Kom igång med SharePoint

När du loggar in på Office 365 eller organisationens SharePoint Server-webbplats klickar du på SharePoint eller Webbplatser i startprogrammet eller det övre fältet. Det här är dina ingångar till SharePoint.

SharePoint Online

Startprogrammet med SharePoint markerat.

Du kan också klicka på SharePoint i rubrikfältet.

Rubrikfält med SharePoint markerat

SharePoint Server 2016

Startprogrammet för SharePoint med webbplatser markerade

SharePoint Server 2013

Övre menyrad i SharePoint 2013

Vad innehåller en SharePoint-webbplats

Organisationer skapar webbplatser med SharePoint. I Office 365 kan du skapa en webbplats från startsidan för SharePoint. En SharePoint-gruppwebbplats skapas också alltid när du skapar en Office 365-grupp i Outlook Online eller Office 365. Om du är i SharePoint Server kan du skapa en gruppwebbplats eller flera andra typer av webbplatser. Använd webbplatserna som en säker plats att lagra, ordna, dela och komma åt information från valfri enhet. Det enda du behöver är en webbläsare som Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox. Skaffa mobilappen för SharePoint och anslut från mobila enheter.

10 saker du kan göra med SharePoint, nu direkt

Om du vill ...

Gör så här ...

Ladda upp filer till ditt SharePoint-dokumentbibliotek så att du har åtkomst till dem var du än är

Du kan dra filer från datorn till ditt dokumentbibliotek.

I SharePoint Online klickar du på Ladda upp i kommandofältet. Om du använder Microsoft Edge kan du ladda upp antingen filer eller mappar.

SharePoint Online

Skärmbild av menyn Ladda upp i ett dokumentbibliotek.

SharePoint Server 2016

Dokumentbibliotek med knappen Ladda upp markerad

I SharePoint Server 2013 klickar du på Nytt dokument och bläddrar efter en fil. Beroende på hur SharePoint har konfigurerats kan du behöva klicka på Ladda upp befintlig fil först.

Mer information finns i ladda upp filer till ett bibliotek.

Öppna ett dokument i ett dokumentbibliotek

Klicka för att öppna det dokument du vill arbeta med så öppnas det i Office Online. Om programmet är installerat på din dator och du vill använda det klickar du på Redigera dokument > Redigera i <programmets namn>. Information om dokumentbibliotek finns i Vad är ett dokumentbibliotek?

Word-dokument som öppnats från SharePoint-bibliotek med Redigera i Word markerat

Arbeta tillsammans med andra på samma dokument samtidigt

Klicka i ett dokumentbibliotek för att öppna önskat dokument. Det öppnas i Office Online. Det antal personer som för närvarande redigerar dokumentet visas längst upp till höger i dokumentet.

Listmeny som visar vem som redigerar ett dokument

Se Dokumentsamarbete och samtidig redigering.

Dela dokument

Välj det dokument du vill dela, klicka på punkterna () för att öppna menyn och klicka sedan på Dela.

SharePoint Online

Snabbmenyn för SPO-dokument med Dela markerat

SharePoint Server 2016/2013

Klicka på Dela för en fil

Se Dela SharePoint-filer eller -mappar i Office 365 eller Video: Dela dokument i SharePoint Server.

Dela webbplatser

Om du har webbplatsägarbehörigheter klickar du på SharePoint eller Webbplatser och väljer den webbplats du vill dela och klickar sedan på Dela  Knappen Dela .

Se Dela webbplatser eller dokument med personer utanför organisationen (endast SharePoint Online).

Skapa en gruppwebbplats

Om du använder Office 365 kan du skapa en webbplats från startsidan i SharePoint vilket automatiskt skapar en Office 365-grupp. Om du skapar en Office 365-grupp i Outlook eller Kontakter så skapas automatiskt en gruppwebbplats i SharePoint Online. Mer information om att skapa gruppwebbplatser finns i Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online.

Om du har behörigheten webbplatsägare i SharePoint Server 2016 eller SharePoint Server 2013 klickar du på Webbplatser och sedan på + ny webbplats eller + ny.

Skärmbild av knappen Ny webbplats på sidan Webbplatser Knappen Ny webbplats

Lägga till en lista eller ett bibliotek till en gruppwebbplats

Lägg till en lista eller ett bibliotek i SharePoint Online genom att klicka på + Ny i webbplatsen och sedan välja Lista eller Bibliotek från listan.

Länken Ny klickad med Lista markerad

Lägg till en lista eller ett bibliotek för SharePoint Server-versioner av SharePoint genom att klicka på Inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och sedan klicka på Lägg till en app.

