Introduktion till kalendern i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Kalendern är kalender och schemaläggning komponent i Outlook som är helt integrerat med e-post, kontakter och andra funktioner.

Precis som du skriver i en anteckningsbok kan du klicka på valfri tid i Outlook kalender och börja skriva. Du kan skapa avtalade tider och händelser, ordna möten, visa gruppscheman och mycket mer med hjälp av kalendern.

  • Skapa avtalade tider och händelser   

    Klicka på valfri tid i Outlook kalender och börja skriva om du vill skapa en avtalad tid eller en händelse. Du kan välja för att ha ljud- eller meddelandet påminna dig om avtalade tider, möten och händelser och du kan färglägga objekt för snabb identifiering.

    Mer information finns i Schemalägga en avtalad tid och Skapa en heldagshändelse.

  • Planera möten   

Anger du en tid i kalendern, skapa en mötesförfrågan och väljer de personer du vill bjuda in. Outlook hjälper dig att hitta tidigaste tid när alla deltagare är gratis. När du skickar mötesförfrågan via e-post, får inbjudna förfrågan i Inkorgen. När de inbjudna deltagarna öppnar du begäran, kan de acceptera, preliminärt acceptera eller avböja mötet genom att klicka på en knapp. Om din begäran står i konflikt med ett objekt i de inbjudna kalender, visas Outlook ett meddelande. Om du som mötesorganisatör, tillåta detta, kan de inbjudna föreslå en alternativ mötestid. Som organisatören, kan du spåra som accepterar eller avböjer förfrågan eller som föreslår en annan tid för mötet genom att öppna din förfrågan.

Mer information finns under Schemalägga ett möte med andra personer.

  • Visa gruppscheman   

    Du kan skapa kalendrar som visar scheman för en grupp personer eller resurser. Du kan till exempel visa scheman för alla personer på din avdelning eller alla resurser som finns i byggnaden, exempelvis konferensrum, för att snabbare schemalägga möten.

  • Visa kalendrar sida vid sida   

    Du kan visa sida vid sida flera kalendrar som du har skapat och även kalendrar som delas av andra Outlook. Du kan till exempel skapa en separat kalender för privata möten och visa ditt arbete och personliga kalendrar sida vid sida.

    Mer information finns i Visa kalendrar sida vid sida eller över varandra.

    Du kan också kopiera eller flytta avtalade tider mellan de kalendrar som visas. Använd navigeringsfönstret när du snabbt vill dela din egen kalender och öppna andra delade kalendrar. Du kan skapa och ändra avtalade tider i en delad kalender om kalenderns ägare har beviljat dig behörighet att göra det.

    Mer information finns i Dela en Outlook-kalender med andra och Hantera andra personers e-post- och kalenderobjekt.

  • Visa kalendrar ovanpå varandra i en överläggsvy   

    Du kan använda överlägg vyn för att visa flera kalendrar som du har skapat och kalendrar delas även av andra Outlook. Du kan till exempel skapa en separat kalender för privata möten och överlägg arbete och personliga kalendrar att snabbt se var du har konflikter eller ledig tid.

    Mer information finns i Visa kalendrar sida vid sida eller över varandra.

  • Länka till kalendrar på Microsoft SharePoint-webbplatser   

    Om du har tillgång till en SharePoint webbplats kan du visa listor med händelser från webbplatsen i din Outlook kalender. Du kan ändra i listan i Outlook, även när du arbetar offline. Ändringarna synkroniseras automatiskt när du ansluter till Internet igen. Du kan också visa den SharePoint kalendrar sida vid sidan med andra personliga eller delade kalendrar.

    Mer information finns i Visa och uppdatera en SharePoint-kalender.

  • Skicka kalendrar till vem som helst med e-post   

Du kan skicka din kalender till en e-postmottagare som en Internetkalender men behålla kontroll över hur mycket information som delas. Informationen i din kalender visas som en Internetkalender bifogad fil som mottagaren kan öppna i Outlook i brödtexten i e-postmeddelandet.

Mer information finns i Introduktion till kalenderdelning.

  • Publicera kalendrar på Microsoft Office.com   

    Du kan publicera kalendrar på webbplatsen Office Online och bestämma vem som kan visa dem.

    Mer information finns i Publicera och dela kalendrar på Office.com.

  • Prenumerera på Internetkalendrar   

    Prenumerationer på Internetkalendrar liknar Internetkalendrar, förutom att kalendern som hämtas synkroniseras regelbundet med Internetkalendern och uppdateras.

  • Hantera en annan användares kalender   

    Med funktionen ombud kan en person använda sin egen kopia av Outlook att enkelt hantera en annan persons kalender. En assistent kan till exempel hantera kalendern för en chef. Om chefen utser assistenten som ombud, assistenten kan skapa, flytta eller ta bort avtalade tider och planera möten för chefens räkning.

    Mer information finns i Hantera andra personers e-post- och kalenderobjekt.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×