Introduktion till datatyper och fältegenskaper

Introduktion till datatyper och fältegenskaper

Alla tabellerna i Access består av fält. Egenskaperna hos ett fält beskriver egenskaperna och beteendet hos data som lagts till i det fältet. Datatypen för ett fält är den viktigaste egenskapen eftersom den bestämmer vilken typ av data som kan lagras i fältet. I den här artikeln beskriver vi datatyperna och andra fältegenskaper som är tillgängliga i Access. Den innehåller även ytterligare information i ett detaljerat avsnitt för datatypreferenser.

I den här artikeln

Översikt

Datatyper kan verka förvirrande. Exempel: Om ett fälts datatyp är Text kan det lagra data som består av text eller numeriska tecken. Men ett fält vars datatyp är Tal kan bara lagra numeriska data. Därför måste du veta vilka egenskaper som används med respektive datatyp.

Datatypen för ett fält bestämmer många andra viktiga fältegenskaper, till exempel följande:

  • Vilka format som kan användas med fältet.

  • Den maximala storleken på ett fältvärde.

  • Hur fältet kan användas i uttryck.

  • Om fältet indexeras.

Datatypen för ett fält kan vara fördefinierad eller så kan du välja en datatyp beroende på hur du skapar det nya fältet. Till exempel om du skapar ett fält från databladsvyn och

  • använder ett befintligt fält från en annan tabell: datatypen är redan definierad i mallen eller i den andra tabellen.

  • anger data i en tom kolumn (eller fält): Access tilldelar fältet en datatyp baserat på värdena som du anger eller så kan du tilldela datatypen och formatet för fältet.

  • klickar på Lägg till fält på fliken Justera fält i gruppen Fält och kolumner: Access visar en lista över datatyper som du kan välja från.

Överst på sidan

När du ska använda vilken datatyp

Tänk på datatypen för ett fält som en uppsättning egenskaper som gäller för alla värden som finns i fältet. Till exempel kan värden som är lagrade i ett textfält endast innehålla bokstäver, siffror och ett begränsat antal skiljetecken, och själva textfältet kan endast innehålla högst 255 tecken.

Tips: Ibland kan data i ett fält verka vara av en viss datatyp, men är egentligen en annan. Exempel: Ett fält kanske verkar innehåller numeriska värden, men innehåller egentligen textvärden, till exempel rumsnummer. Du kan ofta använda ett uttryck för att jämföra eller konvertera värden för olika datatyper.

I följande tabeller visas formaten som är tillgängliga för de olika datatyperna. Dessutom förklaras effekterna av formateringsalternativen.

Grundläggande typer

Format

Används för att visa

Text

Korta, alfanumeriska värden, till exempel ett efternamn eller en gatuadress. Observera att från och med Access 2013 har textdatatyper bytt namn till Kort text.

Tal, Stort tal

Numeriska värden, till exempel avstånd. Observera att det finns en separat datatyp för valuta.

Valuta

Monetära värden.

Ja/Nej

Ja- och Nej-värden och fält som innehåller endast ett av två värden.

Datum/tid

Värden för datum och tid för år 100 till 9999.

RTF-format

Text eller kombinationer av text och tal som kan formateras med hjälp av färg- och teckensnittskontroller.

Beräknad-fält

Resultatet av en beräkning. Beräkningen måste referera till andra fält i samma tabell. Du kan använda Uttrycksverktyget för att skapa beräkningen. Observera att Beräknad-fält infördes i Access 2010.

Bifogad fil

Bilder, kalkylbladsfiler, dokument, diagram och andra typer av filer som stöds som är bifogade till posterna i databasen (liknar bifogade filer till e-postmeddelanden).

Hyperlänk

Text eller kombinationer av text och tal som lagras som text och används som en hyperlänkadress.

PM

Långa textblock. Ett vanligt användningsområde för ett PM-fält är en detaljerad produktbeskrivning. Observera att från och med Access 2013 har PM-datatyper bytt namn till Lång text.

