Jämföra grupper

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Deltagare: Diane Faigel
senast uppdaterad: 30 augusti, 2017

Vad kan jag skapa: Office 365-grupper, delade postlådor, säkerhetsgrupper och distributionslistor

I avsnittet Grupper i administrationscentret för Office 365 kan du skapa och hantera följande typer av grupper:

Alternativ

När du ska välja

Office 365-grupp

Skapa en Office 365 grupp när du vill låta andra veta en plats att samarbeta. När du har skapat en grupp kan ge du automatiskt dess medlemmar behörigheter till en delad postlåda, kalender, filer, SharePoint-webbplats och mycket mer. Lär dig mer om Office 365-grupper.

Du kan också skapa en grupp om du vill använda en e-postadress som info@contoso.com.

Fördelar med grupper:

Två nackdelar minst jämfört med delade postlådor: Om du bestämmer dig för att använda en grupp för ungefär så info@contoso.com...

  • Du kan tillåta medlemmarna i gruppen Svara som gruppadressen i stället för sin personliga e-postadress. MEN det att göra inte det som standard. Du måste påminna alltid välja skicka som gruppostlådan för användarna.

  • När du har skapat gruppen måste du aktivera Acceptera e-post från personer utanför för företaget.

Delade postlådor

Skapa en delad postlåda när du vill att en grupp personer att övervaka och skicka e-post från en gemensam e-postadress som info@contoso.com.

När en person i gruppen svarar på ett meddelande som skickats till den delade postlådan ser det ut som att e-postmeddelandet kommer från den delade postlådan, inte från den enskilda användaren.

Fördelar med delade postlådor:

  • Du behöver inte tilldela licenser för delade postlådor som är mindre än 50 GB.

  • Användare kan skicka ett svar från den delade postlådas adress i stället för sin personliga e-postadress.

  • I delade postlådor finns en delad kalender. Om du har ett litet företag och du behöver hålla reda på avtalade tider, är det här är ett bra sätt att förmedla informationen till alla anställda.

  • Du kan Konvertera användarpostlådor till delade postlådor.

Några nackdelar:

  • Du kan inte komma åt en delad postlåda från Outlook för iPhone, Android och Mac. Om du vill öppna en delad postlåda från något av följande enheter kan öppna en webbläsare och gå till Outlook på webben.

  • Till skillnad från Office 365-grupper kan endast medlemmar i din organisation läsa eller svara på e-post som skickas till en delad postlåda. Du kan till exempel inte lägga till någon som har en Gmail-adress som medlem i en delad postlåda.

  • Anta att du har 5 personer som delar postlådan. En av dem tar bort ett meddelande när du har läst den. Nu har de tagits bort för andra 4, även om de inte hade läsa meddelandet.  För att undvika det här scenariot kan du använda grupper i stället; Läs avsnittet om hur hur du prenumererar på gruppen e-post fungerar.

Distributionslista

Det är bättre att skapa en Office 365-grupp än en distributionslista. Endast skäl till att skapa en DL nu är om din organisation har inaktiverat grupper.

Du kan uppgradera existerande distributionslistor till Office 365-grupper i Outlook.

Säkerhetsgrupp

Skapa en säkerhetsgrupp om du vill ge behörighet till en grupp med användare. Du kan till exempel skapa en grupp med designers för en SharePoint Online-webbplats och sedan tilldela gruppen läs-/skrivbehörighet. Alla i gruppen kan då visa och redigera webbplatsen.

Ett annat exempel är när en säkerhetsgrupp för säkerhetspolicyn skapas då du konfigurerar hanteringen av mobila enheter (MDM). Att tilldela behörigheter till grupper går mycket snabbare och är mer effektivt än att tilldela behörighet till en enskild användare i taget.

Om du har hundratals eller tusentals användare som du hanterar, kan som vara intressanta in med en säkerhetsgrupp tilldela licenser. Finns i tilldela licenser till användare av gruppmedlemskap i Azure Active Directory.

E-postaktiverad säkerhetsgrupp

Om du e-postaktiverar gruppen, kan du skicka e-post till alla medlemmar i gruppen. Om du skapar en säkerhetsgrupp som ger medlemmar tillgång till datorer i en viss server Övning kan du till exempel vill skicka e-post till gruppen att meddela dem ett strömavbrott i övningen.

Mer information finns i Hantera e-postaktiverade säkerhetsgrupper.

Fler artiklar om att hantera grupper

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×