Introduktion till att använda IRM för e-postmeddelanden

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I den här artikeln beskrivs hur du kan begränsa behörighet till e-postmeddelanden i Microsoft Office Outlook 2007 med hjälp av Information Rights Management (IRM), som är tillgängliga i Microsoft Office 2007-systemet. Mer information om hur du kan begränsa behörighet till innehåll i dokument, arbetsböcker och presentationer finns i Begränsa behörighet till konfidentiell information i Office-filer.

I den här artikeln

Syftet med IRM och dess begränsningar

Konfigurera datorn för att använda IRM

Hämta behörigheter

Visa meddelanden utan IRM tillgängliga

Filtyper som täcks av IRM-principer när bifogas i meddelanden

Syftet med IRM och dess begränsningar

Information Rights Management (IRM) gör det möjligt för användare att ange behörigheter för åtkomst till e-postmeddelanden. Med hjälp av IRM kan förhindrar det att känslig information skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga användare. När behörigheten för ett meddelande har begränsats med hjälp av IRM, upprätthålls åtkomst och användning begränsningar oavsett var informationen finns, eftersom behörighet för åtkomst till ett e-postmeddelande lagras i själva meddelandefilen.

Med IRM kan användarna konfigurera specifika inställningar avseende överföringen av personlig eller privat information. IRM gör det också lättare för företag att tillämpa företagsprinciper som reglerar användningen och spridningen av konfidentiell eller känslig företagsinformation.

IRM kan användas för att:

  • Förhindrar att en behörig mottagare av begränsat innehåll vidarebefordrar, kopierar, ändrar, skriver ut, faxar eller klipper ut och klistrar in innehåll för otillåten användning

  • Förhindrar att begränsat innehåll kopieras med funktionen Print Screen i Microsoft Windows

  • begränsa innehåll oavsett vart det skickas

  • Ange samma nivå av begränsning för e-postbilagor som bifogade filer är filer som skapats med andra Microsoft Office-program, till exempel Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Stöder förfallodatum för filer så att innehållet i dokument och e-postmeddelanden inte kan visas efter en viss tidpunkt

  • Tillämpa principer som företaget antagit för användning och spridning av innehåll i företaget

IRM kan inte användas för att förhindra att:

  • Att innehåll raderas, stjäls eller fångas in och skickas vidare av skadliga program som trojanska hästar, personer som registrerar tangentnedtryckningar och vissa typer av spionprogram

  • Att innehåll försvinner eller skadas på grund av datorvirus

  • Att begränsat innehåll kopieras för hand eller antecknas från en mottagares skärm

  • Att en mottagare tar ett digitalt foto av det begränsade innehållet när det visas på en skärm

  • Att begränsat innehåll kopieras med program för ögonblicksbilder från andra tillverkare

Överst på sidan

Konfigurera datorn för IRM

Om du använder en dator med Windows Vista, är Windows Rights Management Services (RMS)-klienten redan installerad. Om du använder en dator som kör Microsoft Windows XP, vara Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) installerat på datorn antingen av dig eller administratören RMS.

RMS-administratören kan konfigurera särskilda IRM-principer som definierar vem som kan komma åt information och vilken nivå redigering är tillåtet för ett e-postmeddelande. En företagsadministratör kan till exempel definiera en behörighetsmall som kallas "Konfidentiellt" som anger att ett e-postmeddelande som använder principen kan endast öppnas av användare inom företagets domän.

Installera Windows RMS (Rights Management Services) Client

Obs!: Om du använder en dator med Windows Vista är Windows Rights Management Services Client redan installerad.

  1. I Windows XP klickar du på Start och sedan på Kontrollpanelen.

  2. Klicka på Lägg till eller ta bort program och sedan på Lägg till eller ta bort program.

  3. Klicka på Lägg till nya program.

  4. Klicka på Lägg till i listan med program Windows Rights Management Services Client.

    Obs!: Dubbelklicka på Lägg till eller ta bort program i klassiskt läge och klicka sedan på Lägg till nya program i den vänstra fönsterrutan. Klicka på Windows Rights Management Services Client i listan och klicka sedan på Lägg till.

Du kan också när du först försöker öppna filer som är skyddade med hjälp av IRM uppmanas Office-version 2007 du att ladda ned Windows Rights Management Services Client om du använder en dator utan programvaran.

Överst på sidan

Hämta behörigheter

Första gången som du försöker öppna ett e-postmeddelande med begränsad behörighet måste du ansluta till en licensservern att kontrollera dina inloggningsuppgifter och hämta en användningslicens. Den här processen definierar vilken behörighetsnivå som du har till en fil. Den här processen krävs för varje fil som använder begränsad behörighet. Med andra ord kan innehåll med begränsad behörighet inte öppnas utan en användningslicens. Hämta behörigheter kräver att Microsoft Office skicka referenser (inklusive din e-postadress) och information om din behörighet rättigheter till licensieringsservern. Information som finns i e-postmeddelandet skickas inte till licensieringsservern. Mer information finns i Sekretesspolicy för.

Överst på sidan

Visa meddelanden utan IRM tillgängliga

Om du behöver läsa eller öppna innehåll med begränsad behörighet, men Office-version 2007 är inte tillgängligt på datorer som du använder, kan du hämta Rights Management-tillägget för Internet Explorer, där du kan visa meddelanden i Microsoft Windows Internet Explorer. Med det här tillägget kan mottagarna bara visa meddelanden. Mottagarna kan inte svara på, vidarebefordra, kopiera eller skriva ut meddelanden.

Obs!: När du använder tillägget Rättighetshantering för att visa meddelanden, kanske de bifogade filer som har skickats med meddelandet inte kan visas.

Överst på sidan

Filtyper som täcks av IRM-principer när bifogas i meddelanden

När följande filtyper är kopplade till ett rättighetsskyddat e-postmeddelande i Office Outlook 2007, men de är automatiskt rättighetsskyddade samt.

Obs!: När du bifogar en meddelandefil (.msg) i ett rättighetsskyddat e-postmeddelande är det bifogade meddelandet inte rättighetsskyddade. IRM inte rättigheter hantera .msg filtyper.

Word-filer

Filtyp

Anknytning

Dokument

DOC

Dokument

.docx

Makroaktiverat dokument

.docm

Mall

DOT

Mall

.dotx

Makroaktiverad mall

.dotm

Excel-filer

Filtyp

Anknytning

Arbetsbok

.xls

Arbetsbok

.xlsx

Makroaktiverad arbetsbok

.xlsm

Mall

.xlt

Mall

.xltx

Makroaktiverad mall

.xltm

Binär arbetsbok (ej XML-format)

.xlsb

Makroaktiverat tillägg

XLA

Makroaktiverat tillägg

.xlam

PowerPoint-filer

Filtyp

Anknytning

Presentation

.ppt

Presentation

.pptx

Makroaktiverad presentation

.pptm

Mall

.pot

Mall

.potx

Makroaktiverad mall

.potm

Bildspel

PPS

Bildspel

.ppsx

Makroaktiverat bildspel

.ppsm

Office-tema

.thmx

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×