Uppslag

Visar antingen en lista med värden som hämtas från en tabell eller fråga, eller en uppsättning värden som du angav när du skapade fältet. Uppslagsguiden startar och du kan skapa ett uppslagsfält. Datatypen för ett uppslagsfält är Text eller Tal, beroende på vilka val du gör i guiden.

Uppslagsfält har ytterligare en uppsättning egenskaper, som finns på fliken Uppslag i fönstret Fältegenskaper.

Obs!: Datatyperna Bifogad fil och Beräknad är inte tillgängliga i .mdb-filformat.

Tal

Format

Används för att visa

Allmänt

Tal utan ytterligare formatering exakt som det är lagrat.

Valuta

Allmänna monetära värden.

Euro

Allmänna monetära värden som lagras i EU-format.

Fast

Numeriska data.

Standard

Numeriska data med decimaler.

Procent

Procent.

Vetenskapligt

Beräkningar.

Datum och tid

Format

Används för att visa

Kort datum

Visa datumet i ett kort format. Beror på dina nationella inställningar för datum och tid. Till exempel 3/14/2001 för USA.

Medellångt datum

Visa datum i medellångt format. Till exempel 3-Apr-09 för USA.

Långt datum

Visa datumet i ett långt format. Beror på dina nationella inställningar för datum och tid. Till exempel Wednesday, March 14, 2001 för USA.

Tid fm/em

Visa tiden med bara ett 12-timmarsformat som ändras när de nationella inställningarna för datum och tid ändras.

Medellångt tidsformat

Visa tiden följd av FM/EM.

Tid 24-timmarsformat

Visa tiden med bara ett 24-timmarsformat som ändras när de nationella inställningarna för datum och tid ändras

Ja/Nej

Datatyp

Används för att visa

Kryssruta

En kryssruta.

Ja/Nej

Alternativen Ja eller Nej

Sant/Falskt

Alternativen Sant eller falskt.

På/Av

Alternativen På eller Av.

OLE-objekt    OLE-objekt, till exempel Word-dokument.

Överst på sidan

Egenskapen Fältstorlek

När du har skapat ett fält och angett dess datatyp kan du ange ytterligare fältegenskaper. Fältets datatyp avgör vilka andra egenskaper du kan ange. Du kan till exempel styra storleken på ett textfält genom att ange dess egenskap Fältstorlek.

För fälten Tal och Valuta är egenskapen Fältstorlek extra viktig eftersom den avgör intervallet av fältvärden. Ett 1-bitars Tal-fält kan till exempel bara lagra heltal mellan 0 och 255.

Egenskapen Fältstorlek kan även avgöra hur mycket diskutrymme som krävs för varje Tal-fältvärde. Beroende på fältstorleken kan talet använda exakt 1, 2, 4, 8, 12 eller 16 byte.

Obs!: Text- och PM-fält har variabla fältvärdesstorlekar. För de här datatyperna anger Fältstorlek det största tillgängliga utrymmet för alla värden.

Om du vill ha mer information om fältegenskaper och hur de fungerar tillsammans med de olika datatyperna kan du gå till avsnittet Datatypreferens. Läs även artikeln om att ange fältstorleken.

Överst på sidan

Datatyper i relationer och kopplingar

En tabellrelation är en koppling mellan gemensamma fält i två tabeller. En relation kan vara ett-till-ett-samband, ett-till-många eller många-till-många.

En koppling är en SQL-åtgärd som kombinerar data från två källor till en post i en postuppsättning för fråga baserat på värden i ett angivet fält som är gemensamt för källorna. En koppling kan vara en inre koppling, en vänster yttre koppling eller en höger yttre koppling.

När du skapar en tabellrelation eller lägger till en koppling i en fråga måste fälten som du kopplar ha samma eller kompatibla datatyper. Du kan till exempel inte skapa en koppling mellan ett Tal-fält och ett Text-fält, även om värdena i fälten matchar.

I en relation eller en koppling är fält som är inställda på datatypen Räknare kompatibla med fält som är inställda på datatypen Tal, om egenskapen Fältstorlek för den senare är Långt heltal.

