Jämföra och rapportera ändringar mellan olika versioner av ett organisationsschema

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan jämföra två olika versioner av ett organisationsschema. Om du till exempel har en version av ett organisationsschema med information om de anställda, t.ex. telefonnummer, och en annan version som innehåller mindre information som du regelbundet publicerar på webben, kan du generera rapporter som jämför versionerna och sedan uppdatera den publicerade versionen med aktuella data från den andra versionen.

Jämföra en nyare version av ett organisationsschema med en äldre version

  1. Öppna den nyare versionen av organisationsschemat.

  2. Gå till Organisationsschema-menyn och klicka på Jämför organisationsdata.

  3. Klicka på namnet på den äldre versionen i rutan Annan ritning eller klicka på Bläddra och leta upp versionen.

  4. Under Typ av jämförelse klickar du på Aktuell ritning är nyare.

  5. Välj under Rapporttyp om du vill skapa en rapport som visar ändringarna som gjorts i ritningen eller en rapport som visar positioner som lagts till eller tagits bort.

    Tips: Du kan ange vilka data du vill jämföra genom att klicka på knappen Avancerat och sedan markera de fält som innehåller den information som du vill jämföra.

  6. En Rapport från jämförelsen visas där du kan se precis vad som har ändrats i schemat.

    Tips: Du kan skriva ut den sparade rapporten och använda den vid ett senare tillfälle om du vill göra ändringar i den nyare versionen av organisationsschemat.

Jämföra en äldre version av ett organisationsschema med en nyare version

  1. Öppna den äldre versionen av organisationsschemat.

  2. Gå till Organisationsschema-menyn och klicka på Jämför organisationsdata.

  3. Klicka på namnet på den nyare versionen i rutan Annan ritning eller klicka på Bläddra och leta upp versionen.

  4. Under Typ av jämförelse klickar du på Aktuell ritning är äldre.

  5. Välj under Rapporttyp om du vill skapa en rapport som visar ändringarna som gjorts i ritningen eller en rapport som visar positioner som lagts till eller tagits bort.

    Tips: Du kan ange vilka data du vill jämföra genom att klicka på knappen Avancerat och sedan markera de fält som innehåller den information som du vill jämföra.

  6. En Rapport från jämförelsen visas där du kan se precis vad som har ändrats i schemat.

    Tips: Du kan skriva ut den sparade rapporten och använda den vid ett senare tillfälle om du vill göra ändringar i den nyare versionen av organisationsschemat.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×