Introduktion till dataanslutningar

Fråga dataanslutningar

Anslutningen till en fråga hämtar data från en extern datakälla och lagrar dessa data i fält i den primära eller sekundära datakällan för ett formulär. Du kan sedan binda kontroller i fälten för att visa dessa data i formuläret. Du kan skapa en anslutning till en fråga på följande sätt:

• Designa en formulärmall som baseras på en databas eller webbtjänst inställningar som lagras i ett anslutningsbibliotek. Strukturen för den externa datakällan definierar sedan huvudsakliga datakälla för formuläret.

• Ändra en befintlig formulärmall genom att lägga till en sekundär dataanslutning som frågar en databas, webbtjänst, SharePoint-lista eller bibliotek eller XML-fil.

När du utformar en ny formulärmall som baseras på en databas eller webbtjänst inställningar i ett anslutningsbibliotek skapar du anslutningen till en fråga som blir den huvudsakliga dataanslutningen för formulär som baseras på mallen. Du kan definiera endast en fråga dataanslutning som huvudsakliga dataanslutningen för en formulärmall. Om du behöver fråga data från andra datakällor som kan du skapa sekundära dataanslutningar fråga data från de datakällorna. Du kan läsa mer om sekundära dataanslutningar senare i den här artikeln.

När du lägger till en sekundär dataanslutning som frågar data i formulärmallen kan du kan ange om InfoPath ska använda dataanslutning varje gång användaren öppnar formuläret eller efter specifika händelser inträffar när användaren fyller i formuläret, till exempel att klicka på en knapp för att visa en lista med alternativ. Om du vill använda dataanslutningen när angivna händelser inträffar, använder du något av följande metoder:

• Infoga en knappkontroll för som uppdaterar data i formuläret.

• Lägga till en regel för att använda dataanslutning när ett villkor i formuläret finns.

• Skriva anpassad kod för specifika händelser.

Skicka dataanslutningar

När användare skickar ett formulär, skickas informationen i formuläret via en skicka dataanslutning till en extern datakälla. Du kan konfigurera mallen om du vill tillåta användare att skicka data till följande typer av externa datakällor:

• Microsoft Office Access-databas

• Microsoft SQL Server-databas

• Webbtjänst

Du kan också lägga till sekundära dataanslutningar som skickar data på följande sätt:

• Skicka formulärdata till ett dokumentbibliotek på en server som kör Microsoft Windows SharePoint Services.

• Skicka formulärdata i ett e-postmeddelande.

• Skicka formulärdata till ett program på en webbserver.

Du skapar en skicka-dataanslutning på följande sätt:

• Skapa en ny formulärmall som baseras på en databas eller webbtjänst inställningar som lagras i ett anslutningsbibliotek på en server som kör Office SharePoint Server 2007. Strukturen för den externa datakällan definierar sedan huvudsakliga datakälla för formuläret.

• Ändra en befintlig formulärmall genom att lägga till en sekundär dataanslutning och konfigurera en formulärmall så att användarna kan skicka sina formulär via den här sekundär dataanslutning.

  Tips: När du utformar en formulärmall som baseras på en Office Access eller SQL Server-databas, konfigurerar InfoPath automatiskt en skicka-dataanslutning om databasen uppfyller vissa krav. Länkar till mer information om dessa krav finns i avsnittet Se även. Du kan välja att inaktivera funktionen Skicka om du vill att användarna ska skicka sina ifyllda formulär med hjälp av en annan typ av dataanslutning för sändning.

I de flesta fall ska du konfigurera en skicka-dataanslutning när primära skickar åtgärd för formulärmallen. Du kan dock utforma din formulärmall så att användarna kan skicka sina ifyllda formulär på flera platser med hjälp av regler eller anpassad kod. Du kan till exempel konfigurera en formulärmall så att användarna kan skicka sina ifyllda formulär till en webbtjänst samt via ett e-postmeddelande. Vanligtvis ska konfigurera du formulärmall om du vill skicka alla data i formuläret. Om du använder anpassad kod för att skicka formulärdata eller om du konfigurerar en formulärmall så att formuläret för att skicka data till en webbtjänst, kan du skicka en del av informationen i formuläret.

Skapa en fråga och skicka dataanslutningar

När du utformar en formulärmall som baseras på en databas eller en webbtjänst, kan du skapa en dataanslutning som kan hämta data från och skicka data till databas eller webbtjänst. Om du utformar en formulärmall som baseras på en databas dataanslutningen få eller skicka data. För att formulär som baseras på formulärmallen ska skicka data till databasen, men uppfyllas följande krav:

• Du skapar inte en webbläsarkompatibel formulärmall.

• Alla tabeller i den huvudsakliga dataanslutningen måste innehålla en primärnyckel, en unik begränsning eller ett unikt index.

• Alla tabeller i frågan måste ha en enkel, hierarkisk relation.

• Inga av datafält i huvudsakliga datakällan i formuläret kan lagra en stor binär datatyp.

Du kan läsa mer om de här kraven i att tänka på för att ansluta till externa datakällor senare i den här artikeln.

