Introduktion till hantering av webbinnehåll

Funktionerna för hantering av webbinnehåll i Microsoft Office SharePoint Server 2007 kan hjälpa dig att kommunicera med anställda, affärspartner och kunder på ett effektivare sätt. I Office SharePoint Server 2007 finns lättanvända funktionerna för att skapa, godkänna och publicera webbinnehåll. Tack vare dessa funktioner kan du snabbt få ut information till intranät, extranät och webbplatser på Internet, allt med en enhetlig design.

Vad är hantering av webbinnehåll?

Använd funktionerna för hantering av webbinnehåll när du vill skapa, publicera, hantera och kontrollera en stor och dynamisk innehållssamling. Hanteringen av webbinnehåll, som är en del av Enterprise Content Management (ECM) i Office SharePoint Server 2007 kan hjälpa dig att effektivisera processen för att skapa och publicera webbplatser.

Obs!: I den här artikeln finns referenser till en SharePoint-exempelwebbplats som har skapats av Adventure Works. Adventure Works är ett påhittat företag som tillverkar cyklar, cykeldelar och cykeltillbehör.

Adventure Works marknadsföringsgrupp drar nytta av de fördelar som funktionen för webbplatsvariant ger. Den här funktionen låter dem skapa och underhålla webbplatser på olika språk för deras internationella kunder. Office SharePoint Server 2007 ser till att bibehålla en parallellstruktur för alla dessa webbplatser, både vad gäller webbsidor och underordnade webbplatser. När Olivier Renaud, som är ägare till en marknadsföringswebbplats på Adventure Works, lägger till en ny sida på ett språk till huvudvarianten av webbplatsen så läggs samma sida automatiskt till i de internationella webbplatsernas struktur.

Du kan även använda funktionerna för hantering av webbinnehåll i Office SharePoint Server 2007 när du vill:

  • Hantera innehållsvarianter för olika enheter.

  • Publicera innehåll på intranät, extranät och webbplatser på Internet.

  • Publicera webbinnehåll i en WYSIWYG-miljö (what you see is what you get).

  • Hantera webbplatsens innehåll, struktur och distribution.

  • Använda dokumentkonverterare när du vill konvertera Microsoft Office InfoPath 2007, Word 2007- och XML-filer.

  • Försäkra dig om att innehållet granskas innan det publiceras genom att upprätta en godkännandeprocess.

Du kommer att få lära dig mer om funktionerna för hantering av webbinnehåll i andra artiklar.

Varför ska jag använda ett system för hantering av webbinnehåll?

Funktionerna för hantering av webbinnehåll i Office SharePoint Server 2007 hjälper ditt företag att göra följande:

  • Författa och publicera innehåll snabbt och enkelt    Affärsgrupper kan författa och publicera webbinnehåll i tid med lättanvända författarverktyg och integrerade arbetsflöden med minimal IT-inblandning. Du kan till exempel använda arbetsflödet Godkännande om du vill godkänna och publicera innehåll. Office SharePoint Server 2007 gör att webbinnehållshanteringen kan skötas av webbplatsanvändarna själva vilket sparar både tid och resurser. Samtidigt ger det både webbplatsägarna och webbplatsanvändarna större kontroll. Tack vare de enkla redigeringsverktygen, som liknar de som används i ordbehandlingsprogram, kan användarna skapa innehåll på ett enklare sätt.

  • Skapa och behåll en enhetlig navigeringsstil på alla sidor på webbplatsen    Upprätthåll ett enhetligt utseende genom att tillhandahålla godkända huvudsidor och sidlayouter som gör att anpassning och navigering på webbplatsen kan anges en gång och sedan återanvändas av innehållsförfattare. Tack vare detta behöver författaren inte tänka på formatet utan kan koncentrera sig på innehållet. Om du publicerar innehållet på olika platser, som intranät, extranät och webbplatser på Internet, kan du skräddarsy eller skapa huvudsidor och sidlayouter som visar innehållet med det format som du har designat för var och en av dem.

  • Lägre kostnader för distribution och hantering av dina webbplatser    Implementera och hantera en flerskiktsinfrastruktur för att skapa och publicera innehåll. Du kan till exempel publicera samma webbinnehåll på intranät, extranät och webbplatser på Internet. Hantering av webbinnehåll ger webbplatsutvecklare och webbplatsdesigners möjlighet att definiera profilen, navigeringen och organisationen av mallar. De kan även upprätta publiceringsregler inom webbplatsen. Du kan kontrollera distributionen och hanteringen av din webbplats utan att ta hjälp av företagets IT-personal.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×