Introduktion till att skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I den här artikeln

Introduktion till InfoPath-e-postformulär

Förutsättningar för användning av InfoPath-e-postformulär

Introduktion till InfoPath-e-postformulär

Om du redan använder Microsoft Office InfoPath-formulär för uppgifter som att skicka vecka statusrapporter och om du använder Microsoft Office Outlook 2007 för att hantera e-postmeddelanden, InfoPath-e-postformulär kan hjälpa effektivisera processer som du använder för att samarbeta och dela data. Som är eftersom du kan öppna, fylla i och skicka InfoPath-formulär från Office Outlook 2007, utan att behöva öppna InfoPath. Om du får ett InfoPath-formulär för e-post du besvarar det, vidarebefordra det och förvara det precis som med andra objekt i Office Outlook 2007.

Om InfoPath-formulär och formulärmallar

InfoPath är ett program som använder open XML-standarder att ge användarna en flexibel ännu strukturerade sättet att samla in data. Eftersom InfoPath bygger på XML-standarder, kan den information som samlas in med hjälp av InfoPath-formulär återanvändas inom en organisation. Data kan sparas i ett formulär för utgiftsrapport, till exempel, komma åt och visas på en webbsida som lyfter fram trender budget för en avdelning.

När en formulärdesignerns skapar ett nytt InfoPath-formulär kan skapas han eller hon faktiskt som kallas en formulärmall. En formulärmall definierar datastruktur, utseende och beteende för formulär som användare fyller i. Tänk dig i en formulärmall som en skiss – startpunkten där användare kan skapa nya formulär som använder och lagra data på samma sätt. Eftersom en formulärmall måste finnas innan du kan fylla i ett formulär, distribueras formulärmallar till en plats där de kan utnyttjas av användare. Formulärmallar distribueras ofta till platser i företagets nätverk, till exempel delade mappar, servrar eller bibliotek på Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-webbplatserna.

Om användare har behörighet att komma åt den plats där en formulärmall sparas fyller de i ett formulär som baseras på mallen med hjälp av InfoPath, en webbläsare, en mobil enhet eller Office Outlook 2007. Om ett formulär kan fyllas i med hjälp av InfoPath eller något av de andra metoderna som beror på flera faktorer, inklusive hur formulärmallen utformade och distribuerade. Till exempel om du vill fyllas i i en webbläsare, ett formulär måste vara utformad för att köra i en webbläsare och formulärmall för formuläret måste distribueras till en server som kör InfoPath Forms Services.

Du kan använda InfoPath-e-postformulär om du vill dela egna data med andra eller samla in data från andra Office Outlook 2007-användare.

Dela data med hjälp av InfoPath-e-postformulär

Du kan använda InfoPath-e-postformulär för att dela data. Om du för närvarande fylla i en vecka statusrapportformulär i InfoPath och skicka det ifyllda formuläret till din chef som en bilaga i ett e-postmeddelande kan använda du Office Outlook 2007 för att effektivisera processen. Öppna statusrapporten från den publicerade platsen som ett InfoPath-formulär för e-post, fylla i det och skicka data till din chef med hjälp av Office Outlook 2007 – utan att behöva öppna InfoPath. Dessutom om formuläret har konfigurerats för att skicka data till en datakälla, ska skicka formuläret med hjälp av Outlook skicka data till datakällan. När du skickar data kan du om du vill spara en kopia av InfoPath-e-postformulär och de data som den innehåller i den aktuella mappen.

Samla in data med hjälp av InfoPath-e-postformulär

Du kan använda InfoPath-e-postformulär om du vill samla in data från andra. Om du som chef skickar ut e-postmeddelanden till dina medarbetare varje vecka för att påminna dem om att fylla i en utgiftsrapport kan du med hjälp av Office Outlook 2007 skicka formuläret som ett InfoPath-e-postformulär. Om medarbetarna lägger till din e-postadress i rutan Till i InfoPath-e-postformuläret får du en kopia av de inskickade rapporterna i din Inkorg i Office Outlook 2007. När du samlar in data i InfoPath-e-postformulär kan du även göra följande:

  • Lagra data i mappar    Du kan använda en annan typ av mapp som heter en InfoPath Forms-mapp för att lagra samlingar med relaterade Office InfoPath 2007 formulär i Office Outlook 2007. Om du samlar in statusrapporter från din grupp med hjälp av Office Outlook 2007 kan du till exempel lagra den slutförda statusrapporter i en InfoPath-formulärmapp i Inkorgen. Du kan också välja att visa data från varje formulär i kolumner i den mappen. Du kan snabbt gruppera, filtrera och sortera data från flera formulär.

