Introduktion till kalendern i Outlook

Kalendern i Microsoft Office Outlook 2007 är kalender- och schemaläggningskomponenten i Office Outlook 2007 som är fullt integrerad med e-post, kontakter och andra funktioner. Med kalendern kan du:

  • Skapa avtalade tider och händelser    

    När du på samma sätt som i en anteckningsbok vill anteckna något klickar du på en tidslucka i Outlook-kalendern och börjar skriva. Nya toningsfärger gör det lättare att snabbt se aktuell dag och tid. Tiden markeras endast med färg i vyerna Dag och Arbetsvecka. Du kan välja om du vill ha ljud- eller meddelandepåminnelser för avtalade tider, möten och händelser och du kan färglägga objekt så att du snabbt kan identifiera dem.

  • Planera möten    

    Välj en tid i kalendern, skapa en mötesbegäran och markera de personer du vill bjuda in. Outlook hjälper dig att hitta den tidigaste tidpunkt när alla de inbjudna är lediga. När du skickar din mötesbegäran via e-post får de personer du vill bjuda in en begäran i sin Inkorg. När de öppnar begäran kan de acceptera, preliminärt acceptera eller avböja ditt möte genom att klicka på en knapp. Om din begäran står i konflikt med ett objekt på den inbjudnes kalender visas ett meddelande i Outlook. Om du som mötesorganisatör tillåter detta kan de inbjudna föreslå en annan mötestid. Som organisatör kan du spåra vem som accepterar eller avböjer din begäran, eller vem som föreslår en annan tid för mötet, genom att öppna begäran.

  • Visa gruppscheman    

    Du kan skapa kalendrar som visar en grupp personers eller resursers scheman samtidigt. Du kan till exempel visa scheman över alla personer på din avdelning eller alla resurser som finns i huset, exempelvis konferensrum, för att snabbare schemalägga möten.

  • Visa kalendrar sida vid sida    

    Du kan visa flera kalendrar sida vid sida, både sådana som du har skapat och sådana som du delar med andra Outlook-användare. Du kan till exempel skapa en separat kalender för privata möten och visa denna och kalendern för arbetet sida vid sida.

    Du kan också kopiera eller flytta möten mellan de kalendrar som visas. Använd navigeringsfönstret när du snabbt vill dela din egen kalender med andra och öppna kalendrar som du delar. Du kan skapa och ändra möten i en delad kalender om kalenderns ägare har beviljat dig behörighet att göra det.

  • Visa kalendrar ovanpå varandra    

    Du kan använda vyn för överlappande kalendrar om du vill visa både kalendrar som du har skapat och sådana som du delar med andra Outlook-användare. Du kan till exempel skapa en separat kalender för dina privata möten och lägga din arbetskalender över din privata kalender för att snabbt se var du har konflikter eller ledig tid.

  • Länka till kalendrar på webbplatser för     Windows SharePoint Services 3.0

    Om du har åtkomst till en webbplats för Windows SharePoint Services 3.0 kan du visa händelselistan från denna webbplats i Outlook-kalendern. Du kan ändra listan i Outlook, även när du arbetar offline. Ändringarna synkroniseras automatiskt när du ansluter till Internet igen. Du kan också visa Windows SharePoint Services 3.0-kalendrar sida vid sida med andra kalendrar, både personliga och delade.

  • Skicka kalendrar till vem som helst med e-post    

    Du kan skicka din kalender till en e-postmottagare som en Internetkalender och bibehålla kontrollen över hur mycket information som delas. Din kalenderinformation visas i e-postmeddelandets brödtext som en Internetkalender-bilaga som mottagaren kan öppna i Outlook.

  • Publicera kalendrar till Microsoft Office Online    

    Du kan publicera kalendrar till webbplatsen Office Online och kontrollera vem som kan visa dem.

  • Prenumerera på Internetkalendrar    

    Prenumerationer på Internetkalendrar liknar Internetkalendrar, förutom att kalendern som hämtas synkroniseras regelbundet med Internetkalendern och uppdateras.

  • Hantera en annan användares kalender    

    Med denna ombudsfunktion kan en person använda sin egen upplaga av Outlook för att enkelt hantera en annan persons kalender. En sekreterare kan till exempel hantera chefens kalender. Om chefen utser sekreteraren till ombud kan sekreteraren skapa, flytta eller ta bort avtalade tider och planera möten å chefens vägnar.

Överst på sidan

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×