Introduktion till onlinearkiv

Exchange-administratören kan konfigurera Microsoft Exchange Server 2010-konton med ett privat arkiv .Det är en särskild Exchange-postlåda som kompletterar den primära Exchange-postlådan. i Microsoft Outlook 2010 visas det personliga arkivet i navigeringsfönstret under dina primära Exchange-postlådemappar

Obs!:  Det finns Microsoft Outlook- och Microsoft Exchange Server-licenskrav för den här funktionen. Mer information finns i Licenskrav för privat arkiv och bevarandeprinciper.

Till skillnad från Outlook-datafiler (.pst), som bara är tillgängliga på datorn där filen sparas, kan objekten i det privata arkivet i Outlook öppnas från vilken dator du vill och i Outlook Web App (OWA).

Om du har arkiverat meddelanden som Outlook-datafiler (.pst) kan du öppna de arkiven och flytta meddelanden från de filerna till det privata arkivet. Det gör att du kan komma åt alla dina meddelanden online med Outlook Web App (OWA) och från andra datorer med Outlook 2010.

Överst på sidan

Fördelarna med privata arkiv

Meddelanden från Exchange-kontot kan flyttas automatiskt till det privata arkivet med hjälp av arkiveringsprinciper, vilket minskar storleken på postlådan. Dessutom används bevarandeprinciper för e-postmeddelandena i det privata arkivet, vilket ger efterlevnad av gällande lagstiftning och organisationens bevaranderegler.

  • Minska storleken på Exchange Server-kontot   Objekt i det privata arkivet räknas inte in i Exchange-postlådans högsta storlek. Exchange-administratören kan informera dig om vad lagringsgränsen är för både din primära Exchange-postlåda och ditt privata arkiv.

  • Objekt flyttas automatiskt utifrån arkiveringsprinciper   . Arkiveringsprinciper kan gälla för specifika meddelanden, konversationer och mappar i Exchange Server-kontot. Ett meddelande kan till exempel taggas med en arkiveringsprincip så att det flyttas automatiskt till det privata arkivet efter en viss tid. Principerna varierar i olika organisationer.

  • Alla dina dagliga och arkiverade objekt är direkt tillgängliga   Både din primära Exchange-postlåda och det privata arkivet sparas på Exchange-servern. Det innebär att du har åtkomst till alla dina objekt från valfri dator via Outlook 2010. Objekten är också tillgängliga i Outlook Web App. I tidigare arkivlösningar som använde Outlook-datafiler (.pst) begränsades åtkomsten till den dator där filen sparats. Nu kommer du åt Outlook-datafilerna (.pst) i Outlook Web Access (OWA).

  • Använda Sök för alla meddelanden   I Outlook 2010 och OWA kan du använda Sök för att hitta ett meddelande oavsett om det finns i Exchange-postlådan eller i det privata arkivet.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×