Lägg till ett program (lista, bibliotek)

Mer information finns i Skapa en lista i SharePoint och Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint.

Behålla tidigare versioner av ett dokument medan du gör ändringar i det

I SharePoint Online högerklickar du på dokumentet i ett bibliotek och sedan klickar du på Versionshistorik (du kan behöva rulla menyn).

Snabbmenyn för dokumentbibliotek med versionshistorik markerad

För SharePoint Server-versioner klickar du på punkterna (...) intill filen och sedan på punkterna (...) igen i dialogrutan för att gå till menyn eller markera dokumentet och klicka på Versionshistorik på fliken Filer.

Fliken Arkiv med Versionshistorik markerat
Menyfliksområdet och fliken Filer i SharePoint Server

Mer information finns i Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek

Söka efter något

Skriv ett sökord i rutan Sök och klicka på ikonen Sök Förstoringsglasikon i sökruta .

Fältet Sök på webbplatsen
SharePoint Online
Skärmbild av sökruta
SharePoint Server 2016 och 2013

Se Hitta innehåll som är viktigt för dig.

Dela information med hela organisationen

I Office 365, SharePoint Online eller SharePoint Server 2016 klickar du på startprogrammet Startprogramsknappen och sedan på Yammer eller Nyhetsfeed. Skriv meddelandet och klicka sedan på Publicera.

I SharePoint Server 2013 klickar du på Yammer eller Nyhetsfeed i rubrikfältet.

Övre menyrad i SharePoint 2013

Se Skapa ett inlägg som visas för alla.

Kopiera och flytta filer och mappar mellan bibliotek

Det finns flera sätt att kopiera eller flytta filer, beroende på vilken version av SharePoint du använder. I SharePoint Online kan du använda kommandot Kopiera till eller Flytta till för att kopiera eller flytta filer mellan bibliotek. Mer information finns i Flytta eller kopiera en mapp, fil eller en länk i ett dokumentbibliotek.

Knappen Kopiera till i huvudmenyn
Knapparna Flytta till och Kopiera till i SharePoint Online

Det kan gå snabbare att utföra filåtgärder om du väljer att visa ditt SharePoint-bibliotek i en utforskarvy. Detta kan du göra på två olika sätt, antingen genom att synkronisera mapparna eller öppna i Utforskaren. Skillnaden är att synkroniserade mappar finns kvar och kan användas när som helst i alla program, medan att öppna i Utforskaren är en engångsåtgärd.

När du synkroniserar ett bibliotek skapar du en lokal kopia på din stationära dator. Om du synkroniserar två bibliotek kan du kopiera eller flytta filer och mappar, skapa mappar och ta bort en eller flera filer eller mappar. Det synkroniserade biblioteket synkroniseras automatiskt med SharePoint-biblioteket. Information om hur du synkroniserar bibliotek med SharePoint Online finns i Synkronisera filer till datorn från ett dokumentbibliotek. För SharePoint Server 2016 eller SharePoint Server 2013 finns information i Konfigurera din dator för att synkronisera lokala filer i SharePoint Server.

Ett annat sätt att använda Windows Explorer för att hantera filer är att öppna ett bibliotek i Utforskaren. Precis som med synkroniserade mappar kan du kopiera, flytta och redigera filer och mappar på samma sätt som på skrivbordet. Filer uppdateras automatiskt i SharePoint-biblioteket. Mer information finns i Sätt att arbeta med filer i ett webbplatsbibliotek i Utforskaren.

Vill du styra åtkomsten till ditt material?

SharePoint handlar helt om behörigheter. Få bättre förståelse för hur behörigheter fungerar så kommer du att förstå hur du styr åtkomsten till olika saker på webbplatser. Titta på Video: Så här fungerar behörigheter i SharePoint.

När du förstår hur behörigheter fungerar kan du få information om hur du använder dem i Redigera och hantera behörigheter för en lista eller ett bibliotek i SharePoint.

Överst på sidan

Jag har OneDrive för företag. Hur bestämmer jag om jag ska flytta dokument till SharePoint-gruppwebbplatser?

Om du har OneDrive för företag och vill bestämma mellan det och SharePoint-gruppwebbplatser för dina dokument finns information i Bör jag spara dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?.

Är du redo att ta nästa steg efter grunderna?

Ta en titt på vår utbildning på nybörjarnivå och medelnivå om du vill lära dig mer om:

Vi lyssnar!

Uppdaterat den 3 april 2017 tack vare feedback från kunder.

Var den här artikeln till hjälp? Berätta det i så fall för oss längst ned på den här sidan. Och låt oss veta om något var förvillande eller saknades. Ange även hur du hittade artikeln, din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×