela företaget.

Titta på bladen som ska kombineras när du ska bestämma vilken typ av konsolidering som ska användas. Om data i bladen finns på samma plats, även om rad- och kolumnetiketterna inte är identiska, kan du konsolidera efter plats. Om samma rad- och kolumnetiketter för kategorierna används, även om data inte finns på samma plats, kan du konsolidera efter kategori.

Gör något av följande:

Kombinera efter plats

För att det ska gå att konsolidera efter plats måste dataintervallet på varje källblad vara formaterat som en lista, utan tomma rader eller tomma kolumner i listan.

  1. Öppna varje källblad och kontrollera att data finns på samma plats i varje blad.

  2. I målbladet klickar du på cellen längst upp till vänster i det område där du vill att konsoliderade data ska visas.

    Obs!: Se till att du har lämnat tillräckligt många celler åt höger och nedåt för konsoliderade data.

  3. Klicka på Konsolidera under Verktyg på fliken Data.

    Fliken Data, gruppen Verktyg

  4. I rutan Funktion klickar du på den funktion som du vill ska användas i Excel vid konsolidering av data.

  5. Markera data i varje källblad och klicka sedan på Lägg till.

    Filsökvägen anges i Alla referenser.

  6. När du har lagt till data från alla källblad och källarbetsböcker klickar du på OK.

Kombinera efter kategori

För att det ska gå att konsolidera efter kategori måste dataintervallet i varje källblad vara formaterat som en lista, utan tomma rader eller tomma kolumner i listan. Kategorierna måste också ha samma etiketter. Om en kolumn exempelvis har etiketten Gsnitt. och en annan har etiketten Genomsnitt kommer inte de två kolumnerna att summeras med kommandot Konsolidera.

  1. Öppna varje källblad.

  2. I målbladet klickar du på cellen längst upp till vänster i det område där du vill att konsoliderade data ska visas.

    Obs!: Se till att du har lämnat tillräckligt många celler åt höger och nedåt för konsoliderade data.

  3. Klicka på Konsolidera under Verktyg på fliken Data.

    Fliken Data, gruppen Verktyg

  4. I rutan Funktion klickar du på den funktion som du vill ska användas i Excel vid konsolidering av data.

  5. Ange var etiketterna finns i källintervallen genom att markera kryssrutorna under under Använd etiketter i: antingen Översta raden, Vänstra kolumnen eller bägge.

  6. Markera data i källbladet. Se till att informationen om antingen den översta raden eller den vänstra kolumnen som du just angav finns med och klicka sedan på Lägg till.

    Filsökvägen anges i Alla referenser.

  7. När du har lagt till data från alla källblad och källarbetsböcker klickar du på OK.

    Obs!: Etiketter som inte matchar etiketter i de andra källområdena leder till separata rader eller kolumner i konsolideringen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×