Du kan inte ändra datatypen eller egenskapen Fältstorlek för ett fält som ingår i en tabellrelation. Du kan ta bort relationen tillfälligt för att ändra egenskapen Fältstorlek. Men om du ändrar datatypen kan du inte återskapa relationen utan att först även ändra datatypen för det relaterade fältet. Mer information om tabeller finns i artikeln Introduktion till tabeller.

Överst på sidan

Datatypreferens

När du använder en datatyp för ett fält innehåller det en uppsättning egenskaper som du kan välja. Klicka på datatyperna nedan för mer information.

Bifogad fil

Syfte    Används i ett fält som tillåter att filer eller bilder bifogas till en post. Exempel: om du har en databas över jobbkontakter kan du använda ett fält för bifogade filer för att bifoga ett foto av en kontakt eller bifoga dokument, till exempel en meritförteckning. För vissa filtyper komprimerar Access varje bifogad fil när du lägger till den. Bifogad fil-datatyper är endast tillgängliga i databaser för filer i .accdb-format.

Typer av bifogade filer som komprimeras i Access

När du bifogar någon av följande filtyper komprimeras filen i Access.

  • Bitmappar, till exempel .bmp-filer

  • Windows-metafiler, inklusive .emf-filer

  • Exchangeable File Format-filer (.exif-filer)

  • Ikoner

  • Tagged Image File Format (.tiff-filer)

Du kan bifoga många typer av filer till en post. En del filtyper som kan utgöra en säkerhetsrisk blockeras dock. Du kan som regel bifoga filer som har skapats i ett Microsoft Office-program. Du kan också bifoga loggfiler (.log), textfiler (.text, .txt) och komprimerade .zip-filer. En lista över filformat som stöds finns i tabellen längre ned i det här avsnittet.

Lista över blockerade filtyper

I Access blockeras följande typer av bifogade filer.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Obligatorisk

Kräver att varje post har minst en bifogad fil för fältet.

Bildfilformat som stöds

Access stöder följande grafikfilformat utan att ytterligare programvara måste installeras på datorn.

  • Windows Bitmap (.bmp-filer)

  • Run Length Encoded Bitmap (.rle-filer)

  • Device Independent Bitmap (.dib-filer)

  • Graphics Interchange Format (.gif-filer)

  • Joint Photographic Experts Group (.jpe-, .jpeg- och .jpg-filer)

  • Exchangeable File Format (.exif-filer)

  • Portable Network Graphics (.png-filer)

  • Tagged Image File Format (.tif- och .tiff-filer)

  • Icon (.ico- och .icon-filer)

  • Windows Metafile (.wmf-filer)

  • Enhanced Metafile (.emf-filer)

Namngivningskonventioner för filer

Namnen på de bifogade filerna kan innehålla valfritt Unicode-tecken som stöds av NTFS-filsystemet som används i Microsoft Windows NT. Dessutom måste filnamnen följa följande riktlinjer:

  • Namnen får innehålla högst 255 tecken, inklusive filnamnstillägget.

  • Namnen får inte innehålla följande tecken: frågetecken (?), citattecken ("), snedstreck eller omvänt snedstreck (/ \), vinkelparentestecken (< >), asterisker (*), vertikalstreck (|), kolon (:) eller stycketecken (¶).

Överst på sidan

Räknare

Syfte    Med ett Räknare-fält kan du skapa ett unikt värde som inte har något annat syfte än att göra var och en av posterna unik. Den vanligaste användningen för ett Räknare-fält är som primärnyckel, särskilt när det inte finns någon lämplig naturlig nyckel (en nyckel som baseras på ett datafält) tillgänglig.

Ett Räknare-fältvärdet kräver 4 eller 16 byte, beroende på värdet av dess Fältstorlek-egenskap.

Anta att du har en tabell som lagrar information om dina kontakter. Du kan använda kontaktnamn som primärnyckel för tabellen, men hur hanterar du två kontakter med exakt samma namn? Namn är olämpliga som naturliga nycklar, eftersom de ofta inte är unika. Om du använder ett Räknare-fält får varje post garanterat en unik identifierare.

