Introduktion till att använda IRM för e-postmeddelanden

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I den här artikeln beskrivs hur du kan begränsa behörighet till e-postmeddelanden i Microsoft Office Outlook 2007 med hjälp av Information Rights Management (IRM), som är tillgängliga i Microsoft Office 2007-systemet. Mer information om hur du kan begränsa behörighet till innehåll i dokument, arbetsböcker och presentationer finns i Information Rights Management i Office.

I den här artikeln

Syftet med IRM och dess begränsningar

Konfigurera datorn för att använda IRM

Hämta behörigheter

Filtyper som täcks av IRM-principer när bifogas i meddelanden

Syftet med IRM och dess begränsningar

Information Rights Management (IRM) gör det möjligt för användare att ange behörigheter för åtkomst till e-postmeddelanden. Med hjälp av IRM kan förhindrar det att känslig information skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga användare. När behörigheten för ett meddelande har begränsats med hjälp av IRM, upprätthålls åtkomst- och begränsningar oavsett var informationen finns, eftersom behörighet för åtkomst till ett e-postmeddelande lagras i själva meddelandefilen.

Hjälper IRM enskilda sin personliga inställningar om överföringen av personlig och privat information. IRM kan du också organisationer tillämpa företagets policy styr kontrollen och spridning av hemlig och känslig information.

Med IRM kan du göra följande:

  • Förhindra att en behörig mottagare av begränsat innehåll från att vidarebefordra, kopiera, ändra, skriva ut, faxar eller klippa ut och klistra in innehåll för obehörig användning, tillhandahålls mottagaren använder en IRM-lösning som stöder dessa begränsningar.

  • Förhindra att begränsat innehåll som kopieras med hjälp av Print Screen-funktionen i Microsoft Windows

  • Begränsar innehåll var det än skickas

  • Ange samma nivå av begränsning till e-postbilagor som bifogade filer är filer som skapats med andra Microsoft Office-program, till exempel Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Stöd för förfallodatum för filen så att innehåll i dokument och e-postmeddelanden kan inte längre visas efter en viss tidsperiod

  • Tillämpa principer som företaget antagit för användning och spridning av innehåll i företaget

IRM kan inte förhindra att följande:

  • Innehåll från att raderas, stulna, eller tagna och överförs av skadliga program som trojaner, tangent tangentbordsloggningsprogram och vissa typer av spionprogram

  • Innehåll från förloras eller skadas på grund av datorvirus

  • Begränsat innehåll från att kopieras för hand eller skrivs av från skärmen på en mottagares skärm

  • En mottagare från digital fotografering av begränsat innehåll visas på skärmen

  • Begränsat innehåll från som kopieras med hjälp av skärmbildsinspelningsprogram för tredje part

Överst på sidan

Konfigurera datorn för att använda IRM

Om du använder en dator med Windows Vista, är Windows Rights Management Services (RMS)-klienten redan installerad. Om du använder en dator som kör Microsoft Windows XP, vara Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) installerat på datorn antingen av dig eller administratören RMS.

RMS-administratören kan konfigurera särskilda IRM-principer som definierar vem som kan komma åt information och vilken nivå redigering är tillåtet för ett e-postmeddelande. En företagsadministratör kan till exempel definiera en behörighetsmall som kallas ”konfidentiellt” som anger att ett e-postmeddelande som använder principen kan endast öppnas av användare inom företagets domän.

Installera Windows Rights Management Services (RMS) Client

Obs!: Om du använder en dator med Windows Vista, är Windows Rights Management Services (RMS)-klienten redan installerad.

  1. Klicka på Start i Windows XP och klicka sedan på Kontrollpanelen.

  2. Klicka på Lägg till eller ta bort program och klicka sedan på Lägg till eller ta bort program.

  3. Klicka på Lägg till nya program.

  4. Klicka på Lägg till i listan med program Windows Rights Management Services Client.

    Obs!: I klassisk vy dubbelklickar du på Lägg till eller ta bort program och klicka sedan på Lägg till nya program i den vänstra rutan. Klicka på Lägg till i listan med program Windows Rights Management Services Client.

Du kan också när du först försöker öppna filer som är skyddade med hjälp av IRM uppmanas Office-version 2007 du att ladda ned Windows Rights Management Services Client om du använder en dator utan programvaran.

Överst på sidan

Ladda ned behörigheter

Första gången som du försöker öppna ett e-postmeddelande med begränsad behörighet måste du ansluta till en licensservern att kontrollera dina inloggningsuppgifter och hämta en användningslicens. Den här processen definierar vilken behörighetsnivå som du har till en fil. Den här processen krävs för varje fil som använder begränsad behörighet. Med andra ord kan innehåll med begränsad behörighet inte öppnas utan en användningslicens. Hämta behörigheter kräver att Microsoft Office skicka referenser (inklusive din e-postadress) och information om din behörighet rättigheter till licensieringsservern. Information som finns i e-postmeddelandet skickas inte till licensieringsservern. Mer information finns i Sekretesspolicy för.

Överst på sidan

Filtyper som täcks av IRM-principer när bifogas i meddelanden

När följande filtyper är kopplade till ett rättighetsskyddat e-postmeddelande i Office Outlook 2007, men de är automatiskt rättighetsskyddade samt.

Obs!: När du bifogar en meddelandefil (.msg) i ett rättighetsskyddat e-postmeddelande är det bifogade meddelandet inte rättighetsskyddade. IRM inte rättigheter hantera .msg filtyper.

Word-filer

Filtyp

Filtillägg

Dokument

.doc

Dokument

DOCX

Makroaktiverat dokument

DOCM

Mall

.dot

Mall

DOTX

Makroaktiverad mall

.dotm

Excel-filer

Filtyp

Filtillägg

Arbetsbok

.xls

Arbetsbok

XLSX

Makroaktiverad arbetsbok

XLSM

Mall

.xlt

Mall

XLTX

Makroaktiverad mall

XLTM

Binär arbetsbok (ej XML-format)

XLSB

Makroaktiverat tillägg

.xla

Makroaktiverat tillägg

XLAM

PowerPoint-filer

Filtyp

Filtillägg

Presentation

.ppt

Presentation

PPTX

Makroaktiverad presentation

PPTM

Mall

.pot

Mall

POTX

Makroaktiverad mall

.potm

Visa

PPS

Visa

PPSX

Makroaktiverat bildspel

.ppsm

Office-tema

THMX

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×