    Innan du kan visa data från ett formulär i en vy i en InfoPath-formulärmapp måste formulärmallen för formuläret konfigureras för egenskapsöverföring. Det är först då som värdena i formulärfälten kan visas i InfoPath-formulärmappar i Office Outlook 2007 eller på servrar som kör Windows SharePoint Services 3.0 eller InfoPath Forms Services. Endast en formulärmallsutformare kan aktivera egenskapsöverföring för en formulärmall i InfoPath.

  • Koppla data     Du kan samla data från flera InfoPath-e-postformulär i ett enda formulär. Du kan exempelvis samla in statusrapportformulär från din avdelning med hjälp av Office Outlook 2007 och du kan koppla data från gruppens formulär till ett sammanfattningsformulär för chefen.

  • Exportera data    Om du vill göra en detaljerad analys av formulärdata kan du exportera dem från formulärmappen i Outlook till en arbetsbok i Microsoft Office Excel 2007. Du kan också exportera enskilda InfoPath-e-postformulär som XML-filer till skrivbordet.

Överst på sidan

Förutsättningar för att använda InfoPath-e-postformulär

Om du vill använda InfoPath-e-postformulär på effektivast möjliga sätt måste du se till att du och dina medarbetare har rätt programvara installerad och konfigurerad.

Installationskrav

Om du vill skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär i Microsoft Office Outlook 2007Microsoft Office InfoPath 2007 måste vara installerat på datorn och Office Outlook 2007 måste vara konfigurerad för att skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär. Om du har dessa program som är installerade på datorn, och Office Outlook 2007 är konfigurerad för att skicka InfoPath-e-postformulär men det gäller inte för InfoPath-e-postformulär har fått, visas de formulär som du skickar till de mottagarna som bifogade filer i e-postmeddelanden. Mottagarna kan sedan spara bifogade formulär och öppna dem med hjälp av InfoPath. Office Outlook 2007 är konfigurerad för att skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär som standard. Om du vill stänga InfoPath-e-postformulär eller inaktivera, i dialogrutan Alternativ i Office Outlook 2007, klicka på Avancerade alternativ på fliken annat och markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera InfoPath-e-postformulär i dialogrutan Avancerade alternativ.

Mottagarens installationskrav

Om mottagare av InfoPath-e-postformulär inte har Microsoft Office Outlook 2007 och Microsoft Office InfoPath 2007 installerat och konfigurerad för att använda InfoPath-e-postformulär kommer de att få ett e-postmeddelande som innehåller en HTML-representation av vilken formulärvy som standard och ett InfoPath-formulär som ska kopplas till e-postmeddelandet. Om mottagarna har en tidigare version av InfoPath installerat och formuläret innehåller bakåtkompatibla funktioner kan de spara bifogade formulärfilen och öppna den med hjälp av den tidigare versionen av InfoPath.

Formulärmallsberoenden

Om du vill att användarna kan fylla i InfoPath-e-postformulär och skicka data till dig och tillhörande formulär formulärmall inte lagras på en delad plats där användarna kan komma åt, kan du ta med formulärmall med InfoPath-e-postformulär genom att klicka på alternativet Inkludera formulärmall i åtgärdsfönstret Alternativ för e-post. Åtgärdsfönstret visas när du vidarebefordrar ett InfoPath-e-postformulär eller svara på den eller när du skickar den genom att klicka på Skicka i formuläret. Du kan också skicka en skrivskyddad version av formuläret.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×