Obs!: Du bör inte använda ett Räknare-fält för att hålla koll på antalet poster i en tabell. Räknare-värden återanvänds inte och borttagna poster kan därför resultera i luckor. Dessutom kan du enkelt få fram korrekt antal poster med hjälp av en summarad i ett datablad.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Fältstorlek

Avgör hur mycket utrymme som tilldelas för varje värde. Endast två värden är tillåtna för Räknare-fält:

  • Storleken för Långt heltal-fält används för Räknare-fält som inte används som replikerings-ID:n. Det här är standardvärdet. Du bör inte ändra det här värdet såvida du inte skapar ett Replikerings-ID-fält.

    Obs!: Replikering stöds inte i databaser som använder ett nytt filformat, till exempel .accdb.

    Den här inställningen gör Räknare-fält kompatibla med andra fält för långa heltal när de används i relationer eller kopplingar. Varje fältvärdet kräver 4 byte lagringsutrymme.

  • Storleken för Replikerings-ID-fält används för Räknare-fält som används som replikerings-ID:n i en databasreplikering. Använd inte det här värdet såvida du inte arbetar i eller implementerar utformningen av en replikerad databas.

    Varje fältvärdet kräver 16 byte lagringsutrymme.

Nya värden

Avgör om Räknare-fältet ökar med varje nytt värde eller använder slumptal. Välj ett av följande alternativ:

  • Öka   Börjar med värdet 1 och ökar stegvis med 1 för varje ny post.

  • Slumpmässigt Börjar med ett slumpmässigt värde och tilldelar varje ny post ett slumpmässigt värde. Värdena är för storleken på Långt heltal-fält och täcker intervallet från -2 147 483 648 till 2 147 483 647.

Format

Om du använder ett Räknare-fält som primärnyckel eller som replikerings-ID bör du inte ange den här egenskapen. Annars väljer du ett talformat som uppfyller dina behov.

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel. Utan ett unikt index är det möjligt att ange dubblettvärden som kan ta bort alla relationer som nyckeln är en del av.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Överst på sidan

Beräknad

Syfte    Används för att lagra resultatet av en beräkning.

Beräkningen måste referera till andra fält i samma tabell. Du kan använda Uttrycksverktyget för att skapa beräkningen. Observera att Beräknad-datatyper infördes i Access 2010. Beräknad-datatyper är endast tillgängliga i databaser för filer i .accdb-format.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Uttryck

Resultatet av beräkningen sparas i kolumnen Beräknad. Om den här kolumnen har sparats kan endast sparade kolumner användas i det här uttrycket.

Resultattyp

Resultatet av beräkningen visas som den här datatypen.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat. I de flesta fall bör du ställa in värdet Format så att det matchar resultattypen.

Decimaler

Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas.

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Överst på sidan

Valuta

Syfte    Används för att lagra monetära data.

Data i ett Valuta-fält avrundas inte under beräkningar. Ett Valuta-fält är korrekt 15 siffror till vänster om decimaltecknet och 4 siffror till höger. Varje Valuta-fältvärde kräver 8 byte lagringsutrymme.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat. I de flesta fall bör du ställa in värdet FormatValuta.

Decimaler

Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas.

Indatamask

Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet.

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Överst på sidan

Datum/tid

Syfte    Används för att lagra tidsbaserade data.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda ett fördefinierat format eller skapa ett eget format.

Lista med fördefinierade format

  • Allmänt datum Om värdet är endast ett datum visas som standard inte tid, och om värdet endast är en tid visas som standard inget datum. Den här inställningen är en kombination av inställningarna för kort datum och långt tidsformat.

    Exempel    

    • 07-04-03

    • 05:34:00 EM

    • 07-04-03 05:34:00 EM

  • Långt datum Samma som inställningen för långt datum i de nationella inställningarna i Windows. Exempel: Lördagen den 3 april 2007.

  • Medellångt datum Visar datum som dd-mmm-åååå. Exempel: 3-apr-2007.