En dataanslutning som kan hämta data från eller skicka data till en webbtjänst kombineras precis som anslutningen till en fråga och en skicka-dataanslutning i en enda dataanslutning.

Överst på sidan

Microsoft Office Access eller SQL Server-databas

InfoPath stöder dataanslutningar till Access-databaser och SQL Server-databaser. Om du vill ansluta till en annan typ av databasen kan använda du en webbtjänst som fungerar med den databasen.

Ett formulär kan fråga data från en databas via en primära eller en sekundär dataanslutning och du kan välja valfritt antal databastabeller för en anslutning. Den första tabellen som du väljer är den primära tabellen. En tabell som du därefter välja måste innehålla ett fält som är relaterade till den primära tabellen. InfoPath försöker ange relationen genom att matcha fältnamnen i de två tabellerna. Du kan välja att använda den här relationen eller lägga till egna Tabellrelation när du skapar dataanslutningen.

Ett formulär kan skicka data till en databas via formulärets huvudsakliga dataanslutning om formulärmallen som formuläret baseras på och databasen uppfyller följande krav:

• Formulärmallen är inte en webbläsarkompatibel formulärmall    InfoPath skapar inte en skicka-dataanslutning i den huvudsakliga dataanslutningen om du utformar en webbläsarkompatibel formulärmall. Använda en webbtjänst som fungerar med databasen om du vill tillåta användare att skicka data i ett formulär som baseras på en webbläsarkompatibel formulärmall.

• Vänster tabell i varje par av relaterade tabeller i huvudsakliga datakällan innehåller en primärnyckel    Minst en av relationerna för varje par av relaterade tabeller får innehålla en primärnyckel i den vänstra tabellen.

• Inga av datafält i huvudsakliga datakälla för formuläret store en stor binär datatyp    InfoPath inaktiverar skicka-dataanslutning om frågan innehåller fält som innehåller en stor binär datatyp, till exempel bilder, bilder, OLE-objekt, bifogade filer, Office Access memo-datatyp eller SQL-Text-datatyp.

Om en formulärmall och databasen uppfyller alla de här kraven kan InfoPath skapar dataanslutning skicka och konfigurerar en formulärmall så att användarna kan skicka sina formulär. Du kan inaktivera dataanslutningen skicka huvudsakliga dataanslutningen om du vill att användare ska skicka sina formulärdata till en annan dataanslutning.

När du utformar en formulärmall som baseras på en databas, skapas en huvudsakliga datakälla som innehåller frågefält och datafält som stämmer överens med hur data lagras i databasen. Knapparna Kör frågan och Ny post läggs också till i standardvyn av formulärmallen. När en användare klickar på knappen Kör fråga, skickar InfoPath en fråga med data i fältet fråga till databasen. Knappen Ny post rensar alla data som finns i formuläret och anger kontroller som är bundna till datafälten till standardvärdet för datafältet. När en användare skickar data till databasen, ändrar alla data i datafälten motsvarande poster i databasen. Om en användare tar bort data från ett datafält, tas motsvarande post bort från databasen. Slutligen kan alla data som har lagts till i datafälten uppdateras motsvarande fält eller lägger till motsvarande poster i databasen.

Om du vill ansluta ett formulär till en databas och huvudsakliga dataanslutningen har redan skapats för formuläret, kan du lägga till en sekundär dataanslutning som en frågar till databasen. När du lägger till en sekundär dataanslutning skapas en sekundär datakälla med frågefält, datafält och grupper som matchar fält i databastabellerna. Du kan markera flera databastabeller och upprätta tabellrelationer precis som för den huvudsakliga dataanslutningen.

När du skapar en sekundär dataanslutning dessa frågor data kan du kan konfigurera anslutning om du vill skicka en fråga varje gång användaren öppnar formuläret eller kan du göra något av följande för att skicka frågan:

• Lägga till en knapp som användare kan klicka på för att kunna uppdatera data från dataanslutningen.

• Skapa en regel som skickar frågan med hjälp av dataanslutningen.

• Skriva anpassad kod som skickar frågan när den körs.

Webbtjänst

Ett formulär kan skapa en fråga eller skicka data till en webbtjänst via en primära eller en sekundär dataanslutning. InfoPath följer riktlinjerna för följande standarder för anslutningar till webbtjänster:

• Simple Object Access Protocol (SOAP)    SOAP är kommunikationsprotokollet som definierar XML-meddelanden som används för att kommunicera med webbtjänsten.

• Web Services Description Language (WSDL)    WSDL är XML-schemat standard som används för att beskriva plats, kommunikationsprotokoll och gränssnitt till webbtjänsten. InfoPath kan använda endast document / literal format webbtjänster.

• Universal Description Discovery and Integration (UDDI)    UDDI är en katalogtjänst som beskriver webbtjänster som erbjuds av en verksamhet.

När du utformar en ny formulärmall som baseras på en webbtjänst InfoPath skapar en huvudsakliga dataanslutningen till webbtjänsten och skapar sedan en huvudsakliga datakälla som innehåller frågefält, datafält och grupper som matchar webbtjänsten XML-schemat.

