Jag kan inte infoga kommentarer i e-postmeddelanden på samma sätt som i tidigare versioner av Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Symptom

I Microsoft Office Outlook 2007 kan du inte infoga kommentarer som ser ut som kommenterande bildtexter i ett Microsoft Office Word-dokument.

Nedan visas ett exempel på en kommenterande bildtext:

E-postmeddelande med kommenterande bildtexter

Orsak

I tidigare versioner av Outlook kunde Word användas som e-postredigerare, och i Word kunde du då infoga kommentarer i de meddelanden som du besvarar eller vidarebefordrar som liknar kommentarerna i Word-dokument.

I Office Outlook 2007 används en e-postredigerare som baseras på Microsoft Office Word 2007. Flera kommandon i Office Word 2007, bland annat kommentarkommandot, är inte tillgängliga när du redigerar e-postmeddelanden i Outlook 2007.

Lösning

Även om du inte kan infoga en kommenterande bildtext direkt i ett e-postmeddelande så kan du använda två alternativa metoder när du vill infoga kommentarer.

Med hjälp av den första infogar du egna kommentar som fångar läsarens uppmärksamhet. Ditt svar visas där du placerar markören och skriver kommentaren och kommentaren förgås av ditt namn. Du kan, om du vill, anpassa texten som identifierar dina kommentarer i meddelandet.

Bild

Aktivera egna kommentarer och skapa text som representerar dem

  1. Klickar på AlternativVerktyg-menyn.

  2. Klicka på E-postalternativ på fliken Inställningar.

  3. Markera kryssrutan Markera kommentarer med och skriv den text som ska användas för att identifiera dina kommentarer. Den här texten visas inom parenteser när du lägger till en egen kommentar i ett svar på ett meddelande.

Infoga egna kommentarer i ett meddelande

  1. Öppna ett meddelande som du har fått och klicka sedan på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra.

  2. Klicka i textområdet i det ursprungliga meddelandet och skriv din kommentar.

    Egna, infogade kommentarer

Med den andra metoden får kommentarerna samma utseende som i Word och tidigare Outlook-versioner. Du måste då kopiera innehållet i meddelandet i Outlook och klistra in det i Word, lägga till dina kommentarer i Word och sedan kopiera meddelandet och klistra in det på nytt i Outlook. Med den här metoden får du kommentarer som är identiska med de som du tidigare kunde skapa i Microsoft Office Outlook 2003 (med kortkommandot ALT+I, M).

Skapa kommenterande bildtexter

  1. Öppna ett meddelande som du har fått och klicka sedan på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra.

  2. Klicka någonstans i meddelandet och tryck sedan på CTRL+A så att hela meddelandet markeras.

  3. Högerklicka och klicka sedan på Kopiera.

    Kortkommandot för att kopiera markeringen till Urklipp, tryck på CTRL + C.

  4. Öppna Word 2007 och skapa ett nytt dokument.

  5. Högerklicka i det nya dokumentet och klicka på Klistra in.

    Kortkommandot för att klistra in innehållet i Urklipp i dokumentet, tryck på CTRL + V.

    Obs!: En del av formateringen i meddelandefönstret i Outlook visas inte i Word (t.ex. rader mellan svar och skuggningen av meddelandets rubriker Från, Skickat, Till och Ämne). När du kopierar tillbaka innehållet till Outlook visas formateringen på nytt.

  6. Om du vill lägga till en kommentar markerar du text i dokumentet och klickar sedan på Ny kommentar på fliken Granska.

    Kortkommando för att infoga en kommentar, markera text och tryck sedan på ALT + R, C. Tidigare använda kortkommandot ALT + I, M fungerar också.

  7. Markera en text och tryck på CTRL+A om du vill markera hela dokumentet.

  8. Högerklicka och klicka sedan på Kopiera.

    Kortkommandot för att kopiera markeringen till Urklipp, tryck på CTRL + C.

  9. Växla tillbaka till meddelandet som du öppnade och ta bort innehållet.

  10. Högerklicka och klicka sedan på Klistra in.

    Kortkommandot för att klistra in innehållet i Urklipp i dokumentet, tryck på CTRL + V.

Mottagare som använder Outlook 2007 eller Outlook 2003 ser dina kommentarer som bildtexter liknande den som visas i följande illustration:

E-postmeddelande med kommenterande bildtexter

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×