  • Kort datum Samma som inställningen för kort datum i de nationella inställningarna i Windows. Exempel: 07-04-03.

    Varning: Inställningen för kort datum förutsätter att datum mellan 00-01-01 och 29-12-31 är datum i det tjugoförsta århundradet (det vill säga åren antas vara 2000 till 2029). Datum mellan 30-01-01 och 99-12-31 antas vara 1900-talsdatum (det vill säga åren antas vara 1930 till 1999).

  • Långt tidsformat   Samma som inställningen på fliken Tid i de nationella inställningarna i Windows. Exempel: 5:34:23 EM.

  • Medellångt tidsformat Visar tiden i timmar och minuter avgränsade med avgränsningstecken för tid följt av indikatorn FM eller indikatorn EM. Exempel: 5:34 EM.

  • Kort tidsformat Visar tiden i timmar och minuter avgränsade med avgränsningstecken med en 24-timmarsklocka. Exempel: 17:34.

Listor med komponenter som du kan använda i anpassade format

Skriv valfri kombination av följande komponenter när du skapar ett anpassat format. Om du exempelvis vill visa veckonummer och dag i veckan skriver du ww/w.

Viktigt!: Anpassade format som inte överensstämmer med datum/tid-inställningarna i de nationella inställningarna i Windows ignoreras. Mer information om de nationella inställningarna finns i Windows Hjälp.

Komponenter för avgränsare

Obs!: Avgränsare anges i de nationella inställningarna i Windows.

:   Tidsavgränsare. Till exempel hh:mm

/   Datumavgränsare. Till exempel mmm/åååå

Alla korta teckensträngar, inom citattecken (””) Anpassad avgränsare. Citattecken visas inte. Till exempel visar "," ett kommatecken.

Komponenter för datumformatet

d   Dagen i månaden med en eller två numeriska siffror, vid behov (1 till och med 31).

dd   Dagen i månaden med två siffror (01 till och med 31).

ddd   De första tre bokstäverna i veckodagen (mån till lör).

dddd   Veckodagens fullständiga namn (måndag till söndag).

w   Veckodag (1 till och med 7).

ww   Veckonummer (1 till och med 53).

m   Månaden med en eller två siffror beroende på månad (1 till och med 12).

mm   Månaden med två siffror (01 till och med 12).

mmm   De tre första bokstäverna i månaden (Jan till och med Dec).

mmmm   Månadens fullständiga namn (januari till och med december).

q   Kvartalet under året (1 till 4).

å   Numret på dagen under året (1 till och med 366).

åå  De två sista siffrorna för året (01 till och med 99).

åååå   Det fullständiga året (0100 till och med 9999).

Komponenter för tidsformat

h   Timme med en eller två siffror beroende på timme (0 till och med 23).

hh   Timme med två siffror (00 till och med 23).00 to 23).

n   Minut med en eller två siffror beroende på minut (0 till och med 59).

nn   Minut med två siffror (00 till och med 59).

s   Sekund med en eller två siffror beroende på sekund (0 till och med 59).

ss   Sekund med två siffror (00 till och med 59).

Komponenter för klockformat

AM/PM   Tolvtimmarsklocka med de versala bokstäverna "AM" eller "PM". Till exempel 9:34PM.

am/pm   Tolvtimmarsklocka med de gemena bokstäverna "am" eller "pm". Till exempel 9:34 pm.

A/P   Tolvtimmarsklocka med den versala bokstaven "A" eller "P". Till exempel 9:34 P.

a/p   Tolvtimmarsklocka med den gemena bokstaven "a" eller "p". Till exempel 9:34 p.

AMPM   Tolvtimmarsklocka med lämplig förmiddags- och eftermiddagsbeteckning på det sätt som definieras i de nationella inställningarna i Windows

Lista med fördefinierade format

c Samma som det fördefinierade formatet Allmänt datum.

ddddd   Samma som det fördefinierade formatet Kort datum.

dddddd   Samma som det fördefinierade formatet Långt datum.

ttttt   Samma som det fördefinierade formatet Långt tidsformat.

IME-läge

Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows.

