Kalenderdelegering i Outlook på webben för företag

Du kan använda Outlook på webben för företag om du vill ge någon annan i organisationen behörighet att hantera din kalender. Du kan ge dem redigeringsbehörighet, då de kan redigera kalendern, eller ombudsåtkomst, då de inte bara kan redigera din kalender, utan även schemalägga och svara på möten för din räkning.

Den här artikeln innehåller följande avsnitt

Tilldela någon behörighet att redigera kalender eller fungera som ombud

Du kan ge vem som helst i organisationen åtkomst som redigerare eller ombud till din kalender. Redigerare kan tilldelas din primära kalender (som heter "Kalender") eller andra kalendrar som du har skapat. Ombud kan endast tilldelas din primära kalender. Du kan inte ge redigerings- eller ombudsåtkomst till personer utanför organisationen.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela i menyraden.

  3. Ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill dela din kalender med i dialogrutan Dela den här kalendern. Den här rutan fungerar precis som rutan Till i ett e-postmeddelande. Även om du kan dela din kalender med fler än en person, kan du bara lägga till en person i taget från Outlook på webben.

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

  4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

    • Välj Kan redigera om du vill ge dem behörighet att göra ändringar i kalendern.

    • VäljDelegera om du vill ge dem behörighet att redigera kalendern och dessutom skicka och svara på mötesförfrågningar åt dig.

    • Med alternativen Kan visa när jag är upptagen, Kan visa rubriker och platser och Kan visa all information kan andra bara visa kalendern, inte göra ändringar i den.

  5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern för tillfället väljer du Ta bort Ikonen Ta bort. .

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

Den person som du delat kalendern med får ett e-postmeddelande som berättar om detta. När mottagaren väljer knappen Acceptera i inbjudan läggs din kalender till i den personens lista med kalendrar.

En skärmbild av en delad kalenderinbjudan.

Meddelanden: 

  • Kalenderobjekt som är markerade som privata är skyddade. De flesta personer som du delar din kalender med ser bara tiden för privata objekt, inte ämne, plats eller annan information. Det enda undantaget är när du ger ett ombud behörighet att visa information om privata objekt.

  • En skärmbild av kryssrutan Låt ombudet visa privata händelser.

Överst på sidan

Ställ in alternativ för mötesförfrågningar och svar

När du har gett någon ombudsåtkomst till din kalender ser du ytterligare ett alternativ under Dela den här kalendern, där du kan styra hur mötesförfrågningar och svar ska behandlas. Om du har flera ombud gäller det här alternativet för alla dina ombud.

Så här ställer du in de här alternativen:

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela i menyraden.

  3. Under Ombud, bredvid Skicka inbjudningar och svar till, väljer du något av följande alternativ:

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

    • Endast ombud. Skicka aviseringar till mig. Mötesförfrågningar och svar skickas till dig och dina ombud. Endast dina ombud ser alternativet att acceptera eller avböja en mötesförfrågan och meddelandet som skickas till dig visas som ett vanligt e-postmeddelande. Du kan fortfarande svara på mötesförfrågan genom att öppna kalenderobjektet och svara.

    • Endast ombud. Mötesförfrågningar och svar skickas endast till dina ombud.

    • Både mitt ombud och jag. Mötesförfrågningar och svar skickas både till dig och dina ombud. Vem som helst av er kan svara på mötesinbjudan.

  4. Spara ändringarna genom att klicka på Klart.

Överst på sidan

Låt ombud se information om privata poster

Du kan använda inställningarna i dialogrutan Dela den här kalendern när du vill ge ombuden tillåtelse att se detaljer för objekt som har markerats som privata.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela i menyraden.

  3. Bredvid ombudet som du vill ge behörighet att se privata avtalade tider, markerar du kryssrutan för Låt ombudet visa privata händelser.

    En skärmbild av kryssrutan Låt ombudet visa privata händelser.

  4. Spara ändringarna genom att klicka på Klart.

Överst på sidan

Sluta dela en kalender med en redigerare eller ett ombud

Om du vill sluta dela din kalender med någon kan du använda Outlook på webben för att ta bort hans eller hennes behörigheter.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela och sedan den kalender som du vill sluta dela.

    En skärmbild av knappen Dela i menyraden.

    Som standard kallas din primära kalender för "Kalender". Om du har skapat andra kalendrar kan du välja någon av dem istället. Du kan inte ta bort delningsbehörigheter från kalendrar som ägs av andra personer.

  3. Välj den person som du vill sluta dela din kalender med och välj Ta bort Ikonen Ta bort. .

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

    Personen är nu borttagen från listan över personer som har tillgång till din kalender. Om personen finns i din organisation tas kalendern bort från hans eller hennes lista med kalendrar. Om personen finns utanför organisationen tas inte hans eller hennes kopia av kalendern bort, men synkroniseras inte längre mot din kalender eller får uppdateringar.

Närliggande information

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×