Om du konfigurerar en formulärmall för att använda en annan åtgärd i samma webbtjänst eller du vill använda en annan webbtjänst helt kan du lägga till sekundära dataanslutningar i formulärmallen. När du lägger till en sekundär dataanslutning dessa frågor data, skapas en sekundär datakälla med fälten och grupperna som matchar schemat för webbtjänsten. Om du lägger till en sekundär dataanslutning som skickar data kan konfigurera du anslutningen till skicka alla eller en del av data i formuläret, beroende på parametrar i webbtjänsten.

När du skapar antingen en huvudsaklig eller sekundär dataanslutning till en webbtjänst kan ange du om anslutningen frågar endast data, skickar endast data eller båda frågorna och skickar data. Om anslutningen frågar data, läggs knappen Kör fråga till formulärmallen. När en användare klickar på knappen Kör fråga, skickar InfoPath en fråga med data i fälten fråga till webbtjänsten. Om anslutningen skickar data, aktiverar InfoPath funktionen Skicka för formuläret. När du konfigurerar anslutningen till en skicka avgör InfoPath vilka data som krävs av webbtjänsten. Utifrån informationen kan du ange vilka fält i formuläret mall ska skicka sina data till webbtjänsten.

Dokumentbibliotek eller en lista på en SharePoint-webbplats

Ett formulär kan fråga data via en sekundär dataanslutning till ett dokumentbibliotek eller en lista på en server som kör Windows SharePoint Services. Ett formulär kan också skicka data till ett dokumentbibliotek på en server. Du kan inte ansluta till ett bibliotek eller lista via en huvudsakliga dataanslutning.

Om du skapar en sekundär dataanslutning dessa frågor data från ett dokumentbibliotek eller en lista, skapas en sekundär datakälla för formuläret som motsvarar antalet kolumner i dokumentbiblioteket eller en lista.

Om du skapar en sekundär dataanslutning som skickar data till ett dokumentbibliotek och du vill använda det här skicka dataanslutning ska vara primära skicka åtgärd för formulärmallen, måste du aktivera funktionen Skicka för en formulärmall och koppla till data anslutning med hjälp av dialogrutan Sändningsalternativ (Verktyg-menyn, kommandot Skicka alternativ ). Som standard är alla data i formuläret skickas via dataanslutning submit. Om du vill skicka en del av data kan göra du det genom att skriva anpassad kod för formulärmallen.

XML-fil

Ett formulär kan fråga data via en sekundär dataanslutning till en XML-fil. Du kan till exempel spara ett kalkylblad i Microsoft Office Excel som en XML-fil och använda en sekundär dataanslutning för att skapa en fråga och visa data från filen i formuläret. Du kan också använda en sekundär dataanslutning att fråga data från en XML-fil för att hämta data från ett program på en webbserver som returnerar XML, till exempel ett Microsoft ASP.NET-program, ett Common Gateway Interface (CGI) skript eller ett program som använder den Internet Server Application Programming Interface (ISAPI).

Program på en webbserver

Du kan skapa en sekundär dataanslutning som skickar data till ett program på en webbserver, till exempel ett ASP.NET-program, ett CGI-skript eller ett program som använder ISAPI. Om du vill skicka data till ett program på en webbserver, måste du konfigurera en formulärmall om du vill tillåta användare att skicka sina formulärdata och konfigurera skicka alternativ för dataanslutningen genom att välja webbserver (HTTP) i Leveransalternativ dialogrutan rutan ( Verktyg-menyn, kommandot Skicka alternativ ).

Anslutningsinställningar i ett dataanslutningsbibliotek

Om flera formulär använder samma eller liknande dataanslutningar kan du lagra inställningar för varje dataanslutning till i en dataanslutningsfil i ett dataanslutningsbibliotek på en server som kör Office SharePoint Server 2007. En dataanslutningsfil är en XML-fil som innehåller anslutningsinformation för en annan extern datakälla och har filnamnstillägget .xml eller .udcx skulle hämtas. När en användare öppnar ett formulär som ansluter till en dataanslutningsfil, använder InfoPath inställningarna i filen för att ansluta till den externa datakällan. Fördelarna med att använda dataanslutningsfiler omfattar följande:

• Flera formulär kan använda samma dataanslutningsfil så inte behöver du skapa samma dataanslutning från grunden för varje formulär.

• Om plats eller anslutning inställningarna för en extern datakälla ändrar behöver du uppdatera endast dataanslutningsfilen, inte varje formulärmall.

• Dataanslutningsfilen kan innehålla alternativa autentiseringsinformation som kan användas av servern när en användare fyller i ett formulär med hjälp av en webbläsare.

• Formulär som är ifyllda i en webbläsare utan säkerhetsnivån fullständigt förtroende kan ansluta till en dator i en annan domän om alla dataanslutningar i formuläret använder dataanslutningsfiler.

Om du vill ansluta ett formulär till en dataanslutningsfil filen måste lagras i ett dataanslutningsbibliotek på en server som kör Office SharePoint Server 2007 och det måste följa Universal Data anslutning (UDC) version 2.0 filformatet.

Överst på sidan