Konverteringsläge för IME

Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Indatamask

Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Visa datumväljare

Anger om du vill visa kontrollen Datumväljare.

Obs!: Om du använder en indatamask för ett datum/tid-fält är kontrollen Datumväljare inte tillgänglig oavsett hur du ställer in den här egenskapen.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Överst på sidan

Hyperlänk

Syfte    Används för att lagra en hyperlänk, till exempel en e-postadress eller webbplats-URL.

En hyperlänk kan vara en UNC-sökväg eller en URL. Den kan lagra upp till 2 048 tecken.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Tillåt nollängd

Tillåter inmatning (genom att ange Ja) av en sträng med längden noll (””) i ett fält för hyperlänk, text eller PM.

Lägg endast till

Avgör om du vill spåra ändringar av fältvärden. Det finns två inställningar:

  • Ja spårar ändringar. Om du vill visa historik för fältvärden högerklickar du på fältet och klickar sedan på Visa kolumnhistorik.

  • Nej Ändringar spåras inte.

Varning: Varning: om du anger den här egenskapen till Nej tas all befintlig fältvärdeshistorik bort.

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan definiera ett eget format för ett hyperlänkfält.

IME-läge

Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows.

Konverteringsläge för IME

Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Unicode-komprimering

Komprimerar text som lagras i det här fältet när mindre än 4 096 tecken lagras.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Överst på sidan

PM

Syfte    Används för att lagra ett textblock som är formaterad text och längre än 255 tecken långt. Observera att från och med Access 2013 har datatypen PM bytt namn till Lång text.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Tillåt nollängd

Tillåter inmatning (genom att ange Ja) av en sträng med längden noll (””) i ett fält för hyperlänk, text eller PM.

Lägg endast till

Avgör om du vill spåra ändringar av fältvärden. Det finns två inställningar:

  • Ja   Ändringar spåras. Om du vill visa historik för fältvärden högerklickar du på fältet och klickar sedan på Visa kolumnhistorik.

  • Nej   Ändringar spåras inte.

    Varning: Om du anger den här egenskapen till Nej tas all befintlig fältvärdeshistorik bort.

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

Tips: En effektiv titel är vanligtvis kort.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan definiera ett eget format för ett PM-fält.

IME-läge

Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows.

Konverteringsläge för IME

Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Unicode-komprimering

Komprimerar text som lagras i det här fältet när mindre än 4 096 tecken lagras.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Överst på sidan

Tal

Syfte    Används för att lagra ett numeriskt värde som inte är ett monetärt värde. Om du vill använda värdena i fältet för att utföra beräkningar bör du använda datatypen Tal.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Decimaler

Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Fältstorlek

Välj ett av följande alternativ:

  • Byte – Används för heltal från 0 till 255. En byte lagringsutrymme krävs.

  • Heltal – Används för heltal från -32 768 till +32 767. Två byte lagringsutrymme krävs.

  • Långt heltal – Används för heltal från -2 147 483 648 till +2 147 483 647. Fyra byte lagringsutrymme krävs.

    Tips: Använd Långt heltal när du vill skapa en sekundärnyckel för att koppla ett fält till primärnyckelfältet Räknare för en annan tabell.

  • Enkel   Används för numeriska flyttalsvärden mellan -3,4 × 1038 och +3,4 × 1038 och upp till sju signifikanta siffror. Fyra byte lagringsutrymme krävs.

  • Dubbel   Används för numeriska flyttalsvärden mellan -1,797 x 10308 och +1,797 × 10308 och upp till femton signifikanta siffror. Åtta byte lagringsutrymme krävs.

  • Replikerings-ID   Används för att lagra en globalt unik identifierare som krävs för replikering. Krav för lagringsutrymme är 16 byte. Observera att replikering inte stöds om .accdb-filformatet används.

  • Decimal   Används för numeriska värden mellan -9,999... × 1027 och +9,999... × 1027. Tolv byte lagringsutrymme krävs.

Tips: Ange alltid minsta tillräcklig Fältstorlek för bästa möjliga prestanda.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Indatamask

Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Överst på sidan

Stort tal

Syfte    Används för att lagra ett stort numeriskt värde som inte är ett monetärt värde. Om du vill använda värdena i fältet för att utföra beräkningar bör du använda datatypen Stort tal.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Decimaler

Anger hur många decimaler som ska användas när tal visas.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan använda valfritt giltigt talformat.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Indatamask

Visar redigeringstecknen för att styra datainmatningen. En indatamask kan till exempel visa ett dollartecken ($) i början av fältet.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Överst på sidan

OLE-objekt

Syfte    Används för att bifoga ett OLE-objekt, till exempel ett Microsoft Office Excel-kalkylblad, till en post. Om du vill använda OLE-funktioner måste du använda datatypen OLE-objekt.

I de flesta fall bör du använda ett fält för bifogade filer i stället för ett fält för OLE-objekt. OLE-objektfält stöder färre filtyper än fält för bifogade filer. Med OLE-objektfält kan du heller inte bifoga flera filer till en enskild post.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Överst på sidan

Text

Syfte    Används för att lagra text på upp till 255 tecken. Observera att från och med Access 2013 har datatypen Text bytt namn till Kort text.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Tillåt nollängd

Tillåter inmatning (genom att ange Ja) av en sträng med längden noll (””) i ett fält för hyperlänk, text eller PM.

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Fältstorlek

Ange ett värde mellan 1 och 255. Textfält kan innehålla mellan 1 till 255 tecken. Använd datatypen PM för större textfält.

Tips: Ange alltid minsta tillräcklig Fältstorlek för bästa möjliga prestanda.

Om du till exempel lagrar postnummer med förutsägbar längd anger du den längden som Fältstorlek.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Du kan definiera ett eget format för ett textfält.

IME-läge

Kontrollerar konverteringen av tecken i östasiatiska versioner av Windows.

Konverteringsläge för IME

Kontrollerar konverteringen av meningar i östasiatiska versioner av Windows.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Obligatorisk

Kräver att data anges i fältet.

Smarta etiketter

Bifogar en smart etikett för fältet. Smarta etiketter är inaktuella i Access 2013.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Unicode-komprimering

Komprimerar text som lagras i det här fältet när mindre än 4 096 tecken lagras.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Överst på sidan

Ja/Nej

Syfte    Används för att lagra ett booleskt värde.

Egenskaper för fält som stöds

Egenskap

Användning

Titel

Etikettext som visas för det här fältet som standard i formulär, rapporter och frågor. Om den här egenskapen är tom används namnet på fältet. Valfri textsträng är tillåten.

En effektiv titel är vanligtvis kort.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till.

Format

Avgör hur fältet visas när det visas eller skrivs ut i datablad eller i formulär och rapporter som är bundna till fältet. Välj ett av följande alternativ:

  • Sant/Falskt   Visar värdet som antingen sant eller falskt.

  • Ja/Nej   Visar värdet som antingen Ja eller Nej.

  • På/Av   Visar värdet som antingen Ja eller Nej.

Indexerat

Anger om fältet har ett index. Det finns tre tillgängliga värden:

  • Ja (inga dubbletter) Skapar ett unikt index för fältet.

  • Ja (dubbletter accepteras) Skapar ett icke-unikt index för fältet.

  • Nej   Tar bort alla index för fältet.

Obs!: Ändra inte den här egenskapen för ett fält som används i en primärnyckel.

Även om du kan skapa ett index för ett enskilt fält genom att ange fältegenskapen Indexerat kan vissa typer av index inte skapas på det här sättet. Du kan till exempel inte skapa ett flerfältsindex genom att ange den här egenskapen.

Textjustering

Anger standardjusteringen för text i en kontroll.

Verifieringsuttryck

Anger ett uttryck som måste vara sant när du lägger till eller ändrar värdet i det här fältet. Används tillsammans med egenskapen Verifieringstext.

Verifieringstext

Skriv ett meddelande som ska visas när ett värde som bryter mot uttrycket i egenskapen Verifieringsuttryck anges.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×